Pagrindinis projekto valdymas 101

Turinys

• Kas yra projekto valdymas?
• Projekto elementai
• Svarbiausias elementas: taikymo sritis
• Šaltiniai
• Laikas
• Pinigai
• Projektų valdymas yra menas ir mokslas

Projektų valdymas yra vienas svarbiausių sėkmingo verslo komponentų. Tai daro įtaką pajamoms ir įsipareigojimams, o galiausiai sąveikauja su kliento ar jo pasitenkinimu ir išlaikymu. Jūsų įmonė vienu metu gali turėti tik vieną projektą, tuo tarpu kitos didesnės korporacijos ir subjektai gali žongliruoti keliais projektais iš karto. Pagal savo prigimtį projektai yra laikini.

Projektai yra priemonė tikslui pasiekti, o tikslas galiausiai bus pasiektas. Jūsų verslas gali pereiti prie kito projekto ... arba ne. Tai galėjo būti vienkartinis tikslas.

Projektai skatina didėjantį darbo jėgos poreikį. Projektų valdymo institutas apskaičiavo, kad 2010–2020 m. Laikotarpiu visame pasaulyje bus sukurta daugiau nei 15 mln. Naujų projektų valdymo pareigybių.

Kas yra projekto valdymas?

Projektų valdymas nėra visa jūsų įmonės veikla. Tai tik vienas segmentas, nurodytas projektas su detaliu planu, kaip jūs ir jūsų verslas ketinate pasiekti šį tikslą. Tai planas, detalizuotas keliomis pakopomis, kiekviena iš jų yra tokia pat svarbi kaip ir visos. Turite pasiekti vieną, kad tinkamai pereitumėte prie kito.

Galvok apie projekto valdymą kaip kopėčias, kuriomis privalai lipti. Negalite šokinėti į viršų. Norėdami pasiekti didžiausią efektyvumą, turite jį žengti laipteliais po laiptelį. Norėdami atlikti kiekvieną žingsnį ir pereiti prie kito, jūsų komanda turi naudoti jiems pateiktus įrankius, taip pat savo kompetenciją ir žinias.

Pakanka pasakyti, kad norite patekti į A langelį, todėl žengsite 25 žingsnius ta kryptimi. Projekto plane taip pat turite atsižvelgti į laiko aspektus ir greičiausiai turėsite dirbti neviršydami biudžeto. Galite nuskaityti tuos 25 žingsnius arba nubėgti. Tai priklauso nuo to, kaip greitai turite patekti į vietą sėkmingai įgyvendindami projektą. Galite sutaupyti pinigų keliaudami pėsčiomis arba galite išsinuomoti vairuotoją. Tai priklauso nuo biudžeto, kurį skyrėte projektui.

Nėra vieno visiems tinkamo požiūrio, sistemos ar plano. Kiekvienas jūsų ir jūsų įmonės įgyvendinamas projektas greičiausiai turės savo tvarkaraštį, tikslą ir biudžetą. Štai kodėl taip svarbu turėti sumanų, talentingą projekto vadovą, kuris galėtų vesti laidą.

Projekto elementai

Sėkmingas projekto vadovas turi vienu metu valdyti keturis pagrindinius projekto elementus. Šie elementai yra tarpusavyje susiję.

• Taikymo sritis: Tai apima projekto dydį, tikslus ir reikalavimus.
• Šaltiniai:Jums reikės žmonių, įrangos ir medžiagų vietoje.
• Laikas: Tai reiškia ne tik tai, kiek laiko užtruks projektas. Jis turi būti suskirstytas į užduoties trukmę, priklausomybes ir kritinį kelią.
• Pinigai:Tvirtai suvokkite išlaidas, nenumatytus atvejus ir pelną.

Svarbiausias elementas: taikymo sritis

Projekto apimtis yra apibrėžimas to, ką projektas turi įgyvendinti, ir laiko bei pinigų biudžetai, kurie buvo sukurti šiems tikslams pasiekti. Bet koks projekto apimties pakeitimas turi atitikti biudžetą, laiką, išteklius arba visus tris.

Jei projekto tikslas yra pastatyti tris valdiklius, kurių biudžetas yra 100 000 USD, tikimasi, kad projekto vadovas tai padarys. Jei apimtis keičiama į keturių valdiklių pastatą, projekto vadovas turi gauti tinkamą laiko, pinigų ir išteklių pakeitimą.

Šaltiniai

Yra trys išteklių supratimo ir valdymo aspektai: žmonės, įranga ir medžiaga.

