Patarimai, kaip rašyti rekomendacinius laiškus

Turinys

• Kai nieko teigiamo negali pasakyti
• Prašyti informacijos
• Pradėkite nuo pagrindų
• Įtraukite išsamią informaciją
• Siūlyk sekti
• Būkite profesionalūs
• Sekite instrukcijas
• Peržiūrėkite pavyzdį

Beveik visų prašoma parašyti nuorodos laišką tam tikru metu per savo karjerą. Nesvarbu, ar tai darbuotojas, draugas, ar tas, su kuriuo dirbote, svarbu būti pasirengusiam parašyti veiksmingą rekomendacinį laišką. Ne mažiau svarbu būti pasirengusiam pasakyti „ne“, jei jums nepatinka rekomenduoti ką nors įsidarbinti. Žemiau skaitykite patarimus, kaip atsakyti į rekomendacijos prašymą ir kaip parašyti tvirtą rekomendacinį laišką.

Kai nieko teigiamo negali pasakyti

Jums iš tikrųjų yra naudingiausia mandagiai atsisakyti rašyti rekomendacinį laišką, jei negalite pateikti daugiau nei noro patvirtinti.

Mažiau nei teigiama nuoroda gali padaryti tiek žalos, kiek neigiama nuoroda. Darbdaviai dažniausiai moka skaityti tarp eilučių ir pasirenka tai, ko nesakote.

Jei atmesite, asmuo gali pereiti prie kitos nuorodos, kuri gali pateikti švytinčią rekomendaciją. Paprasta išeitis yra pasakyti, kad nepakankamai susipažinote su jų darbu ar patirtimi, kad galėtumėte pateikti nuorodą. Tokiu būdu galite sumažinti bet kokius galimus įskaudintus jausmus. Štai kaip atmesti prašymą pateikti nuorodą.

Prašyti informacijos

Jei jus jaudina jūsų paklausimas, bet nežinote, ką pasakyti, paprašykite to asmens savo gyvenimo aprašymo ir pasiekimų sąrašo kopijos. Tai pateiks gaires, kurias reikia naudoti rašant laišką.

Jei rašote rekomendacinį laišką studentui, kuris kreipiasi dėl darbo ar stažuotės, taip pat galite paprašyti su juo susijusių kursinių darbų sąrašo.

Klauskite informacijos apie tai, kam skirta rekomendacija. Jei jis skirtas konkrečiam darbui, paprašykite pateikti jo sąrašą. Jei tai yra mokykla, paklauskite, kokiai programai jie taikomi. Tai padės jums sutelkti savo laišką į įgūdžius ir savybes, susijusius su pareigomis ar mokykla.

Taip pat būtinai paklauskite asmens, kuriam turėtumėte pateikti laišką ir kaip jį išsiųsti. Kai kurie laiškai turi būti išsiųsti atspausdinta forma, kiti - el. Paštu, todėl svarbu atidžiai sekti nurodymus.

Pradėkite nuo pagrindų

Pradėkite nuo to, kaip seniai pažinojote žmogų. Trumpai pateikite išsamią informaciją apie tai, kaip pažįstate asmenį (pavyzdžiui, jei asmuo dirbo už jus, jei esate kaimynas, jei asmuo buvo jūsų studentas ir pan.). Taip pat nurodykite svarbias datas - jei jis ar ji buvo darbuotojas, nurodykite įdarbinimo datas. Jei jis ar ji buvo studentas, nurodykite kada.

Įtraukite išsamią informaciją

Toliau aprašykite asmens įgūdžius ir jo pasiekimus bei tai, kas jį paverčia idealiu kandidatu į potencialų naują darbdavį. Įtraukite du ar tris išskirtinius atributus ir pabandykite pateikti laiko, kurį asmuo rodė šiuos atributus, pavyzdį.

Pabandykite pasirinkti atributus, kurie jungiasi su ta vieta, į kurią jis kreipiasi. Jei įmanoma, iš anksto peržiūrėkite darbo sąrašą arba paklauskite žmogaus, į kokius darbus jis kreipiasi. Pažvelkite į pareigybės aprašą (arba internete ieškokite darbo sąrašų pagal tai, kokio darbo asmuo kreipiasi). Ieškokite savybių, įtrauktų į pareigybės aprašymą, kurios primintų jums asmenį, kuriam rašote rekomendaciją. Pabaigoje apibendrinkite, kodėl jūs rekomenduojate šiam asmeniui įsidarbinti.

Siūlyk sekti

Laiško pabaigoje taip pat galite nurodyti telefono numerį arba el. Pašto adresą. Tokiu būdu darbdaviai gali imtis tolesnių veiksmų, jei turi klausimų ar nori daugiau informacijos.

Čia yra informacijos, kurią reikėtų įtraukti į rekomendacinį laišką, sąrašas ir rekomendacinio laiško šablonas, kurį norite naudoti savo laiškui kurti.

Būkite profesionalūs

Prieš siųsdami laišką, būtinai atidžiai perskaitykite ir perskaitykite laišką, ieškodami gramatikos ar rašybos klaidų. Apsvarstykite galimybę paprašyti draugo ar šeimos nario pataisyti jūsų laišką už jus. Parašykite savo laišką tinkamo verslo laiško formatu. Pasirinkite aiškų, lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Times New Roman“ ar „Arial“.

Sekite instrukcijas

Pateikite savo laišką tiksliai taip, kaip paprašo asmuo. Jei jie nenurodo, kaip išsiųsti laišką (ar kam jį išsiųsti), paklauskite. Jei siunčiate el. Pašto adresą, nurodykite savo kontaktinę informaciją po įvestu parašu, o ne pgae viršuje.

Peržiūrėkite pavyzdį

Tavo vardas
Jūsų pavardė (dėl profesinės nuorodos)
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė
Pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Tavo elektroninis paštas

Data

Kontaktinis vardas
Pavadinimas
Bendrovė
vardas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerbiami pone / ponai. Pavardė:

Janice DeAngeles buvo viena labiausiai patyrusių mano studentų Huntingtono koledžo biologijos katedroje. Mano kursuose ji uždirbo visus A. Vyresniais metais ji dirbo man padėjėja pirmakursio lygio biologijos laboratorijose. Janice yra subrendusi, apgalvota ir gerai kalbanti.

Man didžiausią įspūdį padarė tai, kaip Janice elgėsi su situacijomis, iškilusiomis vėlyvosiose sesijose. Studentams dažnai sunku atkreipti dėmesį ir išlikti susikaupusiems, tačiau ji visada rasdavo būdų, kaip su jais bendrauti ir sudominti juos atliekant užduotis.

Janice puikiai seksis, nesvarbu, kokią karjerą ji pasirinks, ir garbė rekomenduoti ją užimti stažuotę. Jei turite klausimų ar norite sužinoti daugiau, nedvejodami susisiekite su manimi. Mano mobiliojo telefono numeris yra 555-555-5555, o mano el. Paštas yra mano [email protected].

Pagarbiai

Ranka parašytas parašas (spausdintinei kopijai)

Parašytas parašas