Su užimtumu susijusių el. Pašto pranešimų pavyzdžiai

Video.: Pirmieji pokario metai. Rytų Prūsija. Profesoriaus pasakojimai

Turinys

Patarimai, kaip rašyti su užimtumu susijusį el. Laišką
Ką įtraukti į su užimtumu susijusį el. Laišką
Ko neįtraukti
Kaip naudoti el. Pašto pavyzdžius ir šablonus
El. Pašto žinutės pavyzdžiai: A – Z

Nesvarbu, ar dirbate, ar ieškote darbo (arba abu), jums bus siunčiama daug su darbu susijusių el. Laiškų. Tai apima el. Pašto motyvacinius laiškus, padėkos pranešimus, sveikinimus, darbo pasiūlymų priėmimo ir atmetimo pranešimus.

Kai siunčiate su užimtumu susijusius el. Laiškus, labai svarbu tai tinkamai suprasti. Jei ne, jūsų pranešimas greičiausiai nebus atidarytas, jau nekalbant apie perskaitymą. Arba tai gali atrodyti neprofesionalu ir tai gali pakenkti jūsų profesinei reputacijai.

Patarimai, kaip rašyti su užimtumu susijusį el. Laišką

Peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip rašyti el. Laiškus darbo tikslais:

Naudokite profesionalų el. Pašto adresą: Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų el. Pašto adresas yra profesionalus. Kažkas pagal vardą, pavardę, pavardę@pavardis.com arba Pavardę, el. Pašto adresą, yra aiškus, paprastas ir profesionalus.

Laikykitės profesionalumo: Teisingai tai reiškia, kad išlaikysite profesionalumą. Net jei esate įpratęs siųsti atsitiktinius ryšius, susijusius su darbu, jūsų korespondencija turi būti taip pat gerai parašyta, tinkamai suformatuota ir profesionali, kaip ir bet kuri kita oficiali verslo komunikacija.

Trumpai: Taip pat svarbu, kad jūsų el. Pašto žinutės būtų trumpos. El. Laiškas atidaromas vidutiniškai 11 sekundžių. Tai neilgai. El. Pašto žinutes turėkite kuo glaustiau ir trumpiau, o per tą trumpą laiką atkreipkite skaitytojo dėmesį. Jūsų pirmoji pastraipa turi būti pakankamai įtikinama, kad skaitytojas galėtų tęsti. Antra ir trečia pastraipos (jei jas turite) turi pasakyti. Visos pastraipos, esančios po to, greičiausiai nebus perskaitytos.

Parašykite patrauklią temą: Laiško temos eilutė turi paskatinti skaitytoją atidaryti jūsų pranešimą. Įtraukite kuo daugiau raktinių žodžių, nepadarydami per ilgos temos eilutės. Pvz., Darbo prašymo el. Laiškuose tiesiog nurodykite savo vardą ir darbo vietą, į kurią kreipiatės. Atminkite, kad kai žmonės savo telefonuose atidaro el. Laiškus (tai daro dauguma žmonių), jie mato sutrumpintą jūsų temos eilutės variantą. Taigi palikite temą kuo trumpesnį.

Baigti profesionaliai: Nesustokite parašę pranešimą. Skirkite laiko tai baigti profesionaliai. Pabaigoje parašykite nemokamai. Bent jau el. Pašto parašuje turėtų būti jūsų vardas, el. Pašto adresas ir telefono numeris. Taip pat galite nurodyti savo darbo pavadinimą ir bet kokią papildomą kontaktinę informaciją, kurią norite bendrinti. Savo „LinkedIn“ profilyje ar „Twitter“ paskyroje galite pridėti asmeninį svetainės URL arba URL.

Redaguoti, taisyti, taisyti: Profesionalūs el. Laiškai turėtų būti aiškiai parašyti ir redaguoti. Prieš siųsdami pranešimą, būtinai perskaitykite pranešimą, kad būtų patikrinta, ar nėra rašybos ar gramatikos klaidų.

Ką įtraukti į su užimtumu susijusį el. Laišką

El. Pašto žinutėse turėtų būti:

Temos eilutė, apibūdinanti, kodėl jūs rašote
Sveikinimai
Trumpa žinutė (daugiausia 2–3 pastraipos)
Uždarymas
Parašas su jūsų kontaktine informacija

Ko neįtraukti

Kai rašote dėl darbo ar kitų su užimtumu susijusių klausimų, į jūsų pranešimą neturėtų būti įtraukta keletas dalykų:

Jaustukai
Rašybos ir gramatinės klaidos
Pašalinė informacija
Išgalvoti šriftai ar formatavimas
Spalvoti šriftai
Vaizdai (nebent pridedate susijusį dokumentą su vaizdais)
Citatos jūsų parašas
Slengas ar santrumpos

Kaip naudoti el. Pašto pavyzdžius ir šablonus

Prieš rašydami savo mintis, verta peržiūrėti su darbu susijusius el. Pašto pavyzdžius ir šablonus. Pavyzdžiai gali padėti pamatyti, kokį turinį turėtumėte įtraukti į savo laišką. Šablonai gali padėti suformatuoti jūsų laišką ir sutvarkyti informaciją jūsų laiške.

Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus atspirties taškas jūsų el. Laiškams, visada turėtumėte skirti laiko suasmeninti el. Laišką, taigi jis atspindi jūsų rašymo priežastį.

El. Pašto žinutės pavyzdžiai: A – Z

Peržiūrėkite šiuos el. Pašto pranešimų pavyzdžius, įskaitant el. Pašto temų eilutes, parašus, el. Pašto motyvacinius laiškus, tinklo laiškus, padėkos laiškus, atsisveikinimo pranešimus, atsistatydinimo laiškus ir kitus el. Pašto žinučių pavyzdžius, šablonus ir formatavimo patarimus, todėl tikrai atsiųsite teisinga žinutė.

A - E