Bendri apskaitos interviu klausimai su geriausiais atsakymais

Turinys

• Kaip atsakyti į 4 įprastus apskaitos interviu klausimus
• Tipiniai apskaitos pokalbio klausimai
• 1. Kaip manote, kas yra didžiausias iššūkis, su kuriuo šiandien susiduria buhalterė?
• 2. Su kuriomis apskaitos programomis esate susipažinę?
• 3. Apibūdinkite skirtingų apskaitos paketų, kuriuos naudojote paskutiniame buhalterio darbe, pranašumus ir trūkumus.
• 4. Apibūdinkite visus apskaitos procesus, kuriuos sukūrėte ar siekėte patobulinti.
• 5. Apibūdinkite laiką, kai padėjote sumažinti išlaidas ankstesniame apskaitos darbe.
• 6. Apibūdinkite laiką, kai turėjote naudoti skaitinius duomenis arba grafiką, kad įtikintumėte vadovą.
• 7. Apibūdinkite laiką, kai turėjote išskirtinai sunkiai dirbti, kad klientui ar klientui suteiktumėte puikų aptarnavimą. Ką tu padarei ir kokia buvo to pasekmė?
• 8. Apibūdinkite laiką, kai jūs turite susidurti su ypač sunkiu finansinės ataskaitos ar ataskaitos parengimo terminu. Kaip tu reagavai? Koks buvo rezultatas?
• 9. Kaip užtikrinate, kad nepamiršite informacijos ir tikslumo rengdami mėnesinius žurnalų įrašus, registruodami operacijas ir pan.?
• 10. Apibūdinkite laiką, kai jūs turėjote paaiškinti sudėtingą apskaitos klausimą tam, neturinčiam apskaitos pagrindų. Kaip jūs padėjote savo auditorijai suprasti situaciją?
• Kaip atsakyti į apskaitos interviu klausimus
• Apskaitos pokalbio patarimai
• Turėkite klausimų, kuriuos galite užduoti pašnekovui
• Kaip padaryti geriausią įspūdį

Kai kalbėsitės dėl buhalterinės apskaitos, interviu klausimai kinta priklausomai nuo darbo.

Buhalteriai atlieka svarbų vaidmenį praktiškai bet kuriame versle, organizacijoje ar valstybinėje agentūroje, tvarkančioje pinigus. Įmonės, kurių nepakanka samdyti vidaus apskaitos darbuotojus, dažnai samdo buhalterius kaip išorinius rangovus. Buhalteriai taip pat dirba finansų konsultavimo įmonėse ir bankuose arba kaip mokesčių konsultantai.

Kai kurie klausimai, kuriuos gausite apklausdami buhalterį, yra specifiniai pramonei. Bet kiti yra įprasti bet kuriame apskaitos pokalbyje, nepriklausomai nuo pramonės. Žr. Tipiškų apskaitos pokalbio klausimų sąrašą kartu su atsakymų pavyzdžiais ir patarimais, kaip pasiruošti pokalbiui.

1:32

Kaip atsakyti į 4 įprastus apskaitos interviu klausimus

Tipiniai apskaitos pokalbio klausimai

Pažvelkite į šiuos klausimus, kuriuos greičiausiai gausite per savo interviu, kartu su pavyzdžių atsakymais.

1. Kaip manote, kas yra didžiausias iššūkis, su kuriuo šiandien susiduria buhalterė?

Ką jie nori žinoti: Nėra jokio teisingo atsakymo į šį klausimą, bet turėtumėte sugebėti parodyti žinias ir atsidavimą savo profesijai, pateikdami gerai apgalvotą ir protingą atsakymą. Pašnekovas nori pamatyti, ar esate susipažinęs su pramone ir jos iššūkiais ir kad jums rūpi jūsų darbas pakankamai, kad turėtumėte savo nuomonę.

Naujausi mokesčių kodekso pakeitimai yra vienas didelis iššūkis pramonei, nes turime peržvelgti visas naujas taisykles ir gaires bei atitinkamai pakoreguoti. Aišku, atsakyti į naujus mokesčių įstatymus apskaitos pramonei yra žinoma. Kita aktuali visiems šios srities problema yra technologijos. Dėl lengvai prieinamų internetinių apskaitos paslaugų gali būti, kad patyrusio profesionalo vaidmuo tampa mažiau svarbus, o tai reiškia, kad mes, buhalteriai, turime klientams pasiūlyti tai, ko negali kompiuteris.

2. Su kuriomis apskaitos programomis esate susipažinę?

Ką jie nori žinoti: Yra daugybė programų, ir niekas negalėjo žinoti jų visų. Pašnekovai nori pamatyti, kad žinai ne vieną paraišką ir žinai profesijos įrankius. Galite paminėti ne tik jums patikimus (ir kodėl), bet ir apie naujausius atitinkamos programinės įrangos pokyčius.

