Geriausi šriftų stiliai ir dydis el. Paštu

Turinys

• Šrifto dydžio pasirinkimas
• El. Pašto šriftų stiliai
• Šrifto pasirinkimas
• Tarpai pranešimams
• Prieš siųsdami patikrinkite savo el. Paštą
• Jūsų parašo pridėjimas

Svarbu tai, ką rašote profesionaliuose el. Laiškuose, ir nustebsite, kiek jūsų skaitytojui svarbu šrifto stilius ir dydis.

Naudinga pasirinkti šriftą, kuris būtų švarus, neaiškus ir lengvai skaitomas. El. Pašto programoje jums nereikia susitarti dėl numatytojo šrifto. Norėsite atsiriboti nuo naujumo šriftų, tokių, kurie atrodo kaip paryškinta ranka ar kreivas, dėl kurių jūsų el. Paštas gali pasirodyti neprofesionalus.

Profesionalaus šrifto naudojimas yra netrukdantis pasirinkimas, kuris gali padėti jūsų žinutei susitvarkyti. Žemiau yra keletas patarimų, kurie padės tinkamai pasirinkti šriftą:

Šrifto dydžio pasirinkimas

Padarykite savo šriftą pakankamai didelį, kad skaitytojui nereikėtų suktis, kad sunaudotų pranešimą, bet ne tiek, kad skaitytojas turėtų slinkti, norėdamas baigti visą el. Laišką. 10 ar 12 taškų šrifto dydis yra optimalus, atsižvelgiant į jūsų teksto ilgį.

Gavėjas turi galimybę pakeisti šrifto dydį savo el. Laiško versijoje, tačiau jūs neturėtumėte priversti jo tai daryti.

El. Pašto šriftų stiliai

Laikykitės klasikos.Žinomi šriftai, tokie kaip „Arial“, „Verdana“, „Calibri“ ir „Times New Roman“, puikiai tinka profesionaliems el. Laiškams siųsti. Gali paaiškėti, kad jūsų el. Pašto programa naudoja vieną iš šių stilių kaip numatytąjį. Jei ne, jie bus vieni iš pasirinkimo galimybių programoje.

Skirtingose ​​el. Pašto programose yra skirtingi ekranai, o neįprastas šriftas, gerai veikiantis jūsų programoje, gali būti sunkiai skaitomas arba keistai suformatuotas kitoje programoje.

Venkite įmantrių šriftų, panašių į rašysenos ar scenarijų šriftus, ir bet kokių naujovių šriftų, tokių kaip „Comic Sans“. Jums gali atrodyti patrauklu, tačiau gavėjas gali atrodyti neprofesionalus, neįskaitomas ar abu.

Nesvarbu, kokį šrifto stilių pasirinksite, būkite nuoseklus visuose savo pranešimuose tiek stiliaus, tiek dydžio. „Arial“ ir „Times New Roman“ arba vieno tipo dydžių skaitytojams yra nepatogu.

Šrifto pasirinkimas

Nesvarbu, kurią el. Pašto programą naudojate, paprastai galite pasirinkti savo šrifto stilių ir dydį vienu iš šių būdų:

• Sukūrę naują el. Laišką, pasirinkite norimą šrifto stilių ir dydį iš programoje galimų parinkčių. Šrifto stilius ir dydis, be kitų parinkčių, bus rodomi spustelėjamų piktogramų juostoje el. Pašto dėžutės viršuje arba apačioje. Spustelėkite šrifto stiliaus piktogramą ir pasirinkite iš pasirodžiusio sąrašo. Atlikite tą patį šrifto dydį.
• Sukurkite el. Laišką ir įveskite savo tekstą. Tada pažymėkite visą tekstą ir spustelėkite pasirinktus šrifto stilius ir dydį.

Toje piktogramų juostoje yra daugybė kitų variantų, o verslo el. Pašto tikslais tikriausiai norėsite jų visų nepaisyti. Verslo komunikacijose kursyvuotas ir paryškintas tekstas nėra būtinas. Žaisti su fono ar teksto spalvomis leis jums atrodyti, kad turite per daug laiko ant rankų.

Tarpai pranešimams

Tinkamai naudojant tarpus, jūsų el. Pašto pranešimas bus lengviau skaitomas. Pridėkite tarpo eilutę po sveikinimo, eilutę tarp kiekvienos pastraipos ir eilučių prieš ir po jūsų pranešimo parašu. Turėdami šią laisvą vietą skaitytojams lengviau įsisavinti tekstą. Kitas patogus būdas nustatyti laisvą erdvę ir palengvinti jūsų el. Pašto nuskaitymą ir perskaitymą - naudoti bullet taškus, norint suskaidyti ilgas pastraipas.

Čia rasite daugiau informacijos, kaip išdėstyti savo el. Pašto pranešimą.

Prieš siųsdami patikrinkite savo el. Paštą

Suradę šrifto stilių ir dydį, kuris, jūsų manymu, atrodo švarus, perskaitykite jį. Tada nusiųskite sau kopiją ir dar kartą patikrinkite. Kai įsitikinsite, kad pasirinkote teisingai, galite pradėti naudoti savo naują el. Pašto šriftą.

Jūsų parašo pridėjimas

Nors paprastai jūs norite nuolat naudoti vieną šriftą visame savo el. Laiške, priimtina, jei jūsų parašas rodomas kitokiu šrifto stiliumi ir dydžiu. Ant parašų siuntėjo vardas dažnai nurodomas didesniu šriftu, taip pat gali būti paryškintas. Gaukite daugiau patarimų, kaip nustatyti profesionalų el. Pašto parašą, įskaitant tai, ką įtraukti į savo parašą ir ką palikti.