Patarimai, kaip paskambinti po pokalbio dėl darbo

Turinys

• Kodėl veikia tolesnis telefono skambutis
• Ką pasakyti skambinant
• Tolesni skambučiai, kuriuos reikia daryti ir ko nereikia
• Kitos galimybės pasakyti ačiū už interviu

„Accountemps“ apklausa turėtų palengvinti jūsų mintis, nes paaiškėjo, kad žmogiškųjų išteklių (HR) vadovai telefono skambutį nurodo kaip vieną iš jų pageidaujamų kandidatų bendravimo priemonių.

Štai kaip su personalo vadovais norima susisiekti (respondentai galėjo pasirinkti kelis variantus):

• Paštas: 94%
• Ranka parašyta pastaba: 86 proc.
• Telefono skambutis: 56%
• Socialinė žiniasklaida: 7 proc.
• Tekstinė žinutė: 5%

Pirmieji trys variantai yra patys geriausi - pašnekovai ir žmogiškųjų išteklių vadovai renkasi ranka rašytą ar el. Paštu atsiųstą padėkos laišką ar telefono skambutį. Tekstai akivaizdžiai jo nesupjaustytų. Taip pat geriau vengti pranešimų siuntimo per socialinę mediją. Žmogiškųjų išteklių vadovai ar potencialūs viršininkai nėra jūsų „Facebook“ draugai.

Jei jūs jau bendravote per „LinkedIn“, vis dėlto siųsti ten pranešimą yra tinkama. Kad ir kokia būtų jūsų tolesnė veikla, ji turi būti tokia pat profesionali, kokia buvote per pokalbį dėl darbo.

Kodėl veikia tolesnis telefono skambutis

Telefono skambutis yra greitas ir paprastas būdas sekti. Be to, tai daugiau asmeniška, nei padėkos el. Laiškas ar padėkos raštas, net jei jie taip pat veikia gerai.

Jūs asmeniškai bendraujate su asmeniu, kuris galbūt priima sprendimą jus pasamdyti, arba kuris bent jau turės tam tikrą įtaką tam sprendimui. Bent jau tai primena pašnekovui apie jūsų kandidatūrą. Geriausiu atveju tai gali padėti užsitikrinti antrą pokalbį ar net darbo pasiūlymą.

Ką pasakyti skambinant

Geriausiai paskambinkite pašnekovui, geriausia per 24 valandas nuo jūsų pokalbio. Jei pirmą kartą gausite balso pašto pranešimą, jums nereikės palikti pranešimo. Pabandykite dar kartą ir išsiaiškinkite, ar galite surasti savo kontaktą per tam tikrą akimirką telefonu. Ankstyvas ar vėlyvas dienos laikas veikia geriausiai, nes tada žmonės rečiau būna susitikimuose ar interviu.

Tačiau neskambinkite per daug kartų, nepalikdami žinutės. (Daugelis biurų turi tam tikros formos skambintojo ID ir žmonės matys praleistų skambučių įrašą.) Jei antrą kartą nepasiekiate savo pašnekovo, palikite pranešimą su šia informacija:

• Tavo vardas
• Pareigos pavadinimas, dėl kurio apklausėte
• Kai darei interviu
• Ačiū
• Paprašykite, kad asmuo jums paskambintų, jei galite pateikti papildomos informacijos
• Jūsų telefono numeris

Štai pranešimo pavyzdys:

Sveiki, pone Jonesai! Tai yra Mary Burns skambutis. Aš vakar kalbėjau apie asocijuotos rinkodaros koordinatoriaus pareigas ir norėjau padėkoti, kad skyrėte laiko susitikti su manimi. Man labai patiko mūsų pokalbis - nedvejodami susisiekite, jei yra kokios nors papildomos informacijos, kurią galiu pateikti. Galite mane pasiekti telefonu 555-555-5555. Dar kartą ačiū ir tikiuosi netrukus išgirsti.

Jei pasieksite pašnekovą, visų pirma, jums bus gerai. Šiomis dienomis daugelis žmonių patikrina visus savo skambučius. Būk trumpas ir nuovokus, ačiū nuomos vadybininkui už jo laiką, susitvarkyk savo kvalifikaciją ir paklausk, ar dar yra kažkas, ko pašnekovas norėtų žinoti. Galiausiai paklauskite, ar yra daugiau informacijos apie jūsų patirtį ar patirtį.