Labiausiai esu susipažinęs su „ABC Company Name“ apskaitos programine įranga, nes būtent tai aš ir naudoju dieną ir dieną, eidamas paskutines pareigas. Aš taip pat naudojau X ir Y apskaitos programas kitose rolėse. Po to, kai buvęs bendradarbis rekomendavo tai, neseniai pradėjau internetinius kursus, kaip naudoti Z programą verslui.

3. Apibūdinkite skirtingų apskaitos paketų, kuriuos naudojote paskutiniame buhalterio darbe, pranašumus ir trūkumus.

Ką jie nori žinoti: Būkite pasirengę pasidalyti konkrečiais jūsų naudojamos apskaitos programinės įrangos privalumų ir trūkumų pavyzdžiais. Jūsų atsakymas parodys pašnekovams savo žinias, taip pat kritinį mąstymą ir vertinimo įgūdžius.

Man pasirodė, kad „ABC Accounting“ tinkamumas naudoti ir kaina yra patrauklus. Tačiau mane šiek tiek nusivylė trūkstamos funkcijos, kurios būna standartinės kartu su kitais populiariais paketais, tokiais kaip XYZ ir XXX.

4. Apibūdinkite visus apskaitos procesus, kuriuos sukūrėte ar siekėte patobulinti.

Ką jie nori žinoti: Jei dar tik pradėjote karjerą, galbūt dar nesukūrėte jokių procesų, tačiau turėtumėte būti pasirengę parodyti, kad galite kurti naujoves. Pagalvokite apie tai, ką per pastaruosius kelerius metus padėjote pakeisti ar patobulinti.

Vykdydamas pareigas įmonėje „ABC“, aš sužinojau, kad pardavimo grupės įmonės kelionių kompensacijų tvarkymo procesas buvo toks sunkus ir daug laiko reikalaujantis, kad vėluojama pateikti visų išlaidų ataskaitas. Aš subūriau komandą, kuri įvertintų procesą ir, jei įmanoma, modernizuotų.Galėjome naudoti programą, kurią atsisiuntėme iš visų įmonės teikiamų telefonų, ir nuo tada, kai perėjome prie šio naujo proceso, ataskaitos buvo pateikiamos laiku.

5. Apibūdinkite laiką, kai padėjote sumažinti išlaidas ankstesniame apskaitos darbe.

Ką jie nori žinoti: Visi buhalteriai turėtų mokėti sumažinti išlaidas. Tai yra pagrindinė priežastis, kodėl darbdaviai juos samdo. Apibūdinkite laiką, kai netikėtai sumažėjote išlaidas dėl savo asmeninių naujovių ar kruopštumo. Turėkite prieinamą finansinę informaciją apie jūsų sėkmę tuo atveju, jei jūsų pašnekovas paprašys jūsų paaiškinti.

Dažnai nepanaudotos programinės įrangos licencijos, už kurias imamas mokestis už licenciją (nepriklausomai nuo to, ar licencijos naudojamos, ar ne) sunaudoja nemažą biudžeto sumą. Aš vedžiau mūsų programinės įrangos auditą, praleisdamas laiką su kiekvienu skyriumi, kad suprasčiau, kokios programos ir paslaugos buvo naudojamos. Sužinojome, kad keli skyriai įsigijo programas, kurios iš esmės atliko tą pačią užduotį ir kad mes mokėjome už daugiau licencijų, nei buvo naudojama. Atlikau analizę norėdamas išsiaiškinti, kad racionalizavus mūsų programas šioje biudžeto srityje galima sutaupyti 15 proc., Ir savo išvadas pristačiau vykdomajai valdybai.

6. Apibūdinkite laiką, kai turėjote naudoti skaitinius duomenis arba grafiką, kad įtikintumėte vadovą.

Ką jie nori žinoti: Aptarkite, kaip duomenys ar diagrama ar diagrama padėjo jums susidaryti savo nuomonę ir kaip rezultatai pasitarnavo organizacijos naudai.

Ilgus metus mano įmonė kreipėsi į tą patį pardavėją, norėdamas įsigyti popieriaus gaminių. Kiekvienais metais, nepaisant didėjančio perėjimo nuo popieriaus ir prie internetinės komunikacijos, bendra mūsų kaina pakilo. Mano vadybininkas nenorėjo nutraukti santykių, nes surasti naujus pardavėjus gali būti sunku. Aš parodžiau diagramą, kurioje matyti, kaip per metus padidėjo, taip pat tyrinėdamas alternatyvas ir gaudamas paslaugų pasiūlymus, ir parodžiau jai, kad galime sutaupyti 40% šių išlaidų. Matyti išdėstytus duomenis buvo be galo įtikinama.

