Oficialus laiško uždarymas ir parašo pavyzdžiai
Turinys
- Naudojant nemokamą uždarą
- Oficialaus laiško uždarymo pavyzdžiai
- Kaip išsirinkti geriausią nemokamą uždarą
- Venkite būti pernelyg atsainiai
- Kaip suformatuoti uždarymą ir įtraukti jūsų parašą
- Parašų pavyzdžiai laiškams ir el. Laiškams
- El. Pašto parašo pavyzdys
- Spausdinto laiško parašo pavyzdys
- Daugiau formalaus laiško rašymo gairių
- Pagrindiniai išvežamieji daiktai
Parašę paskutinę oficialaus laiško pastraipą, galite pasijusti baigę ir pereiti prie korektūros. Tačiau kaip ir taisyklės, kaip kreiptis į ką nors oficialiu laišku, taip pat yra gairės, kaip atsijungti.
Baigdamas oficialų laišką, svarbu išreikšti atitinkamą pagarbą laišką gaunančiam asmeniui. Pvz., Jūs naudosite kitokį, konservatyvesnį nemokamą uždarą už nežinomą gavėją nei tą patį verslo partnerį, kurį gerai žinote. Uždarymas ir parašas turėtų būti tokie pat profesionalūs kaip ir jūsų laiškas ar el. Laiškas.
Naudojant nemokamą uždarą
Nemokamas uždarymas, taip pat žinomas kaip nemokamas uždarymas, yra terminas, įterptas prieš jūsų parašą el. Laiške ar oficialiame laiške.
Ši atsisakymo frazė parodo jūsų pagarbą ir vertinimą asmeniui, kuris svarsto jūsų laiške ar el. Laiške pateiktą prašymą.
Nors tai gali atrodyti šiek tiek senamadiška, vis tiek laikoma svarbia laisvojo uždarymo forma, kai rašoma oficiali verslo korespondencija. Rašant ar el. Paštu siunčiant motyvacinį laišką dėl darbo ar bet kokio tipo verslo laiško, tikslinga naudoti nemokamą uždarymą. Vis dėlto įsitikinkite, kad pasirinksite vieną, o ne profesionalų.
Oficialaus laiško uždarymo pavyzdžiai
Visi šie būdai yra tinkami būdai uždaryti oficialų laišką:
- Viskas kas geriausia
- Geriausi linkėjimai
- Geriausi linkėjimai
- Geriausias
- Mano geriausias
- Linkėjimai
- Pagarbiai
- Pagarbiai tavo
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai Jūsų
- Ačiū
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai tavo
- Širdingai
- Širdingai tavo
- Su dėkingumu
- Su dėkingumu
- Su pagarba
- Su nuoširdžiu įvertinimu
- Su nuoširdžia padėka
Kaip išsirinkti geriausią nemokamą uždarą
Visos aukščiau išvardytos parinktys yra tinkamos naudoti verslo korespondencijoje.
Pasirinkite, kurį iš jų naudoti, remdamiesi tuo, kaip gerai žinote gavėją ir aplinkybes, kuriomis rašote laišką.
Pavyzdžiui, apsiribokite galimybėmis, kurios yra tam tikros padėkos formos (pvz., „Su dėkingumu“ ir „Su dėkingumu“), tais atvejais, kai prašote palankumo ar išreiškiate pagyrimą.
Galite pamąstyti apie „Geriausi linkėjimai“, „Pagarbiai“, „Nuoširdžiai“ ir šių spintelių variantus, kaip mažą juodą, nemokamų drabužių suknelę. Negalite suklysti pasirinkdami vieną iš šių parinkčių - jos visada tinkamos.
Atminkite, kad jei rašote ką nors ginkluotosiose pajėgose, kariuomenėje įprasta naudoti nemokamą uždarą „Labai pagarbiai“ arba jo santrumpą „V / R“.
Venkite būti pernelyg atsainiai
Nesiunčiate el. Laiškų su draugu ar siunčiate padėkos laišką giminaičiui. Nenaudokite atsitiktinių atsijungimų, tokių kaip „Meilė“, „Paguoda“, „Vėliau“, „Ciao“ ar „Visada“. Šios parinktys neatitinka jūsų laiško formalumų. Laikykite nuoseklų profesionalų jūsų susirašinėjimo toną, pradedant sveikinimu per turinį ir baigiant pasirašymu.
Kaip suformatuoti uždarymą ir įtraukti jūsų parašą
Visada nepamirškite sekti kablelio, kaip parodyta toliau pateiktuose pavyzdžiuose. Jūsų įvestas vardas pateks po nemokamo uždarymo. Jei siunčiate spausdintą laišką, palikite keturias eilutes tarp uždarymo ir jūsų įvesto vardo. Kai atsispausdinsite laišką, tarp jūsų nemokamo uždarymo ir įvesto vardo bus daug vietos pasirašyti savo vardu mėlynu arba juodu rašalu.
Jei siunčiate el. Laišką, palikite vieną tarpą tarp nemokamo uždarymo ir savo parašo.
Pavadinimą galite parašyti po savo vardu, taip pat savo telefono ir el. Pašto adresą. El. Laiškuose galite įtraukti el. Pašto parašo skyrių su kontaktine informacija.
Parašų pavyzdžiai laiškams ir el. Laiškams
El. Pašto parašo pavyzdys
Pagarbiai
Tanisha Johnson
„ABC Industries“ pardavimų vadovas
[email protected]
555-123-1234
Spausdinto laiško parašo pavyzdys
Geriausi linkėjimai,
(rašytinis parašas)
Vardas Pavardė
Daugiau formalaus laiško rašymo gairių
Jei vis dar nežinote, ką reikėtų įtraukti (ar ne) į oficialų verslo laišką, atminkite šiuos pagrindinius patarimus:
- Formatuokite savo verslo laišką, kad jis būtų lengviau skaitomas: Palikite 1 colio paraštes ir dvigubą tarpą tarp pastraipų. Pasirinkite standartinį šriftą, pvz., „Times New Roman“ ar „Arial“, ir šrifto dydį 12.
- Būk glaustas: Venkite didelių teksto blokų ir rašykite trumpais, paprastais sakiniais ir pastraipomis.
- Peržiūrėkite verslo laiškų pavyzdžius: Peržiūrėkite keletą verslo laiškų pavyzdžių prieš rašydami savo laišką ir būtinai tinkinkite savo pranešimą.
- Prieš išsiųsdami savo laišką tinkamai patikrinkite: Baigę rašyti laišką, žinoma, visada jį patikrinkite, ar nėra rašybos, gramatinių ir skyrybos klaidų. Kad padarytumėte gerą įspūdį, jūsų laiškas turi būti nepriekaištingai sukonstruotas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
Būkite pagarbūs: „Geriausi linkėjimai“ arba „nuoširdžiai“ paprastai yra saugus pasirinkimas.
Laikykite savo toną nuoseklų: Nebūk per daug pažįstamas ar neatsitiktinis dalykinis verslo susirašinėjimas.
Stebėkite arti su kableliu: Tada sekite kableliu su jūsų įvestu ar pasirašytu vardu.
Korektūros prieš siųsdami laišką ar el. Laišką: Prieš siųsdami, svarbu įsitikinti, kad jūsų ryšys yra šlifuotas.
