Kaip suformatuoti kontaktinę informaciją motyvaciniame laiške

Turinys

• Kontaktinės informacijos motyvaciniame laiške elementai
• Patarimas
• Kaip suformatuoti kontaktinę informaciją motyvaciniame laiške
• Įdėkite kontaktinę informaciją rašytinių motyvacinių laiškų viršuje
• Kontaktinė informacija pareiškėjui ir įmonei, į kurią kreipiamasi
• Įveskite kontaktinę informaciją el. Pašto motyvacinio laiško apačioje
• Pašto parašas
• Įdėkite savo pageidaujamą kontaktinį metodą į motyvacinio laiško tekstą
• Išsaugokite kontaktinę informaciją šablonuose

Kai kuriate motyvacinį laišką tikėdamiesi būti pasamdyti darbui, turite pateikti savo kontaktinę informaciją darbdaviui. Tinkamos informacijos įtraukimas į aiškų ir lengvai skaitomą formatą leidžia potencialiems darbdaviams lengviau jus susisiekti ir pasamdyti.

Kontaktinės informacijos motyvaciniame laiške elementai

Paprastai turėtumėte pridėti pagrindinę informaciją apie save, nesvarbu, ar ruošiatės rašytinį, ar el. Laišką. Rašytinio laiško atveju taip pat turėtumėte pateikti informaciją apie gavėją.

Jūsų informacijoje (tiek rašytiniuose, tiek el. Laiškuose) turėtų būti nurodyta:

• Vardas: Pridėkite savo vardą ir pavardę.
• Gatvės adresas: Nurodykite adresą, kuriame šiuo metu gyvenate.
• Vieta: Taip pat nurodykite savo miestą, valstiją ir pašto kodą.
• Telefono numeriai): Paminėkite numerį, kuriuo galite būti lengvai pasiekiami. Jei dieną galite pasiekti mobiliojo telefono numerį, o vakare - namų biuro telefono numerį, galite pasirinkti išvardyti abu numerius - pažymėkite vieną „Mobilusis telefonas“, kitą - „Vakarinis telefonas“.
• Elektroninio pašto adresas: Tai reikalinga tik rašytiniams motyvaciniams laiškams; el. pašto motyvacinių laiškų atveju pats el. paštas naudojamas kaip jūsų el. pašto adreso įrašas. Būtinai nurodykite profesionalią el. Pašto kontaktinės informacijos tvarkyklę, geriausia jūsų vardo ar inicialų variantą.
• Pageidaujamas susisiekimo būdas: Nurodykite greičiausią susisiekimo su jumis būdą iš galimų jūsų pateiktų parinkčių - ar tai būtų mobiliojo telefono numeris, ar el. Pašto kontaktinė informacija.

Informacija apie jūsų gavėją (įtraukta tik į rašytinius motyvacinius laiškus) turėtų apimti:

• Vardas: Tai turėtų būti tikslus gavėjo vardas, paprastai skyriaus vedėjas, atsakingas už samdymą. Jei reikia, patikrinkite įmonės svetainę arba „LinkedIn“ ir sužinokite skyriaus vadovo vardą. Kilus abejonėms, paskambinkite pagrindine įmonės linija ir kreipkitės į registratorių. Jei negalite nustatyti kontakto vardo, naudokite skyriaus pavadinimą kontaktinėje informacijoje.
• Pavadinimas: Pridėkite gavėjo darbo pavadinimą, pavyzdžiui, „Pardavimų vadybininkas“.
• Bendrovė: Nurodykite gavėjo įmonės pavadinimą.
• Adresas: Įrašykite gavėjo įmonės adresą.
• Vieta: Pridėkite gavėjo įmonės miestą, valstiją ir pašto kodą.

Patarimas

Nuomos vadovo vardo įtraukimas į rašytinį motyvacinį laišką gali padėti greičiau pasiekti juos, ypač jei jų įmonė yra apsunkinta pašto.

Kaip suformatuoti kontaktinę informaciją motyvaciniame laiške

Kur įdėsite informaciją, priklauso nuo to, ar rengiate rašytinį, ar el. Laišką. Bet abiem atvejais bendra informacijos tvarka yra ta pati.

Įdėkite kontaktinę informaciją rašytinių motyvacinių laiškų viršuje

Jei rašote motyvacinį laišką spausdinti ir išsiųsti arba nuskaityti ir įkelti į darbo lentą, laiško viršuje pridėkite informaciją apie tai, kaip potencialus darbdavys gali su jumis susisiekti.

