10 žingsnių vyriausybės įdarbinimo procese
Turinys
- 1. Uždarymo skelbimas
- 2. Programos yra tikrinamos
- 3. Sudarytas finalisto sąrašas
- 4. Interviu suplanuoti
- 5. Atlikti būtini pagrindiniai ir informaciniai patikrinimai
- 6. Vyksta interviu
- 7. Pasirinkta nauja nuoma
- 8. Pratęstas darbo pasiūlymas
- 9. Priimamas darbo pasiūlymas
- 10. Neparenkami kandidatai yra informuojami
Nusiuntę prašymą dėl darbo vyriausybinei agentūrai, jūs pradėjote procesą, kuris beveik nėra jūsų kontroliuojamas ir beveik visada nematomas jums, kaip pašaliniam asmeniui. Vyriausybinės organizacijos, nagrinėdamos paraiškas dėl darbo, privalo laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų, kad visi kandidatai gautų sąžiningas galimybes įsidarbinti.
Kai kuriose darbo paieškos sistemose, tokiose kaip JAV vyriausybės „USAJobs“, yra integruotos funkcijos, leidžiančios kandidatams pamatyti, kaip jų paraiškos vyksta vykdant organizacijos įdarbinimo procesus. Ši internetinė funkcija sumažina telefono skambučių ir el. Laiškų, kuriuos gauna žmogiškųjų išteklių skyrius, skaičių, nes pareiškėjai per kelias minutes gali patys rasti svarbiausią informaciją.
Žemiau aprašomi pagrindiniai procesai, kuriuos žmogiškųjų išteklių darbuotojai vykdo samdydami vyriausybės darbą. Įdarbinimo procesas gali būti ilgas, ir su jumis gali susisiekti tiek žmogiškųjų išteklių specialistas, tiek nuomos vadybininkas ar vadovas. Dėl to gali būti keletas pirmyn ir atgal, jei jie jus domina.
1. Uždarymo skelbimas
Pateikę prašymą, prieš išgirdę atsakymą, turite palaukti, kol baigsis darbo skelbimas. Kai vyriausybinės agentūros skelbia darbo vietas, jos beveik visada turi paraiškų pateikimo terminą. Jie tai daro, kad galėtų valdyti, kiek paraiškų gauna, ir galėtų pereiti į įdarbinimo procesą nepriimdami papildomų pareiškėjų viso proceso metu.
Siekdami teisingumo, žmogiškųjų išteklių skyriai laikosi galutinių terminų ir neleidžia vadovams svarstyti pavėluotų paraiškų, nebent visos pavėluotos paraiškos būtų priimamos. Nėra pagrįstos priežasties priimti vieną pavėluotą paraišką, o ne kitą, jei abu pareiškėjai kreipiasi dėl paraiškų, kurios atitinka minimalius reikalavimus, nurodytus darbo skelbime.
2. Programos yra tikrinamos
Žmogiškųjų išteklių skyrius sužino, kad turi visas paraiškas, kurias organizacija apsvarstys, tada jie perskaito kiekvieną paraišką ir įsitikina, ar kiekvienas kandidatas atitinka būtiniausius reikalavimus, nurodytus darbo skelbime. Pvz., Jei komandiruotėje teigiama, kad naujas samdytas asmuo turi turėti bakalauro laipsnį, žmogiškųjų išteklių specialistas pašalins iš svarstymo visas paraiškas, kai pareiškėjas neparodo bakalauro laipsnio. Todėl kandidatams svarbu užtikrinti, kad jie aiškiai apibrėžtų, kaip jie atitinka žinias, įgūdžius ir gebėjimus, reikalingus darbui atlikti.
3. Sudarytas finalisto sąrašas
Kai visos paraiškos bus patikrintos atsižvelgiant į būtiniausius reikalavimus, žmogiškųjų išteklių departamentas ir samdomasis vadovas dirba kartu sudarydami trumpą finalistų, su kuriais jie norėtų apklausti, sąrašą. Siekiant teisingumo, sprendimai priimami remiantis paraiškose pateikta informacija. Nesvarbu, kuriame departamente kreipiatės, nenustebkite, jei susisiekite su žmogiškaisiais ištekliais, prašydami nuorodų ar papildomos informacijos, kuri gali apimti pavyzdžių ar esė rašymą.
