Kokia informacija saugoma darbuotojų ligos istorijose?
Turinys
Darbuotojo medicininė byla yra viskas, kas susijusi su sveikata, nauda sveikatai, atostogos darbuotojui, pašalpų pasirinkimas ir aprėptis darbuotojui. Darbdavys saugo kiekvieno darbuotojo medicininę bylą atskirai. Šių bylų turinys niekada nesimaišo su jokia kita darbuotojų byla, pavyzdžiui, personalo byla.
Kadangi medicininėje byloje yra neskelbtinos ir konfidencialios informacijos, ji turi būti saugioje, užrakintoje ir neprieinamoje vietoje. Dėžutė, kurioje yra darbuotojų medicininės bylos, taip pat turėtų būti užrakinta, o personalo darbuotojai turėtų turėti tik raktus. Prieiga prie darbuotojų medicininių bylų suteikiama tik personalo darbuotojams.
1996 m. Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymas (HIPAA) įpareigoja darbdavius saugoti darbuotojų medicininius įrašus kaip konfidencialius; medicinos įrašai turėtų būti saugomi atskirai ir atskirai nuo kitų verslo įrašų. Niekada nelaikykite darbuotojo sveikatos įrašų darbuotojo bendrojoje personalo byloje.
Dėl informacijos konfidencialumo įrašai turi būti atskirti nuo bylų, kuriomis gali naudotis darbuotojai, pavyzdžiui, vadovai ar vadovai. (Tiesą sakant, tai taip pat rekomenduojama personalo byloms apskritai - suteikite prieigą tik HR personalui.)
Darbuotojo medicininės bylos turinys
Tai yra daiktų, kurie turėtų būti saugiai saugomi darbuotojo medicininėje byloje, rūšys. Jei kyla abejonių, neteisingai saugokite mediciniškai susijusią savo darbuotojų informaciją.
- Sveikatos draudimo paraiškos ir formos
- Gyvybės draudimo paraiškos ir formos
- Paskirtoji naudos gavėjo informacija
- Paraiškos dėl kitų išmokų darbuotojams, kurioms gali prireikti medicininės informacijos, pavyzdžiui, regėjimo draudimo
- Prašymai gauti apmokamas ar neapmokamas medicinines atostogas
- Šeimos medicinos ir atostogų įstatymo (FMLA) ataskaitos ir susijusios paraiškos bei dokumentai
- Gydytojo pasirašyti FMLA dokumentai
- Dokumentai apie šeimos nario ar vaiko, dėl kurio kreipėtės dėl FMLA, laiką, kad suteiktų nuolatinę priežiūrą, ligos
- Mediciniškai susijusi atostogų dokumentacija darbuotojams, kuriems netinka FMLA atostogos
- Gydytojo apžiūros, užrašai, susirašinėjimas ir rekomendacijos
- Mediciniškai susiję pasiteisinimai dėl gydytojo pravaikštos ar nuovargio
- Medicininio darbo apribojimai kartu su rekomenduojamo gydytojo dokumentais
- Avarijų ir sužeidimų ataskaitos, įskaitant OSHA reikalaujamus dokumentus
- Darbuotojų kompensacijų pranešimai apie sužalojimus ar ligas
- Bet kokia kita forma ar dokumentas, kuriame yra asmeninė medicininė informacija apie darbuotoją
Jei laikysite šias bylas konfidencialiomis, darbuotojai jumis pasitikės ir išlaikysite įstatymo dvasią bei reikšmingumą.
Atminkite, kad pateikta informacija yra teisinga ir teisinga, nors ji yra autoritetinga. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o darbo įstatymai ir kiti teisės aktai įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Norėdami įsitikinti, kad teisinis aiškinimas ir sprendimai tinkami jūsų buvimo vietai, prašome teisinės pagalbos arba valstybės, federalinės ar tarptautinės vyriausybės išteklių. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.