7. Apibūdinkite laiką, kai turėjote išskirtinai sunkiai dirbti, kad klientui ar klientui suteiktumėte puikų aptarnavimą. Ką tu padarei ir kokia buvo to pasekmė?

Ką jie nori žinoti: Pašnekovai nori pamatyti kad esate darbštus darbuotojas ir norite įveikti papildomą mylią virš darbo aprašymo ar 5 val. dienos pabaiga. Dalykitės informacija apie tai, ką padarėte teikdami paslaugą ir kaip ją atlikote.

Čia tikrai įsimenama viena istorija - būdamas buhalteriu „ABC Company“, kuri aptarnavo mažas įmones, mes turėjome naują klientą, kuris neseniai pradėjo nedidelį verslą. Jo verslas sekėsi gerai, tačiau buvo aišku, kad buhalterija nebuvo jo mėgstamiausia. Jam būtų buvę lengva parduoti paketą, kurio jis negalėjo savarankiškai naudoti, ir užfiksuoti jį į metinę prenumeratą. Vietoje to, aš surengiau keturias mokymo programas, skirtas programinei įrangai, kad jis galėtų savarankiškai sekti savo pardavimus ir išlaidas. Nuo tada jis rekomendavo mus kitoms mažoms įmonėms, kurios pasirašė mūsų paslaugas dėl jo pagyrų.

8. Apibūdinkite laiką, kai jūs turite susidurti su ypač sunkiu finansinės ataskaitos ar ataskaitos parengimo terminu. Kaip tu reagavai? Koks buvo rezultatas?

Ką jie nori žinoti: Laiko valdymas yra būtinas buhalterių, kurie visus metus dirba su įvairiais terminais, įgūdžiai. Pasidalykite pavyzdžiu, kuris parodo, kaip sklandžiai elgiatės su situacija. Venkite perdėti, ką jūsų pašnekovas gali vertinti kaip mažiau sąžiningą.

Pats sunkiausias terminas, kurį prisimenu, buvo metų pabaigos FY ataskaitos rengimas „ABC Industries“, nes yra tiek daug parengiamojo darbo ir labai priklauso nuo to, ar kiti komandos nariai teikia duomenis iš savo departamentų. Geros žinios yra tai, kad visi žino, kaip svarbu sukurti ir pristatyti išvadas šioje ataskaitoje. Mano bendradarbiai tikrai gerai laikėsi nustatytų terminų, per kuriuos turėjau pateikti informaciją (ir taip pat pasistačiau per kelias papildomas dienų bangavimo kambarį).

9. Kaip užtikrinate, kad nepamiršite informacijos ir tikslumo rengdami mėnesinius žurnalų įrašus, registruodami operacijas ir pan.?

Ką jie nori žinoti: Beveik visi kartais pamiršta smulkias detales, išskyrus buhalterius, kurie negali sau to leisti. Pasidalykite savo strategija, kad nepamirštumėte ar netyčia nepakeistumėte įrašų. Galite pasakyti, kad nesate linkęs į savo reakcijos klaidas ar kad jums gerai tinka detalės, tačiau stenkitės pažvelgti kiek giliau. 

Šalia savo kompiuterio monitoriaus turiu lipnią užrašą, kuriame rašoma: „Tikrinti - tada dar kartą patikrinkite“. Tai man priminimas sekti visas smulkiausias detales ir visada patvirtinti, kad mano darbas tikslus. Aš darau keletą dalykų, kad neužmirščiau detalių: pirma, kiek įmanoma automatizuoju užduotis. Taip pat naudoju kalendoriaus priminimus ir gerą senatvės sąrašą, norėdamas įsitikinti, kad primenu sau atlikti užduotis, kad gautuosiuose nieko neprarastų.

10. Apibūdinkite laiką, kai jūs turėjote paaiškinti sudėtingą apskaitos klausimą tam, neturinčiam apskaitos pagrindų. Kaip jūs padėjote savo auditorijai suprasti situaciją?

Ką jie nori žinoti: Jūsų gebėjimas bendrauti su ne buhalteriais gali būti labai svarbus, ypač jei užimsite patariamąjį vaidmenį tiesiogiai bendraudami su klientais ar su komandos nariais iš kitų departamentų. Atsakydami pabrėžkite savo bendravimo įgūdžius ir pasakojimo talentą, taip pat gebėjimą dirbti kaip komandos dalimi.

Pastebėjau, kad daugelis žmonių nustemba, kai į juos išmetate daugybę faktų ir skaičių. Taigi paskutiniame susitikime su mažo verslo savininku pasidalyti strateginiais patarimais aš ne tik surengiau „PowerPoint“ pristatymą, bet ir pateikiau rašytinę santrauką. Po mano pristatymo klientui suteikiau 15 minučių santraukos peržiūrai, tada galėjome kalbėtis, paremdami abipusį finansinių reikalų supratimą.

