Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo aprašymas

Turinys

• Pozicijos aprašymas:
• Pagrindiniai žmogiškųjų išteklių vadovo tikslai:
• Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos
• Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra
• Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS)
• Treniravimasis ir vystymasis
• Užimtumas
• Darbuotojų santykiai
• Kompensacija
• Privalumai
• Įstatymas
• Organizacijos plėtra
• Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo reikalavimai
• Žmogiškųjų išteklių vadovo darbui reikalingas išsilavinimas ir patirtis
• Fiziniai žmogiškųjų išteklių vadovo darbo reikalavimai
• Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo aplinka
• Išvada

Pozicijos aprašymas:

Žmogiškųjų išteklių vadovas vadovauja ir administruoja bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų, strategijų ir programų teikimą įmonei mažoje ar vidutinėje įmonėje arba dalį žmogiškųjų išteklių funkcijos didelėje įmonėje.

Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos skiriasi priklausomai nuo bendrų įmonės ar organizacijos poreikių. Žmogiškųjų išteklių vadovas nustato arba yra paskirtos pareigos ir pareigos, kurių reikalauja vyresnioji vadovų komanda, kad patenkintų savo darbuotojų valdymo poreikius.

Pagrindinės sritys, kurias valdo žmogiškųjų išteklių vadovas, gali būti:

• įdarbinimas ir personalo įdarbinimas;
• organizacinis skyrių planavimas;
• veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
• organizacijos plėtra;
• užimtumas ir norminių aktų, susijusių su darbuotojais, laikymasis;
• darbuotojų įlaipinimas, tobulinimas, poreikių įvertinimas ir mokymas;
• politikos formavimas ir dokumentavimas;
• darbuotojų santykiai;
• visos įmonės komiteto palengvinimas;
• įmonės darbuotojo ir bendruomenės bendravimas;
• kompensacijų ir išmokų administravimas;
• darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
• labdaros dovanojimas; ir
• darbuotojų paslaugos ir konsultacijos.

Kartais žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už pagalbines sritis, tokias kaip priėmimas, klientų aptarnavimas, administravimas ar operacijų apskaita, kad būtų galima paminėti keletą galimybių.

Žmogiškųjų išteklių vadovas sukuria ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie užtikrins darbuotojams orientuotą darbą; aukšto našumo kultūra, akcentuojanti įgalinimą, kokybę, našumą ir standartus; tikslo siekimas ir aukštesnės darbo jėgos įdarbinimas bei nuolatinis tobulėjimas.

Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už procesų ir metrikos, palaikančios organizacijos verslo tikslus, plėtojimą.

Žmogiškųjų išteklių vadovas koordinuoja su žmonėmis susijusių paslaugų, strategijų ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; atsiskaito generaliniam direktoriui; ir padeda bei pataria įmonės vadovams žmogiškųjų išteklių klausimais.

Pagrindiniai žmogiškųjų išteklių vadovo tikslai:

• Darbuotojų sveikata ir sauga.
• Aukštesnės darbo jėgos ugdymas.
• Žmogiškųjų išteklių skyriaus plėtra.
• Į darbuotojus orientuotos įmonės kultūros plėtra, pabrėžiant kokybę, nuolatinį tobulėjimą, pagrindinį darbuotojų išlaikymą ir plėtrą bei aukštus rezultatus.
• Asmeninis nuolatinis tobulėjimas.

Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos

Priklausomai nuo organizacijos, žmogiškųjų išteklių vadovas gali arba negali būti atsakingas už ryšius su bendruomenėmis, filantropijos suteikimą, įmonės bendruomenės sporto komandos ir renginių rėmimą, erdvės planavimą, naudos apžvalgą ir administravimą.

Priklausomai nuo organizacijos poreikių, tokias pareigas gali vykdyti finansų skyrius, pastatų skyrius, rinkodaros ir viešieji ryšiai ir (arba) administracija.

Nesvarbu, kuris departamentas yra atsakingas už funkciją, personalo vadovas yra glaudžiai susijęs su sprendimų priėmimu, įgyvendinimu ir peržiūra.

