Kaip organizuoti sėkmingą žiniasklaidos renginį

Turinys

• Pradėkite nuo pranešimo spaudai
• Stebėkite telefono skambučius
• Atidžiai planuokite renginio laiką
• Nebandykite ir darykite viską
• Padaryti lengva patekti (ir išeiti)
• Apsvarstykite vaizdinius
• Nepamirškite spaudos rinkinio
• Įsitikinkite, ar yra jūsų žiniasklaidos kontaktas
• Pasinaudokite darbuotojais, turinčiais patirties
• Iš anksto paruoškite savo pareiškimą
• Ką daryti, jei žurnalistas nerodo?

Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip jūsų įmonė gauna nemokamą žiniasklaidos ekspoziciją, dažnai vadinamą „uždirbta žiniasklaida“, yra žiniasklaidos renginiai. Nesvarbu, ar bendradarbiaujate su keliais rėmėjais, kad padėtumėte mažiau pasiturintiems, ar rengiate spaudos konferenciją, norėdami pranešti apie produkto išleidimą, yra keletas žingsnių, kuriuos turite atlikti organizuodami sėkmingą žiniasklaidos renginį.

Pradėkite nuo pranešimo spaudai

Išsiuntę pranešimą spaudai, žiniasklaida padės nuspręsti, ar jūsų istorija yra verta dėmesio. Štai kodėl tai padeda išlaikyti jūsų pranešimą spaudai paprastą ir niekada nenaudoti jokio pasisekimo. Stotys ir laikraščiai ieško naujienų; jie neieško pardavimo taško.

Jūs turite langą, kuriuo galite išsiųsti savo pranešimą spaudai. Jūs nenorite jo išsiųsti per anksti, tada jis bus pamirštas ar palaidotas, o jūs nenorite jo išsiųsti per vėlai, kai kitos istorijos jau galėjo būti priskirtos, ir jie tiesiog negali tilpti į jūsų įvykį Paprastai prieš dvi ar tris dienas iki jūsų renginio yra pakankamai išankstinio pranešimo, kad spauda galėtų skirti laiko žurnalistams.

Taip pat norite būti tikri, kad į savo pranešimą spaudai įtraukėte nuorodas ir visas specialias instrukcijas. Jei jūsų įmonės būstinė yra vienoje vietoje, bet įvykis yra jūsų gamykloje 30 mylių atstumu, tai turite tai aiškiai pasakyti savo pranešime.

Stebėkite telefono skambučius

Išsiuntę pranešimą spaudai, galite paskambinti laikraščių redaktoriams arba televizijos stočių gamintojams, kad patikrintumėte, ar jie jį gauna. Tai viskas, ko turite paprašyti.

Jie dažnai atvers pokalbį ir pasakys, ar jie mano, kad galės ateiti, ar ne. Bet net jei to nėra, jūs nenorite paklausti, ar jie ateina. Jie bus ten, jei galės, bet nepažadės jokių pažadų.

Atminkite, kad naujienų ar sunkių dienų praleidimas gali užkirsti kelią paskutinę minutę. Nenorite jų gąsdinti norėdami pamatyti, ar jie atvyks, net ir įvykio dieną, kai jūs ten stovite ir laukiate, kol pasirodys žurnalistai.

Taip pat norite stebėti laiką, kada skambinate. Skambinama dešimt minučių prieš 17:00. jums gali atrodyti kaip dienos pabaiga, bet prodiuseriui, kuriam liko dešimt minučių iki nakties žinių laidos. Geriausias laikas skambinti paprastai yra apie 10:00 ryto ir nuo 13:00 iki 14:30.

Atidžiai planuokite renginio laiką

Visi dirba pagal terminus. Laikraščiai nustatė laiką, kai jie guldė miegoti kitos dienos leidimą. Tai reiškia, jei jie ateis į jūsų renginį 17:00 val. ketvirtadienį, aprėptis gali būti rodoma tik šeštadienį.

Televizijos stotys paprastai būna ryte, vidurdienyje, 5:00, 6:00, 10:00 ir (arba) 11:00. naujienų laidos per savaitę, atsižvelgiant į jūsų TV rinką. Gauti informaciją, jei jūsų žiniasklaidos renginys prasideda 16.00 val. gali būti labai keblus. Jie ne tik įlips į savo naujienų automobilį ir važiuos kaip pašėlę, kad jūsų juostą būtų galima pamatyti eteryje iki 5:00. Yra scenarijus, kurį reikia parašyti, ir juosta, kurią reikia redaguoti.

Suplanuokite renginio laiką taip, kad jis būtų ne tik patogus žurnalistams, bet ir padidintų jūsų galimybes gauti tiesioginę ekspoziciją.