Pirmiausia išvardykite savo kontaktinę informaciją dokumento viršuje, kairėje. Naudokite vieną tarpus ir nuoseklų šriftą ir suformatuokite jį kaip teksto bloką. Įtraukite savo vardą, gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto kodą, telefono numerį ir el. Pašto adresą ant atskirų eilučių.

Pridėkite tarpą ir pridėkite raidės datą, gavėjo vardą, pavadinimą, įmonę, adresą ir miestą, valstiją bei pašto kodą atskirose atskirose eilutėse.

Čia pateiktas pareiškėjo ir įmonės, į kurią kreipiamasi, kontaktinės informacijos pavyzdinis formatas.

Kontaktinė informacija pareiškėjui ir įmonei, į kurią kreipiamasi

Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstija ir pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas

Data

Gavėjo vardas
Gavėjo pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas, valstija ir pašto kodas

Įveskite kontaktinę informaciją el. Pašto motyvacinio laiško apačioje

Standartinis el. Pašto komunikacijos verslo stilius skiriasi, nes įrenginio, kuriame gavėjas peržiūri laišką, dydis gali neleisti greitai vizualiai nuskaityti viso teksto taip, kaip tai daro popieriaus lapas. Užuot įrašę savo kontaktinę informaciją viršuje, įtraukite ją į savo parašą. Neįtraukite darbdavio kontaktinės informacijos.

Jūsų parašu taip pat gali būti praleistas jūsų gatvės adresas ir vieta, jei norite. Bet jūs turėtumėte nurodyti savo vardą ir telefono numerį. Taip pat galite įtraukti atitinkamas nuorodas į savo socialinius profilius, pvz., Savo verslo svetainę ar „LinkedIn“ profilį. Tai gali padėti išsiaiškinti jus kaip autoritetą jūsų srityje ir parodyti jūsų profesiją.

Štai pavyzdinis kontaktinės informacijos el. Laiške šablonas:

Pašto parašas

Tavo vardas
Jūsų telefono numeris
Jūsų svetainės adresas (aplankas arba „LinkedIn“ profilio URL)

Jūsų parašas yra tinkamas mažas grafikas, pavyzdžiui, verslo logotipas, tačiau venkite didelių vaizdų, atitraukiančių nuo teksto. Laikykite grafiką paprastą ir profesionalią.

Įdėkite savo pageidaujamą kontaktinį metodą į motyvacinio laiško tekstą

Kadangi laiško viršuje arba apačioje įtrauksite daugiau nei vieną susisiekimo būdą, svarbu laiško pagrindiniame tekste nurodyti pageidaujamą kontaktinį būdą. Tai leidžia gavėjui lengviau susisiekti su jumis šaltiniu, kurį iš tikrųjų patikrinsite. Dėl šios priežasties dažniausiai tikrinamas jūsų pasirinktas susisiekimo būdas.

Jei siunčiate rašytinį motyvacinį laišką ir dažnai tikrinate el. Laiškus kiekvieną dieną, laiško pabaigoje prieš parašą galite parašyti: „Galite susisiekti su manimi darbo valandomis aukščiau nurodytu el. Pašto adresu“. El. Laiške užbaikite šį sakinį: "Laukiu jūsų nuomonės. Prašau susisiekti su manimi savo mobiliojo telefono numeriu, pateiktu žemiau." Tokiu būdu gavėjui nebus abejonių, kur jus pasiekti.

Išsaugokite kontaktinę informaciją šablonuose

Geriausia naudoti tą patį aukščiau esantį formatą kiekvieną kartą, kai dalijatės savo tapatybės informacija laiške ar el. Laiške. Jei norite siųsti motyvacinius laiškus el. Paštu, išsaugokite kiekvieną šabloną tekstiniame faile ir, jei reikia, nukopijuokite ir įklijuokite jį į motyvacinius laiškus. Jei jūsų kontaktinė informacija pasikeis, turėsite ją atnaujinti tik vienoje vietoje.

Nuoseklios kontaktinės informacijos šablono naudojimas užtikrins, kad išvengsite klaidų, dėl kurių bendravimas gali nutrūkti, ir padidinsite šansus, kad vėl svarstysite tą svajonių darbą.