Užimtumo patikrinimo laiško pavyzdys ir šablonai

Turinys

• Kaip paprašyti užimtumo patvirtinimo laiško
• Kas įtraukta į užimtumo patvirtinimo raštą?
• Kaip naudoti laiškų pavyzdžius
• Užimtumo patikrinimo šablonas
• Dabartinio darbuotojo įdarbinimo patikrinimas
• Ankstesnio darbuotojo įdarbinimo patikrinimas
• Pagrindiniai išvežamieji daiktai

Ar reikia parašyti arba paprašyti įdarbinimo patvirtinimo laiško? Darbuotojams gali reikėti šių laiškų savininkams ar finansų įstaigoms, jei jie bando išsinuomoti ar įsigyti būstą. Jie taip pat kartais būtini dėl draudimo priežasčių arba norint patvirtinti, kad asmuo įmonėje dirbo tomis dienomis, kurios nurodytos gyvenimo aprašyme ar prašyme dėl darbo.

Geros žinios yra tai, kad užimtumo tikrinimo laiškai paprastai yra gana paprasti dokumentai, todėl juos lengva parašyti ar gauti. Jei jums reikia paprašyti ar parašyti laišką, jums padės pradėti peržiūrėti šablonai ir pavyzdžiai.

Kaip paprašyti užimtumo patvirtinimo laiško

Jei iš dabartinio ar buvusio darbdavio prašote įdarbinimo patvirtinimo laiško, svarbu to paprašyti profesionaliai. Pirmiausia kreipkitės į savo žmogiškųjų išteklių skyrių. Bendrovė gali turėti informacijos paskelbimo politiką, todėl jums gali reikėti duoti leidimą, kad jūsų užimtumo istorija būtų paskelbta trečiajai šaliai. Dažnai jūsų HR kontaktas surašys jums laišką arba pateiks šabloną, kurį gaus jūsų vadovui.

Taip pat galite to tiesiogiai paklausti savo vadovo ar vadovo. Pasiūlykite šabloną ar laiško pavyzdį kaip vadovą.

Suteikite jiems visą informaciją, kurios jiems reikia laiškui parašyti, taip pat nurodykite, kam adresuoti laišką ir kokia informacija turi būti įtraukta.

Kas įtraukta į užimtumo patvirtinimo raštą?

Jei jums reikia parašyti įdarbinimo patvirtinimo laišką kažkam, svarbu įsitikinti, kad jūsų laiške yra teisinga informacija ir jis tinkamo formato. Jūs nepadėsite gavėjui, surašydami mažiau nei profesionalų raštelį.

• Laikykitės verslo laiško formato. Rašydami laišką naudokite standartinį verslo laiško formatą. Viršuje nurodykite savo kontaktinę informaciją, datą ir gavėjo kontaktinę informaciją (jei turite). Pirmiausia būtinai nurodykite pasveikinimą, o pabaigoje - ranka parašytą parašą.
• Laikykite jį glaustai. Užimtumo patvirtinimo raidės neturėtų būti ilgos. Nepridėkite jokios informacijos, išskyrus tai, ko prašo darbuotojas - pavyzdžiui, nepateikite darbuotojo darbo įvertinimo.
• Įtraukite visą prašomą informaciją. Daugelyje užimtumo patvirtinimo raidžių nurodomas asmens vardas, pavardė, jo skyrius įmonėje (kartais reikia nurodyti konkretų asmens pavadinimą) ir laikas, kurį jie dirbo. Pasitarkite su savo darbuotoju, ar reikia dalintis papildoma informacija. Pvz., Kai kuriuose laiškuose nurodomas asmens atlyginimas, kaip dažnai jis mokamas (savaitę, dvi savaites ir tt) ir kiek valandų per savaitę jie dirba. Tačiau nepateikite šios papildomos informacijos, nebent to paprašysite.
• Pateikite savo kontaktinę informaciją. Laiško pabaigoje pasiūlykite atsakyti į visus papildomus klausimus. Pateikite gavėjo kontaktinę formą, tokią kaip jūsų telefono numeris ar el.
• Redaguokite ir koreguokite prieš siųsdami. Šis laiškas greičiausiai labai svarbus jūsų darbuotojui ar buvusiam darbuotojui - nuo jo gali priklausyti jų būstas, būsimas užimtumas ar draudimas. Skirkite laiko, kad šis laiškas būtų kuo profesionalesnis. Perskaitykite laišką, ar nėra klaidų.