Jei norėjote ką nors, ką paminėjote pokalbio metu, bet to nepadarėte, pasinaudokite proga pasidalinti tuo su žmogumi, kuris jus apklausė.

Tolesni skambučiai, kuriuos reikia daryti ir ko nereikia

Būk pasiruošęs. Kai paskambinsite, priešais save turėkite savo gyvenimo aprašymo kopiją. Tokiu būdu būsite pasirengę atsakyti į klausimus, jei pašnekovas turės. Tai taip pat padės jums išvengti triukšmo ar pykčio per telefoną.

Praktika. Jei nervinate, kad skambinate, ir tai visiškai suprantama, darykite praktiką. Paprašykite draugo ar šeimos nario apsimesti, kad jie yra nuomos vadybininkas, ir paskambinkite pora skambučių. Kuo daugiau jūs sakysite, tuo lengviau bus pokalbis, kai jis bus tikras.

Paskambinkite sprendimų priėmėjui. Pokalbio pabaigoje būtinai gaukite pašnekovo vizitinę kortelę, jei dar neturite telefono numerio. Svarbu pasikalbėti su žmogumi, kuris turi samdomą valdžią arba kuris bent gali rekomenduoti jus kaip aukščiausią kandidatą į darbą.

Turėkite parengtą nuorodų sąrašą tuo atveju, jei jūsų jų paprašys.

Siūlau informaciją. Kai yra priežastis skambinti, yra daug lengviau paskambinti telefonu. Galite naudoti savo tolesnį kvietimą kaip būdą padėkoti pašnekovui ir paklausti, ar galite suteikti jam papildomos informacijos, kuri padėtų jiems priimti sprendimą.

Padaryti sąrašą. Sukurkite trumpą sąrašą, ką ketinate pasakyti, įskaitant pagrindinę jūsų darbo kvalifikaciją. Ar sąrašas trumpas. Užuot įsitraukę į ilgą diskusiją, skambinsite trumpai ir glaustai. Priminkite pašnekovui, kas jūs esate ir kokį darbą pasirinkote.

 Susitvarkyk. Paminėkite, kaip puikiai tinkate pozicijai, tiksliai pabrėžkite, kodėl esate rungtynės. Trumpai paminėkite turimas kvalifikacijas ir susiekite jas su tuo, ko siekia darbdavys. Jūsų lifto žingsnis, jei jį turite, gali būti koreguojamas, kad parodytų, kodėl puikiai tinkate darbui.

Skambinkite privačiai. Aišku, nenorite skambinti iš kabinos darbe, tačiau taip pat svarbu, kad skambintumėte iš namų ar kur nors viešai, nereikia turėti daug foninio triukšmo. Turite mokėti aiškiai girdėti, galvoti ir kalbėti aiškiai, o rami vieta skambinti pavers viską pasaulyje.

Šypsokis. Jei jums paskambins pasitikėjimas savimi, jis pateks į kitą telefono linijos galą. Pasitikintys ir patikimi kandidatai turi daugiau šansų gauti darbo pasiūlymą nei nervingas ir dvejojantis asmuo.

Ženkite dar vieną žingsnį toliau. Jei pokalbis klostysis gerai, netgi galite paklausti, kada galite tikėtis, kad įmonė priims sprendimą.

Nepersistenkite. Neskambinkite pašnekovui kelis kartus. „Accountemps“ apklausti darbdaviai tikrai nenorėjo kelių telefono skambučių. Tai yra jūsų vienas įspūdis, sukuriantis dar vieną gerą įspūdį, todėl protingai jį naudokite. Tačiau nenaudokite to per daug. puikiai tinka pozicijai, ypač pabrėžiant, kodėl esate rungtynės. Trumpai paminėkite turimas kvalifikacijas ir susiekite jas su tuo, ko siekia darbdavys.

Kitos galimybės pasakyti ačiū už interviu

Nepatogu skambinti telefonu? Vietoj to parašykite. Padėkos užrašai turi daug pranašumų, palyginti su padėkos skambučiais, be to, kad jie nereikalauja, kad jūs kalbėtumėte. Nusiųskite vieną el. Paštu ir pasinaudokite greitu apsisprendimo laiku arba nusiųskite senamadišką padėkos raštą ir nustebinkite nuomos vadybininką savo atsidavimu.

Apatinė eilutė: tai, kaip jūs sakote ačiū, yra mažiau svarbu nei pasakyti pirmiausia. Samdomi vadovai nori išgirsti, kad vertini jų laiką. Įsitikinkite, kad jie žino, kad jūs darote.