Sėkmingas projekto vadovas turi veiksmingai valdyti projektui priskirtus išteklius, įskaitant projekto komandos narius, pardavėjų darbuotojus ir subrangovus. Jis privalo užtikrinti, kad jo darbuotojai turėtų įgūdžių ir įrankių, reikalingų darbui atlikti, ir nuolatos stebi, ar nėra pakankamai žmonių, kad nustatytu laiku įvykdytų projektą. Jo darbas yra užtikrinti, kad kiekvienas asmuo suprastų užduotį ir projekto terminus.

Kiekvienos darbuotojų grupės vyresnysis atsiskaito projekto vadovui, kai jis vadovauja tiesioginiams darbuotojams, tačiau darbuotojai taip pat gali turėti linijų vadovą, kuris teikia techninius nurodymus. Esant tokiai matricinei valdymo situacijai kaip projekto komanda, projekto vadovo užduotis yra suteikti projekto vadovams linijų vadovams. Darbo subrangos sutarčių valdymas paprastai reiškia subrangovų darbuotojų, vadovaujančių tiems darbuotojams, komandos vadovavimą.

Projekto vadovas dažnai turi įsigyti įrangos ir medžiagų bei valdyti jų naudojimą, kad komanda galėtų efektyviai veikti. Jis yra atsakingas už tinkamą įrangos ir medžiagų turėjimą tinkamoje vietoje tinkamu laiku.

Laikas

Trys sėkmingo laiko valdymo elementai yra užduotys, tvarkaraštis ir kritinis kelias.

Sudarykite projekto tvarkaraštį nurodydami visas užduotis, kurias reikia atlikti. Kai kurie turi būti daromi paeiliui, o kiti gali sutapti arba padaryti kartu. Kiekvienai užduočiai skirkite trukmę. Skirkite reikiamus išteklius. Nustatykite pirmtakus - kokias užduotis reikia atlikti prieš kitus - ir jų perėmėjus - užduotis, kurios negali būti pradėtos, kol nebus atliktos visos kitos užduotys. Šis projekto valdymo aspektas kartais vadinamas krioklio valdymas nes viena užduotis eina kita daugiau ar mažiau seka.

Projektų valdymo programinė įranga gali supaprastinti projekto tvarkaraščio sudarymo ir tvarkymo užduotį.

Kai kurių užduočių atlikimo pradžios ir pabaigos datos yra šiek tiek lanksčios. Tai vadinama „plūdine“. Kitos užduotys neturi lankstumo. Jie neturi nulio plūdės. Eilutė, einanti per visas užduotis su nuliu, yra „ kritinis kelias. Visos šio kelio užduotys - ir gali būti kelios lygiagrečios trasos - turi būti laiku atliktos, jei projektas bus pristatytas iki nustatyto termino. Projekto vadovo pagrindinė laiko valdymo užduotis yra kritinio kelio stebėjimas.

Pinigai

Trys sumetimai tvarkant pinigus yra išlaidos, neapibrėžtumai ir pelnas.

Kiekviena užduotis turi kainą, nesvarbu, ar tai būtų kompiuterio programuotojo darbo valandos, ar kubinio kiemo betono pirkimo kaina. Visos šios išlaidos yra įvertintos ir sumuojamos rengiant projekto biudžetą.

Kai kurie įverčiai bus tikslesni nei kiti. Todėl į projekto biudžetą turėtų būti įtraukta nenumatytų atvejų išmoka - biudžete numatyti pinigai „tik tuo atveju“, jei faktinės objekto išlaidos labai skiriasi nuo sąmatos.

Pelnas yra pinigai, kuriuos įmonė nori uždirbti iš užduoties. Tai pridedama prie išlaidų.

Taigi projekto biudžetą sudaro numatomos išlaidos, pridėjus nenumatytas išlaidas ir bet kokį pelną. Projekto vadovo užduotis - išlaikyti faktines sąnaudas numatytomis ar mažesnėmis ir maksimaliai padidinti pelną, kurį įmonė uždirba iš projekto.

Projektų valdymas yra menas ir mokslas

Sėkmingas projekto valdymas trunka praktiką. Šios idėjos gali suteikti jums pagrindinį supratimą apie projektų valdymą, tačiau manau, kad tai tik pradžia. Jei jūsų darbas ar karjeros kelias apima projekto valdymą ir jei norite patobulinti savo įgūdžius, kalbėkite su sėkmingais projektų vadovais, skaitykite ir atlikite praktiką. Projektų valdymas gali būti labai naudinga karjera.