Kaip naudoti laiškų pavyzdžius

Prieš rašydami užimtumo patvirtinimo laišką, verta peržiūrėti laiškų pavyzdžius. Kaip pavyzdžiai gali padėti išsiaiškinti, kokį turinį turėtumėte įtraukti į savo dokumentą (pvz., Įdarbinimo datas).

Raštą turėtumėte pritaikyti tam darbuotojui, kuriam rašote laišką, ir informaciją, kurią jis prašo jūsų įtraukti.

Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus atskaitos taškas, visada turėtumėte būti lankstus.

Užimtumo patikrinimo šablonas

vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Asmens, prašančio patikrinti, vardas, pavardė
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerbiami pone / ponai. Pavardė,

Šis laiškas yra skirtas patvirtinti, kad (darbuotojo vardas ir pavardė) dirbo (įmonės pavadinimas) nuo (pradžios data).

Jei jums reikia papildomos informacijos apie (darbuotojo vardą ir pavardę), susisiekite su manimi numeriu (jūsų telefono numeris).

Pagarbiai

(Ranka parašytas parašas)

Tavo vardas

Dabartinio darbuotojo įdarbinimo patikrinimas

Shawna Easton
Buhalterijos direktorius
„GMC Associates“
Kaštonų gatvė 17, Ste. 200
Portlandas, ME 04101

2019 m. Rugsėjo 1 d

Jonas Dolanas
Vyresnysis viceprezidentas
„Dolan Industries, Inc.“
Ąžuolo gatvė, 43^nd Aukštas
Portlandas, ME 04101

Gerb. Pone Dolanai,

Šis laiškas patvirtina, kad Seneca Williams pastaruosius trejus metus dirbo apskaitos skyriuje „GMC Associates“. Ji pradėjo dirbti 2017 m. Rugpjūčio 1 d.

Jei jums reikia papildomos informacijos, susisiekite su manimi 555-111-1212.

Pagarbiai

(Ranka parašytas parašas)

Shawna Easton
Buhalterijos direktorius
„GMC Associates“

Ankstesnio darbuotojo įdarbinimo patikrinimas

Janice Montgomery
Žmogiškųjų išteklių vadovas
„Martin & Martin Incorporated“
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

2019 m. Liepos 1 d

Julija Sanchez

Vadybininkas
„Archer“ studijos
34 „Otis Drive“, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Gerb. Ponia Sanchez,

Šis laiškas yra skirtas patvirtinti, kad Bobas Smithas dirbo „Martin & Martin Incorporated“ nuo 2016 m. Sausio 3 d. Iki 2019 m. Kovo 1 d.

Jei norite gauti papildomos informacijos apie Bobą, susisiekite su manimi 555-765-4321.

Pagarbiai

(Ranka parašytas parašas)

Janice Montgomery

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

Tyrimų bendrovės politika: Daugelis organizacijų turi gaires, ką reikėtų įtraukti į užimtumo patvirtinimo raštus. Jie netgi gali nurodyti, kad visos raidės turi būti per HR.

Naudokite verslo laiško formatą: Tai užtikrins, kad jūsų laiškas yra tinkamas, profesionalus ir lengvai skaitomas.

Žinokite, ką įtraukti: Nesvarbu, ar paprašote darbuotojo laiško, ar rašote laišką, sužinokite, kokią informaciją įtraukti, pvz., Įdarbinimo datas ir pareigų pavadinimą.