Organizacijos schemų kaip valdymo įrankio naudojimas

Turinys

• „Standartinės“ organizacijos diagramos
• Neaiškios organizacijos diagramos
• Organizacijos schemos kaip valdymo įrankis
• Kaip tai turėtų būti padaryta
• Org diagramos būdas

Organizacijos diagramos arba sutrumpintos Org diagramos yra naudojamos žmonėms parodyti numatytą organizacijos struktūrą. Manoma, kad ši „oficiali“ organizacija atspindi įmonės galios struktūrą. Kartais „Org Charts“ tik supainioja žmones, kokia yra struktūra iš tikrųjų. Paprastai tai nėra apgalvota, greičiau ATKREIPIA DĖMESĮ į susijusių žmonių sumaištį.

Tačiau taip pat galima naudoti „Org Chart“ kaip valdymo įrankį, kad būtų galima pasiekti savo organizacijos tikslus. Išnagrinėsime tipinius „standartinių“ Org Charts pavyzdžių. Mes pažvelgsime į painias „Org Charts“. Galiausiai aptarsime Org diagramos kaip valdymo įrankio naudojimą.

„Standartinės“ organizacijos diagramos

Standartinės organinės diagramos paprastai naudojamos norint parodyti žmonėms numatytą organizacijos struktūrą. Manoma, kad ši „oficiali“ organizacija atspindi įmonės galios struktūrą. Dažnai tai atspindi tik atsakomybės struktūrą. Realioji galia organizacijoje dažnai seka komunikacijos linijomis, o ne linijomis Org diagramoje.

Diagramos paprastai yra piramidės formos. Jie rodo atsakingą asmenį viršuje. Žemiau yra suskirstyti pavaldiniai, paprastai palaipsniui mažesniuose langeliuose. Paprastai asmenys, parodyti tame pačiame horizontaliame lygmenyje Org diagramoje, yra suprantami kaip „bendraamžiai“ organizacijos viduje.

Ši „Imperial College“ Kompiuterijos katedros (DOC) Org diagrama yra tipiška piramidės diagramai. Departamento vadovas turi penkis direktorius, kurie tiesiogiai atsiskaito jam, taip pat vadovo pavaduotoją ir paieškos komitetą. Kiekvieno direktoriaus tiesioginės ataskaitos pateikiamos žaliomis ovalomis po jų komitetais.

Neaiškios organizacijos diagramos

Kartais „Org Charts“ gali supainioti žmones, kokia iš tikrųjų yra struktūra. Paprastai tai nėra apgalvota, tai greičiau atspindi susijusių žmonių painiavą. Jei nesate tikri dėl grupės funkcinių ryšių ar jie dažnai keičiasi, tiksliai jų nubraižyti praktiškai neįmanoma.

Turbūt labiausiai paplitusi vieta painioti „Org Charts“ yra JAV federalinėje vyriausybėje. Oak Ridge nacionalinės laboratorijos Kompiuterių mokslo ir matematikos skyriaus Org diagrama greitai nesuteikia supratimo apie organizacijos struktūrą. Panašu, kad vienuolika funkcijų tiesiogiai atsiskaito direktoriui.

Nors kontrolės apimtis (tiesioginių ataskaitų, kurias vadovas gali efektyviai prižiūrėti) skaičius labai skiriasi, mums sunku patikėti, kad tai yra optimaliai veikianti organizacija. Kai kurie funkcijų vadovai greičiausiai yra „lygesni“. Jei mes pavaizduotume komunikacijos srautus šios organizacijos viduje ir kiek laiko kiekvienas pavaldinys praleido su direktoriumi, kai kurias tiesiogines ataskaitas tikriausiai reiktų perklasifikuoti kaip kitų funkcijų pavaldinius.

Organizacijos schemos kaip valdymo įrankis

„Org Charts“ paprastai yra reaktyvus, o ne aktyvus įrenginys. Mes sukūrėme organizaciją arba leidome jai vystytis, ir ji išaugo. Organizacijos žmonėms ar žmonėms, su kuriais jie bendrauja, neaišku, kas už ką atsakingas. Taigi mes parengiame krūvą dėžučių ir eilučių, kad parodytume, kas ką daro. Tada pridedame punktyrines linijas ir panašius dirbtinius prietaisus, norėdami parodyti, kad tai, ką pirmiausia atkreipėme, iš tikrųjų ne visada.

Tačiau geresnis pasirinkimas yra sukurti „Org Chart“, kuris atspindi, kur link norite eiti, o ne tiesiog atspindi, kokia yra dabar. Jei norite lygios horizontalios organizacijos, nubrėžkite Org Chart taip. Parodykite, kad šeši ar aštuoni (ar net vienuolika, kaip matėme aukščiau) vadovai atsiskaito VP. Parodykite, kad visi dešimt programuotojų atsiskaito tiesiogiai projekto vadovui.

Jei jūsų organizacija, vykdydama savo misiją, pasikliauja kokybės ratais ar gamybos komandomis, turėtumėte tai parodyti savo Org Chart. Nesijaudinkite laikytis horizontalių grupių ir vertikalių linijų. Jei tai darydami darbuotojai aiškiau supras savo vaidmenis, galite naudoti apskritimus, apverstus trikampius ar bet ką kitą, ko jums reikia.

Rinkoje yra daugybė programinės įrangos produktų, kurie padės parodyti, kaip norite, kad jūsų organizacija veiktų. „OrgPlus“ yra priemonių, kurias galima naudoti norint paaiškinti daugelį verslo aspektų, pavyzdys, įskaitant „Org Charts“.

Kaip tai turėtų būti padaryta

Žemiau pateiktas pavyzdys yra Org diagramos vaizdas, kuris mane labai sužavėjo. Jis buvo išleistas įvedusį naują erą įmonei, kuriai iš visų darbuotojų reikėjo kūrybingų, naujų veiksmų.

Tai aiškiai parodo plokščią horizontalią struktūrą, skirtą bendravimui ir naujovėms skatinti. Tai aiškiai parodo dviejų aukščiausių pareigūnų suburtą komandą, nurodantį, ką darbuotojai turėtų padaryti. Vis dėlto jis išlaiko neabejotinas galutinės atsakomybės ribas. Prezidentas aiškiai vadovauja įmonei, bet visi kiti žino, kad jie turi padaryti viską, kad pavyktų.

Org diagramos būdas

Dar per anksti pasakyti, ar ši Org diagrama duos norimą efektą. Jis veikė tik porą savaičių. Tačiau bendrovės pareigūnai aiškiai panaudojo tai kaip veiksmingą valdymo įrankį, kuris padėjo jų organizacijai siekti naujų tikslų.