Taigi žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos gali būti šios.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Prižiūri Žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per Žmogiškųjų išteklių personalą. Nustato tobulėjimo galimybes ir išsprendžia problemas.
• Prižiūri ir tvarko žmogiškųjų išteklių personalo atskaitomybės darbą. Skatina nuolatinį žmogiškųjų išteklių personalo tobulėjimą.
• Kuria ir prižiūri metinį biudžetą, į kurį įeina žmogiškųjų išteklių paslaugos, darbuotojų pripažinimas, sporto komandos ir bendruomenės renginių palaikymas, įmonės filantropijos teikimas ir naudos administravimas.
• Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus, koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėje.
• Vykdo nuolatinį visos žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuota apie naujus pokyčius.
• Vadovauja skyriaus tikslų, uždavinių ir sistemų plėtrai. Vadovauja žmogiškųjų išteklių strateginiam planavimui.
• Įkuria personalo departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus.
• Valdo tokių ataskaitų, kurios yra būtinos skyriaus funkcijoms vykdyti, rengimą ir tvarkymą. Rengia periodines vadovybės ataskaitas, jei to reikia ar reikalaujama, siekiant sekti strateginį tikslą.
• Kuria ir administruoja programas, procedūras ir gaires, kad padėtų darbuotojams suderinti su strateginiais įmonės tikslais.
• Dalyvauja vadovų, vadovybės ir įmonės darbuotojų susirinkimuose ir lankosi kituose posėdžiuose ir seminaruose.
• Kartu su generaliniu direktoriumi, finansų direktoriumi ir ryšių su visuomene grupe suplanuokite bendrovės filantropinį ir labdaringą dovanojimą.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS)

• Valdo įmonės tinklalapio žmogiškųjų išteklių skyrių plėtrą ir priežiūrą, ypač įdarbinimo, kultūros ir įmonės informacijos klausimais; ir darbuotojo intraneto, wiki, informacinių biuletenių ir kt.
• Naudoja HRIS sistemą, kad pašalintų administracines užduotis, suteiktų darbuotojams daugiau galių ir patenkintų kitus organizacijos poreikius.

Treniravimasis ir vystymasis

• Koordinuoja visas Žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir paskirsto Žmogiškųjų išteklių ir vadovų įgaliojimus / atsakomybę tose programose. Vadovams ir darbuotojams teikia būtiną išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartizuotas ataskaitas.
• Vadovauja veiklos valdymo sistemos, apimančios veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų tobulinimo programas, diegimui.
• Įdiegta vidinė darbuotojų mokymo sistema, skirta įmonės mokymo poreikiams patenkinti, įskaitant mokymo poreikių vertinimą, naujų darbuotojų įtraukimą į laivą ar orientavimą, vadybos plėtrą, kryžminį mokymą gamybos srityje, mokymo poveikio vertinimą ir mokymo perkėlimą.
• Padeda vadovams atrenkant ir sudarant išorės mokymo programas ir konsultantus.
• Padeda kurti ir prižiūri įmonių mokymo biudžeto išleidimą. Tvarko darbuotojų mokymo įrašus.

Užimtumas

• Nustato ir vadovauja standartinei įdarbinimo praktikai ir procedūroms, reikalingoms įdarbinti ir samdyti aukštesnės darbo jėgos darbuotojus.
• Apklausia kandidatus į vadovų ir vykdomuosius postus; tarnauja kaip pozicijos finalininkų pokalbių komandos dalis.
• Pirmininkauja bet kokiems darbuotojų atrankos komitetams ar susirinkimams.

Darbuotojų santykiai

• Formuluoja ir rekomenduoja įmonei žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus bet kuria tema, susijusia su darbuotojų santykiais ir darbuotojų teisėmis.
• Partneriai su vadovybe, norėdami perduoti žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
• Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, būtiną norint sukurti teigiamus darbdavio ir darbuotojo santykius ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį. Periodiškai atlieka apklausas, kad įvertintų darbuotojų pasitenkinimą ir darbuotojų įsitraukimą.
• Treneriai ir traukinių vadybininkai bendrauja, atsiliepia, atpažįsta ir bendrauja su darbuotojais, kurie jiems atsiskaito. Įsitikina, kad vadovai žino, kaip sėkmingai, etiškai, sąžiningai ir teisėtai bendrauti su darbuotojais.
• Vykdo tyrimus, kai pateikiami darbuotojų skundai ar rūpesčiai.
• Stebi ir pataria vadovams bei prižiūrėtojams laipsniškoje įmonės drausmės sistemoje. Stebi, kaip įgyvendinami veiklos gerinimo procesai su neveiksniais darbuotojais.
• Persvarsto, vadovus ir tvirtina darbo nutraukimo valdymo rekomendacijas.
• Vadovauja įmonių saugos ir sveikatos programų įgyvendinimui. Stebi OSHA reikalingų duomenų stebėjimą.
• Peržiūrima darbuotojų apeliacija pagal įmonės skundų pateikimo tvarką.