4. Interviu suplanuoti
Žmogiškųjų išteklių departamentas arba įdarbinimo vadovas paskambina kandidatams, kurie uždirbo pokalbį.Jei kandidatas nusprendžia pasitraukti iš proceso, organizacija gali nuspręsti apklausti kitą kvalifikuotiausią kandidatą, kuris iš pradžių neuždirbo pokalbio, arba tęsti procesą su vienu mažiau finalistu. Sprendimas labai priklauso nuo to, kiek artimas buvo kitas kvalifikuotas kandidatas į pirminę finalininkų grupę.
Jei į jus bus kreipiamasi dėl pokalbio, galite būti apklausti asmeniškai arba telefonu. Kai kurios atviros pareigybės gauna daug kvalifikuotų kandidatų paraiškų. Todėl norint toliau tirti pareiškėjus, reikia pokalbių telefonu.
5. Atlikti būtini pagrindiniai ir informaciniai patikrinimai
Šiuo proceso metu daugelis organizacijų atlieka pirminius ir atskaitos patikrinimus. Nėra prasmės atlikti visų pareiškėjų patikrinimus atsižvelgiant į išlaidų ir personalo laiko perspektyvas. Kai bus išrinktas finalininkas, mažą grupę bus galima patikrinti. Patikrinimų atlikimas šiuo metu yra toks naudingas, kad neatsiranda jokio vėlavimo, jei pasirinktas finalininkas atmeta darbo pasiūlymą. Kai kurios organizacijos laukia, kol bus pasirengusios pateikti darbo pasiūlymą, kol atliks čekius, kad jos nepatirtų išlaidų asmenų, kurių jie nepamins, patikrinimų.
6. Vyksta interviu
Finalininkų grupes paprastai sudaro nuo trijų iki penkių žmonių. Interviu dalyvių skaičius ir tai, kiek žmonių ves interviu, labai lemia, kiek laiko užtruks pokalbis. Jei apklausiama tik keletas finalistų, visiems pokalbiams procesas gali užtrukti tik savaitę. Tačiau jei bus daug finalininkų ir pašnekovų, procesas greičiausiai užtruks daug ilgiau.
7. Pasirinkta nauja nuoma
Po pokalbių pašnekovas arba pokalbių komisija nusprendžia, kuris finalininkas gaus darbo pasiūlymą, taip pat kitų finalistų eiliškumą, jei pasirinktas finalininkas atsisako darbo pasiūlymo.
8. Pratęstas darbo pasiūlymas
Pasirinktam finalininkui pateikiamas darbo pasiūlymas, kuris paprastai daromas žodžiu, kad būtų galima pradėti derybas dėl atlyginimo ir pradžios datos. Laiškas, kuriame nurodoma, ką sutiko samdyti vadovas ir pasirinktas finalininkas, siunčiamas pasirinktam finalistui priimti.
9. Priimamas darbo pasiūlymas
Pasirinktas finalininkas oficialiai patvirtina darbo pasiūlymą žodžiu arba raštu. Organizacija pradeda dokumentus, reikalingus pasamdyti pasirinktą finalistą sutartą pradžios datą.
Atminkite, kad kai kurie vyriausybės departamentai turi papildomų saugumo reikalavimų, dėl kurių reikia laukti, kol gausite tinkamą saugumo pažymėjimą. Pavyzdžiui, Vidaus saugumo departamente patikrinimo procesas gali užtrukti nuo dviejų savaičių iki vienerių metų, tačiau paprastai tai trunka maždaug tris mėnesius.
10. Neparenkami kandidatai yra informuojami
Organizacijai ir pasirinktam finalistui susitarus dėl įdarbinimo sąlygų, organizacija paprastai praneša visiems kitiems kandidatams, kad jie užima šias pareigas. Tačiau kai kurie skyriai nepraneša pareiškėjams apie užpildytą darbo vietą.
Kai kurios organizacijos pasirenka pranešti tik apklaustiems kandidatams, tačiau dauguma organizacijų, kurios laikosi šios praktikos, savo politiką skelbia darbo skelbimuose arba tinklalapyje, kuriame yra prašymo pateikimo procesas ir informacija ieškantiems darbo.
