5 būdai, kaip valdyti pokyčius ir stresą darbo vietoje
Turinys
- 1. Kontroliuokite laiko paskirstymą ir tikslus
- 2. Peržiūrėkite visus susitikimus
- 3. Jūs negalite būti viskas, kas visiems žmonėms - valdykite savo laiką
- 4. Remdamiesi analize, priimkite sprendimus dėl laiko
- 5. Tvarkykite savo vilkinimą
Jei darbe patiriate stresą ir norite sužinoti, kas sukelia stresą ir jo poveikį darbuotojams, pradėkite nuo to, kur ir kaip kyla jūsų stresas darbo vietoje.
Kai suprasite streso darbo vietoje kilmę, galėsite naudoti šiuos penkis pasiūlymus, kurie padės pakeisti stresą ir jį valdyti. Efektyvus streso valdymas nėra lengvas ir reikalauja laiko bei praktikos. Tačiau lavinti streso valdymo įgūdžius yra svarbu jūsų bendrai sveikatai ir savijautai.
1. Kontroliuokite laiko paskirstymą ir tikslus
Nustatykite realius tikslus ir darbų atlikimo terminus. Prisimeni Alisos stebuklų šalyje sindromą iš knygos „Alisos nuotykiai stebuklų šalyje“, kurią sukūrė Lewisas Carrollas? Alisa vaikšto miške. Ji prieina prie kelio šakės. Nežinodama, kokiu keliu eiti, ji klausia „Cheshire Cat“:
„Ar galėtumėte pasakyti, prašau, kuriuo keliu turėčiau eiti iš čia?
„Tai labai priklauso nuo to, kur norite patekti, - sakė katė.
„Man nelabai rūpi kur, sakė Alisa.
„Tada nesvarbu, sakė katė.
“- kol aš kažkur nuvykstu, Alisa pridūrė kaip paaiškinimą.
"O, jūs tikrai tai padarysite, sakė katė, jei tik jūs vaikščiosite pakankamai ilgai".
Jei kai kuriomis dienomis jaučiatės be tikslo eidami ilgu keliu, nustatykite realius savo dienos ir metų tikslus. Realistiški tikslai padės jaustis nukreiptam ir kontroliuojamam. Tikslai taip pat suteikia jums kriterijų, pagal kurį jūs galite įvertinti kiekvieną kartą įsipareigojimą.
Planavimas daugiau nei galite sutvarkyti yra didelis stresas. Jei jaučiate pervargimą dėl tam tikros savo veiklos, išmokite pasakyti „ne“. Išmokite pašalinti bet kokią veiklą, kurios nereikia atlikti, ir atidžiai apsvarstykite visus prisiimtus su laiku susijusius įsipareigojimus.
Naudokite išmanųjį telefoną ar planuotoją, kad suplanuotumėte kiekvieną tikslą ir veiklą, kurią jums reikia pasiekti, o ne tik susitikimus ir susitikimus. Jei ataskaitai parašyti prireiks dviejų valandų, suplanuokite dvi valandas taip, kaip suplanuotumėte susitikimą. Jei dienos laiškų skaitymas ir atsakymas į juos trunka valandą per dieną, suplanuokite laiką.
2. Peržiūrėkite visus susitikimus
Veiksmingas susitikimas tarnauja esminiam tikslui - tai galimybė dalytis informacija ir (arba) išspręsti kritinę problemą. Susitikimai turėtų vykti tik tada, kai reikalinga sąveika. Susitikimai gali būti naudingi arba jie gali susilpninti jūsų efektyvumą darbe. Jei daug laiko praleidžiate neveiksminguose, daug laiko eikvojančiuose susitikimuose, apribote savo galimybes įgyvendinti svarbius tikslus darbe.
"THE „Wall Street Journal“ citavo tyrimą, kurio duomenimis, Amerikos vadovai galėtų sutaupyti 80 procentų šiuo metu susirinkimuose švaistomo laiko, jei padarytų du dalykus: Pradėti ir baigti susitikimus laiku ir laikytis darbotvarkės.
3. Jūs negalite būti viskas, kas visiems žmonėms - valdykite savo laiką
Skirkite laiko svarbiausiems įsipareigojimams ir šiek tiek laiko išsiaiškinkite, kas tai yra. Laiko valdymo pagrindas yra galimybė kontroliuoti įvykius. Prieš kelerius metus buvo atliktas tyrimas, kurio metu paaiškėjo, kad simfonijos dirigentai gyvena ilgiausiai iš visų profesionalų. Žvelgdami į šį ilgaamžiškumą, tyrėjai padarė išvadą, kad jokioje kitoje profesijoje žmonės negali visiškai kontroliuoti esamų įvykių.
Savo knygoje „Laiko galia“ dr. Charlesas Hobbesas siūlo penkias įvykių kategorijas:
- Įvykiai, kurių, jūsų manymu, negalite kontroliuoti, ir to negalite.
- Įvykiai, kuriuos, jūsų manymu, jūs negalite kontroliuoti, bet galite.
- Įvykiai, kuriuos, jūsų manymu, galite valdyti, bet negalite.
- Įvykiai, kuriuos, jūsų manymu, galite valdyti, bet ne.
- Įvykiai, kuriuos, jūsų manymu, galite valdyti, ir galite.
Yra du pagrindiniai klausimai, susiję su kontrole:
- Kiekvienas iš jūsų kontroliuoja ir prižiūri daugiau įvykių, nei jums paprastai patinka pripažinti.
- Kai kurie dalykai yra nekontroliuojami. Bandymas kontroliuoti tai, kas nekontroliuojama, yra pagrindinė streso ir nelaimės priežastis.
Su konkuruojančiais jūsų laiko reikalavimais tikriausiai jaučiatės taip, tarsi didžiąją dienos dalį jūsų nekontroliuoja. Nepatikimas kontroliuoti yra laiko valdymo priešas ir pagrindinė streso priežastis ir jūsų kasdieniame gyvenime.
4. Remdamiesi analize, priimkite sprendimus dėl laiko
Pažvelkite, kaip šiuo metu paskirstote savo laiką. Ar pirmiausia atlikite mažus, nesvarbius dalykus, nes jie yra nesunkūs, o jų pabaiga leidžia jaustis gerai? Arba sutelksite savo pastangas į dalykus, kurie tikrai pakeis jūsų organizaciją ir jūsų gyvenimą? Renginiai ir veikla skirstomi į vieną iš keturių kategorijų. Didžiąją laiko dalį turite praleisti daiktams, kurie patenka į dvi paskutines kategorijas.
- Neskubu ir nesvarbu
- Skubi, bet nesvarbi
- Ne skubu, bet svarbu
- Skubi ir svarbi
5. Tvarkykite savo vilkinimą
Jei esate panašus į daugumą žmonių, atidedate vilkinimą dėl trijų priežasčių:
- Jūs nežinote, kaip atlikti užduotį.
- Jums nepatinka atlikti užduotį.
- Jūs jaučiatės neapsisprendę, kaip priartėti prie užduoties.
Atlikite vilkinimą, suskaidydami didelį projektą į kuo daugiau mažų, lengvai valdomų užduočių. Sudarykite rašytinį kiekvienos užduoties sąrašą. Išvardinkite mažas užduotis savo kasdieniniame prioritetiniame darbų sąraše. Apdovanokite save, kai baigsite. Jei atidedate atidėjimą, pamatysite, kad užduotis tampa vis didesnė ir didesnė, ir jūsų protas yra neįveikiamesnis.
