Kaip planuoti muzikos PR kampanijas

Turinys

• Žinok savo tikslą
• Atnaujinkite savo spaudos duomenų bazę
• Parašykite pranešimą spaudai
• Pasirinkite savo laiką
• Atlikite laiškus

Idėja surengti muzikos populiarinimo kampaniją kelia daugelio širdyje baimę, tačiau tikrai turite daugiau jėgų reklamuoti savo muziką, nei galite pamanyti. Tam reikia gero planavimo, atkaklumo ir sveikos kantrybės dozės. Nesvarbu, ar esate muzikantas, reklamuojantis jūsų projektą, etiketė, reklamuojanti jų leidinius vidinėje erdvėje, ar pradedantis PR pro, atlikite šiuos penkis veiksmus, kad surinktumėte laimėtą reklaminį postūmį.

Žinok savo tikslą

Pradedančiųjų klaida muzikos PR srityje nėra aiškiai apibrėžianti, kas tiksliai reklamuojama. Dėl neaiškios „juostos“ reklamavimo idėjos veda į neaiškias kampanijas, kuriose nesusipažinsite su žurnalistais, radijo prodiuseriais ir kitais, kuriems jums reikės kreiptis į teismą reklamuojant savo darbą.

Natūralu, kad bendras bet kurios viešųjų ryšių kampanijos tikslas yra įgyti bendrą dalyvaujančių menininkų pripažinimą. Vis dėlto tą tikslą galite pasiekti turėdami kitą mažesnį, labiau apčiuopiamą. Kitaip tariant, suplanuokite PR kampaniją aplink naują išleidimą, koncertą, albumo paleidimo vakarėlį - viską, kas konkreti, kas suteikia jūsų kampanijai daugiausiai dėmesio.

„Music PR“ kampanijos taip pat gali būti sudaromos aplink naujieną. Pvz., Jei muzikantas laimi apdovanojimą, užbaigia sėkmingą „Kickstarter“ kampaniją ar daro ką nors reikšmingo, spaudos leidimas su naujienomis gali padėti išlaikyti grupės sąmoningumą ir suteikti jūsų muzikos kampanijai apibrėžtą tikslą.

Atnaujinkite savo spaudos duomenų bazę

Jūsų muzikinės reklamos kampanija bus mirusi vandenyje, turėdami blogus kontaktus spaudoje. Negalima tikėtis, kad sudarysite sąrašą; tai tik sulėtins jus ir, kai akimirką aptarsime, laikas yra viskas.

Jei neturite spaudos duomenų bazės, susikurkite ją prieš eidami toliau. Nors galite įsigyti duomenų bazių iš kai kurių viešųjų ryšių kompanijų, popietę galite lengvai susikurti savo „Google“ ir savo mobiliajame telefone.

Paimkite skaičiuoklę ir užpildykite publikacijų, stočių ir kt., Į kurias nukreipiate, pavadinimus, pagrindinį ten esantį kontaktą, kontaktinę informaciją ir specialią informaciją, pavyzdžiui, kaip jie renkasi reklamines kampanijas, paskelbimo datas ir pan.

Jei jau turite spaudos duomenų bazę, atnaujinkite ją dabar. Įsitikinkite, kad vis dar turite visus tinkamus vardus, el. Pašto adresus, telefonų numerius ir kitą informaciją. Turėdami patikimą spaudos duomenų bazę, sutaupysite laiko ir pinigų, nes nešvaistote reklaminių skelbimų (jei siunčiate fizines kopijas), pašto ir išsiųstų dėžučių vietos ant blogų kontaktų.

Dar viena premija iš anksto kuriant savo spaudos duomenų bazę? Tai priverčia nuspręsti, kam taikysite kampanijos metu, o tai reiškia, kad kampaniją bus lengviau valdyti.

Parašykite pranešimą spaudai

Pranešimas spaudai yra reklaminės kampanijos vizitinė kortelė. Yra keletas miniatiūrų taisyklių, kurias reikia atsiminti, kai rašote šiuos svarbius dokumentus. Pradedantiesiems, laikykitės trumpo ir saldaus.

Stenkitės neperžengti daugiau nei vieno puslapio. Net jei jaučiate, kad ten nesigilinate į kiekvieną detalę, geriau suklysti dėl trumpo šono, nei rašyti pranešimo spaudai atitikmenį. Karas ir taika - išgąsdinsite tikslinę auditoriją.

Viena vertus, norite, kad pranešime spaudai būtų visa svarbi informacija, kurios žurnalistui reikėtų norint parašyti istoriją apie tai, ką reklamuojate, jums nereikia pasiimti telefono ir jums paskambinti.

Tai reiškia, kad galite kreiptis į savo pranešimą spaudai, kaip rašydami naujieną. Jums reikia to, kas, ką, kur, kada, kaip, ir truputį kodėl (erdvė leidžia).

Žinoma, turėtumėte palikti duris atviram žiniasklaidos atstovui, kad susisiektų su jumis ir gautų daugiau informacijos arba sudarytų interviu, tačiau nereikalaukite, kad jie tai darytų, kad istorija išeitų iš jūsų leidimo.

Pasirinkite savo laiką

Kaip minėta, laikas yra viskas PR. Idealu pradėti reklamuoti dalykus likus šešioms – aštuonioms savaitėms iki išleidimo datos / pasirodymo, kad gerai nuskaitytumėte kuo daugiau informacijos žiniasklaidoje. Tačiau „idealus“ nereiškia „tobulas“. Laikas PR kampanijoms yra menas, o ne mokslas.

Norėdami gauti geriausią įmanomą rezultatą, suderinkite šešių – aštuonių savaičių nykščio taisyklę ir žinias apie publikavimo spausdinimo datas. Kai kurių žurnalų pristatymo laikas yra du mėnesiai, tai reiškia, kad turite pateikti savo medžiagą jiems prieš šešias savaites iki išleidimo. Kai kurie dokumentai gali viską pakeisti per savaitę. Žinokite, kaip dirba žmonės, kad galėtumėte efektyviai juos nukreipti. Jei paskambinsite į leidinius, jie galės jums suteikti šią informaciją.

Be spaudos datų, pagalvokite apie tai, kas dar vyksta muzikos pasaulyje. Kalėdos yra beveik išimtinai didžiausia etikečių teritorija - šiuo metų laiku jie sutaupo savo didelius leidimus, o dideli leidiniai reikalauja colių colių.

Sausis / vasaris yra draugiški. Apsvarstykite panašių menininkų išleidimo tvarkaraštį ir turų tvarkaraščius, todėl jūs nekonkuruojate dėl tos pačios spaudos. Nors ne visada galite išvengti VISŲ varžybų, šiek tiek protingas laikas gali sukelti didesnių rezultatų.

Atlikite laiškus

Kai kuriais būdais išsiųsti el. Laišką gali būti sunkiausia - el. Pašto sąrašo atskyrimas nuo spausdintinės kopijos, adresų sąrašo užpildymas, vokų pildymas ir asmeninės žinutės.

Šį daug laiko reikalaujantį procesą lengva atidėti iki rytojaus; iki rytojaus; iki rytojaus - iki, oi! Padarykite tą el. Laišką per vieną dieną ir nubrėžkite liniją po juo. Jums bus lengviau sekti ir lengviau valdyti, jei priversite save tai padaryti viena linkme.