Nebandykite ir darykite viską

Kad ir kokia viliojanti galėtų tapti režisiere, nepasakykite žurnalistui, fotografams ar videografams, kokius kadrus norite gauti. Norite užmegzti su jais tam tikrą ryšį ir užmegzti ryšius su laikraščiu ar TV stotimi. Negalėsite laimėti jokių draugų, liepdami jiems atlikti savo darbą.

Padaryti lengva patekti (ir išeiti)

Jei renginį rengiate savo 50 000 kvadratinių pėdų gamykloje ir plotas, kuriam leidžiate žiniasklaidą, yra pastato gale, suteikite jam kuo lengvesnę prieigą. Negalima jų pastatyti pastato priekyje ir tada, kai galite padėti, nešiokite jų įrangą iki galo. Jei yra būdas nuvažiuoti į užpakalį, pranešime žiniasklaidai nurodykite važiavimo nurodymus pranešime spaudai ir aiškiai pažymėkite kelią, kai jie atvyks.

Jūs taip pat norite pagalvoti, koks jūsų objekto plotas yra griežtai neribotas. Pvz., Jei negalite išvengti ilgo pasivaikščiojimo, ar tikrai norite, kad žiniasklaida kameromis vaikščiotų per visą jūsų pastatą? Tai nereiškia, kad jie pradės šaudyti, ko tik nori. Tačiau daugelis kompanijų turi griežtą politiką dėl to, kur kameros ir ne darbuotojai gali patekti dėl patentuotų priežasčių.

Apsvarstykite vaizdinius

Gerai pagalvokite apie savo vaizdinius. Suteikite žiniasklaidai kuo daugiau praktinės patirties. Pusvalandis kalbėti apie produktą ir nurodyti nuorodą į brošiūroje esantį paveikslėlį yra tai, ko žiniasklaidai net nereikia rodyti. Atminkite, kad jie perduoda vaizdus jūsų potencialiems klientams - jų žiūrovams ar skaitytojams - todėl svarbu nepamiršti savo auditorijos, kad galėtumėte gauti reikalingą aprėptį.

Nepamirškite spaudos rinkinio

Įtraukite informaciją apie savo įvykį ir perduokite žiniasklaidai. Ši informacija padės jiems parašyti istoriją, bet taip pat padės labiau kontroliuoti naujienas, nes teikiate jiems svarbiausią informaciją.

Įsitikinkite, ar yra jūsų žiniasklaidos kontaktas

Nepamirškite suteikti savo žiniasklaidos kontaktui klausimų. Jei žurnalistas turi papildomų klausimų, jis turi sugebėti greitai sulaikyti jūsų žiniasklaidos kontaktą. Į savo spaudos rinkinį būtinai nurodykite žiniasklaidos kontakto telefono numerį ir visą kitą kontaktinę informaciją.

Pasinaudokite darbuotojais, turinčiais patirties

Jūs neturite apsiriboti savo renginio atstovų ryšiais su savo žiniasklaidos kontaktais. Jei darbuotojas gali pateikti geresnį garso įrašą, nes jis turi daugiau patirties kuriant ir dirbant su tam tikru produktu, šiaip ar taip, suteikite jiems galimybę kreiptis į klausimus.

Iš anksto paruoškite savo pareiškimą

Jei planuojate kalbėtis per vaizdo kamerą arba su laikraščio žurnalistu, pagalvokite, ką norite pasakyti iš anksto. Tai gali padėti su jūsų verslu nesusijusiam draugui perskaityti jūsų spaudos rinkinį ir užduoti jiems iškilusius klausimus. Pateikite atsakymų sąrašą iš šių klausimų, taip pat ir kai kurių jūsų minčių. Jūs nenorite, kad skambėtų repetuojama, tačiau nenorite skambėti nepasiruošę ar daug sakyti „Umm ...“.

Taip pat norite atsižvelgti į skirtingas terpių rūšis. Laikraštis turi kitokių poreikių nei televizija ir atvirkščiai. Laikraščių žurnalistas gali užduoti jums daug kitokių klausimų nei televizijos reporteris. Kiekviena laikmena turi skirtingus jūsų naujienų pateikimo būdus, todėl jiems reikės tokio tipo, kuris labiausiai tiktų jų auditorijai.

Ką daryti, jei žurnalistas nerodo?

Stotis ar laikraštis gali vietoj reporterio nusiųsti fotografą ar videografą. Tai nereiškia, kad jūsų istorija jiems nėra svarbi. Jų nebūtų, jei jie neplanavo pateikti jūsų istorijos, taigi elkitės su visais, kurie pasirodo labai gerai.

Jei videografas vilki jų įrankius, neduokite jiems spaudos rinkinio tuoj pat. Pasiūlyk nešiotis už juos tol, kol jie galės gauti reikalingus kadrus. Jei elgsitės su jais kaip su antros klasės piliečiais, jie grįš į stotį ir gali pakenkti jūsų šansams ateityje aprėpti.