Kompensacija

• Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri kintamąsias atlyginimų sistemas įmonėje, įskaitant premijas ir padidinimus.
• Veda konkurencingos rinkos tyrimus, siekiant nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir darbo užmokesčio juostas, kurios padėtų įdarbinti ir išlaikyti aukštesnius darbuotojus.
• Stebi visą darbo užmokestį ir efektyvumo bei išlaidų mažinimo sistemas.
• Veda dalyvavimą bent vienoje atlyginimų apklausoje per metus. Stebi geriausią kompensavimo ir naudos patirtį atliekant mokslinius tyrimus ir naujausią informaciją apie turimus produktus.

Privalumai

• Padedant CFO, gaunamos ekonomiškos, darbuotojams naudingos išmokos; stebi nacionalinę lengvatų aplinką, kad būtų galima pasirinkti variantus ir sutaupyti lėšų.
• Vadovauja išmokų orientavimo ir kitų išmokų darbuotojams ir jų šeimoms rengimui.
• Rekomenduoja pakeisti siūlomas išmokas, ypač naujas lengvatas, skirtas darbuotojų pasitenkinimui ir išlaikymui.

Įstatymas

• Vadovauja, kad įmonė laikytųsi visų galiojančių vyriausybės ir darbo įstatymų bei vyriausybės atskaitomybės reikalavimų, įskaitant susijusius su Lygių galimybių įsidarbinti (EEO), Amerikos neįgaliųjų įstatymu (ADA), Šeimos ir medicininių atostogų įstatymu, Darbuotojų pensinių pajamų saugumo įstatymu (ERISA). , Darbo departamentas, kompensacijos darbuotojams, darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA) ir kt. Išlaiko minimalų įmonės ieškinį.
• Nurodoma informacijos, reikalingos ar reikalingos įstatymams vykdyti, rengimas. Tvirtina visą pateiktą informaciją. Tarnauja kaip pagrindinis kontaktas su advokatu ir užimtumo įstatymais.
• Gina darbuotojų ir įmonės interesus pagal įmonės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus ir kitus teisės aktus. Sumažina riziką.

Organizacijos plėtra

• Projektuoja, vadovauja ir valdo visos organizacijos organizacijos plėtros procesą, kuris apima tokius klausimus kaip paveldėjimo planavimas, aukštesnio lygio darbo jėgos ugdymas, pagrindinių darbuotojų išlaikymas, organizacijos dizainas ir pokyčių valdymas.
• Tvarko darbuotojų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį, naudodamas tokias galimybes kaip įmonės susitikimai, pasiūlymų programos, darbuotojų pasitenkinimo tyrimai, informaciniai biuleteniai, darbuotojų fokusavimo grupės, susitikimai vienas prieš vieną ir naudojimasis intranetu.
• Valdo organizacinio planavimo procesą, kuris įvertina įmonės struktūrą, darbo planavimą ir personalo prognozavimą visoje įmonėje. Įvertina planus ir jų pakeitimus. Teikia rekomendacijas vykdomajai vadovybei.
• Identifikuoja ir stebi organizacijos kultūrą taip, kad ji palaikytų įmonės tikslų įgyvendinimą ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą.
• Dalyvauja organizacijos kūrimo procese, planuojant, komunikuojant ir integruojant strateginio planavimo rezultatus visoje organizacijoje.
• Valdo visos bendrovės komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos, kultūros ir komunikacijos komitetus.
• Saugo generalinį direktorių ir vykdomąją komandą apie svarbias problemas, kurios trukdo pasiekti įmonės tikslus, ir tas, kurios nėra tinkamai sprendžiamos vadovybės lygmeniu.

Žmogiškųjų išteklių vadovas prisiima kitas pareigas, kurias paskiria generalinis direktorius.

Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas siekiant parodyti bendrą darbuotojų, atlikusių šias žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas, pobūdį ir lygį. Jis nėra sukurtas taip, kad būtų laikomas išsamiu visų pareigų, atsakomybės ir kvalifikacijos, reikalingos darbuotojams, paskirtiems į darbą, aprašymu.

Norėdami sėkmingai atlikti personalo vadovo darbą, darbuotojas privalo tinkamai atlikti kiekvieną esminę atsakomybę. Šie reikalavimai yra tipiški, bet ne visi, žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų atlikti įmonės žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas, reikalavimai.

Gali būti imamasi tinkamų priemonių, kad neįgalieji galėtų atlikti šias pagrindines funkcijas.

Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo reikalavimai

• Žinios ir patirtis darbo teisės, kompensacijų, organizacijos planavimo, įdarbinimo, organizacijos plėtros, santykių su darbuotojais, saugos, darbuotojų įtraukimo ir darbuotojų tobulinimo srityse.
• Geriau nei vidutiniškai bendraujama raštu ir žodžiu.
• Nuostabūs tarpasmeninių santykių kūrimo ir darbuotojų instruktavimo įgūdžiai.
• Įrodytas sugebėjimas vadovauti ir ugdyti personalo skyriaus darbuotojus.
• Parodytas sugebėjimas tarnauti kaip žinių šaltinis vykdomajai valdymo komandai, užtikrinančiai bendrą įmonės vadovavimą ir vadovavimą.
• Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai „Microsoft Windows“ aplinkoje. Turi apimti „Excel“ žinias ir įgūdžius žmogiškųjų išteklių informacinėse sistemose (HRIS).
• Bendros žinios apie įvairius darbo įstatymus ir praktiką bei patirtis dirbant su advokatų kontoros darbo įstatymais.
• Išmokų ir kompensavimo programų bei kitų žmogiškųjų išteklių pripažinimo ir įtraukimo programų bei procesų administravimo patirtis.
• Aukšto lygio konfidencialumo praktikos ir trenerių organizacijų vadovų sugebėjimo praktika praktika įrodymas.
• Puikūs organizacijos valdymo įgūdžiai.

Žmogiškųjų išteklių vadovo darbui reikalingas išsilavinimas ir patirtis

• Minimalus bakalauro laipsnis arba jam prilygintas žmogiškųjų išteklių, verslo ar organizacijos vystymo kursas.
• Mažiausiai septynerių metų laipsniško vadovavimo patirtis žmogiškųjų išteklių srityse.
• Pageidaujamas specializuotas mokymas darbo teisės, kompensacijų, organizacijos planavimo, organizacijos plėtros, santykių su darbuotojais, saugos, mokymo ir prevencinių darbo santykių srityje.
• Pageidautina aktyvaus ryšio su tinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis bei nuolatinio bendruomenės dalyvavimo.
• Turėkite nuolatinį ryšį su sėkmingų įmonių ir organizacijų, praktikuojančių efektyvų žmogiškųjų išteklių valdymą, lyderiais.

Fiziniai žmogiškųjų išteklių vadovo darbo reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai atspindi fizinius reikalavimus, būtinus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines žmogiškųjų išteklių vadovo darbo funkcijas. Gali būti imamasi tinkamų priemonių, kad žmonės su negalia galėtų atlikti aprašytas pagrindines žmogiškųjų išteklių vadovo darbo funkcijas.

Vykdydamas personalo vadovo pareigas darbuotojas privalo kalbėtis ir girdėti. Iš darbuotojo dažnai reikalaujama, kad jis sėdėtų, naudotų rankas ir pirštus, tvarkytųsi ar jaustųsi. Iš darbuotojo kartais reikalaujama atsistoti, vaikščioti, pasiekti rankomis ir rankomis, lipti ar išlaikyti pusiausvyrą ir sustoti, atsiklaupti, suklusti ar nuskaityti. Reikalingi regėjimo gebėjimai, reikalingi šiam darbui, apima artimą regėjimą.

Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo aplinka

Vykdydami personalo vadovo pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos atspindi aplinką, su kuria susidurs žmogiškųjų išteklių vadovas. Gali būti imamasi tinkamų priemonių, kad žmonės su negalia galėtų atlikti pagrindines žmogiškųjų išteklių vadovo darbo funkcijas.

Vykdydamas šio darbo pareigas darbuotojas kartais susiduria su judančiomis mechaninėmis dalimis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus ar vidutinis.

Išvada

Šis pareigybės aprašymas skirtas perduoti informaciją, būtiną norint suprasti personalo vadovo pareigybes, ir tai nėra išsamus su šia pareigybe susijusios patirties, įgūdžių, pastangų, pareigų, atsakomybės ar darbo sąlygų sąrašas.

Atminkite, kad pateikta informacija yra teisinga ir teisinga, nors ji yra autoritetinga. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o darbo įstatymai ir kiti teisės aktai įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Norėdami įsitikinti, kad teisinis aiškinimas ir sprendimai tinkami jūsų buvimo vietai, prašome teisinės pagalbos arba valstybės, federalinės ar tarptautinės vyriausybės išteklių. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.

Norite daugiau informacijos apie darbo aprašymus?

• Žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių generalinio darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių direktoriaus darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių verbuotojo darbo aprašymas