Kaip atsakyti į apskaitos interviu klausimus

Kaip matote, apskaitos pokalbio klausimai paprastai yra klausimų apie apskaitos klausimus ir jūsų pačių apskaitos įgūdžius derinys, taip pat elgesio klausimai, susiję su minkštaisiais įgūdžiais, charakteriu ir darbo įpročiais.

Niekada neturėtumėte pabandyti pateikti neteisingo požiūrio į pokalbį dėl darbo, nes, be kitų klausimų, jūsų pašnekovas gali pastebėti ir nuspręsti, kad jūsų nuoširdumas yra raudona vėliava dėl gilesnių problemų.

Tačiau galite padidinti savo galimybes gerai interviu ir įsidarbinti praktikuodami keletą tipiškų darbo pokalbio klausimų, taip pat aukščiau išvardintus įprastus klausimus buhalteriams.

Norėdami gauti didžiausią pasisekimą, atsakymuose naudokite savo karjeros pavyzdžius ir atsakymus organizuokite gerai. Norite papasakoti įtikinamą ir faktais pagrįstą istoriją, tačiau per daug nesigilinkite į smulkmeniškas smulkmenas.

Apskaitos pokalbio patarimai

Kaip galite pasirinkti apskaitos pokalbį ir parodyti, kad esate stiprus kandidatas į šias pareigas? Vykdykite šias strategijas:

Būkite pasirengę klausimams: Tai reiškia, kad turite iš anksto praktikuoti savo reakcijas. Taip pat prieš pokalbį dar kartą peržiūrėkite darbo aprašymą, kad žinotumėte, kurią savo kvalifikaciją ir įgūdžius pabrėžti. Paruoškite keletą pavyzdžių / pasakojimų, kurie pademonstruos tuos įgūdžius ir parodys jūsų, kaip darbuotojo, vertę.

Atlikti mokslinius tyrimus: Kuo daugiau žinosite apie įmonę, tuo daugiau galėsite suasmeninti savo atsakymus. Taip pat galite ieškoti naujienų apie įmonę ir naršyti jų tinklalapyje bei socialinėje žiniasklaidoje, taip pat galite ieškoti savo pašnekovo „LinkedIn“.

Atrodykite organizuotas: Tai įgūdis, svarbus daugeliui vaidmenų, tačiau ypač reikalingas buhalteriams. Taigi, atsineškite keletą savo gyvenimo aprašymų į tvarkingą aplanką. Įsitikinkite, kad jūsų interviu apranga taip pat yra ypač tvarkinga.

Turėkite klausimų, kuriuos galite užduoti pašnekovui

Paruoškite klausimų sąrašą, kad galėtumėte užduoti savo pašnekovui - tai parodo, kad jus tikrai domina įmonė ir naujas darbas. Čia yra keletas variantų:

1. Ar galite papasakoti apie prieš mane buvusį vaidmenį atliekantį asmenį? Kodėl jis ar ji išvyko?
2. Kokia tipiška diena, tokia kaip šis vaidmuo, ir ar yra kokių nors ypač įtemptų metų laikų?
3. Kas jums labiausiai patinka dirbant šioje įmonėje?
4. Su kokiais didžiausiais iššūkiais jūsų komanda susiduria dabar?
5. Koks kitas šio interviu proceso žingsnis?

Prisiminti: Jums nereikia užduoti daug klausimų, bet užduokite bent vieną. Pirmenybę teikite klausimams, kurie padės daugiau sužinoti apie įmonę ir jos kultūrą, ir galiausiai suprasite, ar darbas jums tinka.

Kaip padaryti geriausią įspūdį

Vykdykite šias strategijas, kad darbo pokalbio metu susidarytumėte gerą įspūdį:

• Parodykite laiku ir profesionaliai apsirengę- šie du veiksniai padės sudaryti gerą pirmą įspūdį.
• Padovanok gerą sveikinimą—Tai reiškia, kad dreba rankos (prakaituoji ne delnus, prašau!) Ir šypsaisi, kai susitinki su savo pašnekovu. Pokalbio metu užmegzkite ryšį su akimis, laikykitės geros laikysenos ir išlaikykite profesionalų, entuziastingą elgesį.  
• Pateikite tvirtus, tinkamus atsakymus į klausimus- čia yra naudinga visa jūsų praktika įprastais interviu klausimais.
• Po interviu parašykite padėkos raštą- Ačiū jums yra mandagus, be to, tai yra būdas priminti pašnekovui apie jūsų kvalifikaciją.

Sužinokite daugiau, kaip padaryti gerą įspūdį darbo pokalbio metu.