Kodėl svarbu skirti specialų išmoką darbuotojams?
Turinys
- Pasirenkama prieiga prie vieno kontaktinio asmens
- Didelės žinios apie išmokas darbuotojams, kad būtų galima priimti pagrįstą informaciją
- Supratimas, kaip geriau išnaudoti pranašumus
- Atšaukia HR komandos atvirą priėmimą
- Dėl pramonės jungčių geresni darbuotojų planai
- Mažina darbuotojų stresą ir frustraciją
Prieš daugelį metų žmogiškųjų išteklių skyriaus pareiga buvo paaiškinti išmokas darbuotojams ir padėti darbuotojams įsitraukti į savo grupės planus. Viskas paprastai buvo nesudėtinga, o planus buvo lengva suprasti. Darbuotojai galėjo pasirinkti vieną iš trijų planų, apimančių kainų taškų ir privilegijų progresą - nuo valdomų priežiūros planų iki lankstesnių išmokų.
Dabar, kai yra sudėtinga išmokų darbuotojams ir plano sudarymas, kartu su nuolatiniais išmokų įstatymų pakeitimais, reikia, kad darbuotojai, išmanantys daugiau išmokų, įsitikintų, kad darbuotojai gauna teisingą informaciją. Tai viena iš priežasčių, kodėl vis daugiau bendrovių kreipiasi į užsakomųjų paslaugų modelį, kuris sujungia darbuotojus su atskirtu darbuotojų išmokų administratoriumi.
Specialus išmokų administratorius, veikiantis vietoje kaip ekspertas ar ne agentūroje, turi daug privalumų. Kai kurie iš šių privalumų yra šie:
Pasirenkama prieiga prie vieno kontaktinio asmens
Privalumų administravimas gali būti sudėtingas ir kadangi jis nuolat keičiasi, vieno kontaktinio asmens, kuris galėtų atsakyti į visus klausimus, taškas yra didžiulis pliusas. Tai reiškia, kad darbuotojai gali klausti apie savo naudos pasirinkimą, gauti pagalbos dėl medicininių pretenzijų ir ištisus metus keisti savo grupės planus, neprisirišdami prie personalo skyriaus ir nevėluodami. Darbdaviams tai taip pat gali būti naudinga, nes jie bet kada gali nukreipti visas problemas į šį kontaktinį centrą.
Didelės žinios apie išmokas darbuotojams, kad būtų galima priimti pagrįstą informaciją
Žinomų išmokų administratorius palaiko daug privalumų. Kadangi įstatymai greitai keičiasi dėl naudos, 100 proc. Atsidavęs žmogus turi viršyti šiuos dalykus, norint sumažinti riziką. Tai taip pat yra kažkas, kas gali patarti darbuotojams, atsižvelgiant į istorinius duomenis ir pramonės demografinius duomenis, atsižvelgiant į jų poreikius. Labiau informuotas sveikatos priežiūros vartotojas yra protingesnis, kai reikia išleisti sveikatos priežiūros išlaidas.
Supratimas, kaip geriau išnaudoti pranašumus
Išmokų administratoriai atidžiai išanalizuoja išmokų rūšių naudojimą ir gali padėti kiekvienam gauti daugiau pinigų už sveikatos priežiūros paslaugas. Nors generalinis personalo direktorius gali turėti tik tam tikros informacijos apie išmokas, profesionalas, dirbantis tik išmokų administravimo srityje, turi platesnį vaizdą, kokios yra alternatyvos ir kaip kuo geriau išnaudoti išmokas. Be to, išmokų specialistas gavo pramonės mokymus ir privalo išlaikyti pažymėjimą, o tai reiškia nuolatinį švietimą.
Atšaukia HR komandos atvirą priėmimą
Kasmetinis atviras priėmimo laikotarpis gali kelti didelę įtampą žmogiškiesiems ištekliams susitvarkyti atskirai. Atnaujintų išmokų darbuotojams dokumentų parengimas ir planavimas užtrunka keletą mėnesių ir pasirenka plano tipus, kurie labiausiai atitinka darbuotojų poreikius. Atvira registracija turi būti labai reklamuojama, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai dalyvautų trumpą laiką, per kurį jie gali užsiregistruoti naujuose planuose ir pakeisti esamus. Paskirtas išmokų administratorius gali padėti sumažinti HR komandos spaudimą, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į kitas pastangas. Jie gali sekti registraciją ir palaikyti ryšius su darbuotojais.
Dėl pramonės jungčių geresni darbuotojų planai
Profesionalios naudos administratoriaus pranašumas laive yra galimybė dirbti su žmogumi, kuris turi daug ryšių pramonėje. Šios jungtys įmonėms dažnai prilygsta didelėms santaupoms, nes jos gali prisijungti prie pigių ir didelės vertės sveikatos priežiūros planų. Kai kurie lengvatų administratoriai yra asociacijų, kurios gali tiesiogiai prieiti prie lanksčių sveikatos priežiūros planų, kainuojančių centus nuo dolerio, taip pat prie papildomų planų, kurie yra lengvesni biudžete, dalis.
Mažina darbuotojų stresą ir frustraciją
Viena didžiausių problemų, su kuria susiduria darbuotojai, yra atsakymų į savo sveikatos priežiūros planus gavimas. Daugybę kartų jie tiesiog nori sužinoti, kaip galima sutaupyti pinigų medicinos išlaidoms padengti. Kitais atvejais taip yra todėl, kad darbuotojai nesupranta, kaip skaityti ir aiškinti savo išmokų darbuotojams plano dokumentus. Atskiras sąlyčio taškas gali padėti sumažinti stresą, kurį žmonės patiria dėl naudos ir sveikatos priežiūros poreikių. Labai dažnai jie taip pat gali padėti darbuotojams sumažinti stresą, kai jie neranda atsakymų kitur. Išmokų administratoriai taip pat turi informacijos apie kitas paslaugas, kurios gali padėti darbuotojams, kurie susiduria su sunkiais sveikatos iššūkiais.
Yra daugybė kompanijų, siūlančių išmokas darbuotojams, perduotas sutarčių pagrindu. Kartais nepriklausomi žmogiškųjų išteklių specialistai siūlys savo patirtį, susijusią su rišiklio susitarimu, arba sutiks dirbti piko metu, pavyzdžiui, atviro priėmimo metu. Išmokų bendrovės taip pat teikia tam tikrą paramą, kuri gali pareikalauti klientų palaikymo priėmimo metu arba kai yra medicininių pretenzijų.
