Įdarbinimo procesas: kaip darbdaviai iš tikrųjų samdo darbuotojus

Turinys

• Nustatykite pozicijos poreikį
• Suplanuokite savo įdarbinimą darbui
• Skelbkite savo atviros pozicijos prieinamumą
• Peržiūrėkite programas
• Apklauskite kvalifikuotiausius potencialius darbuotojus
• Patikrinkite nuorodas ir atlikite foninius patikrinimus
• Pasirinkite darbui labiausiai kvalifikuotą asmenį
• Darbo pasiūlymas ir pranešimai
• Derėtis dėl atlyginimo informacijos ir pradžios datos
• Sveiki atvykę į savo naują darbuotoją

Ar norite samdyti darbuotojus, kurie gali prisidėti prie jūsų sėkmės ir pelningumo, tuo pačiu sukurdami pridėtinę vertę jūsų kultūrai ir komandai? Kai norite užimti poziciją, turite atsižvelgti į daugelį dalykų. Bet kaip pasverti svarbiausius nuomos proceso veiksnius, kurie turi tiek daug kintamųjų ir gali užtrukti ilgai?

Darbdaviai gali sutrumpinti įdarbinimo ciklą, susirasti puikių darbuotojų ir legaliai bei etiškai samdyti darbuotojus, jei jie atliks šiuos dešimt žingsnių.

Nustatykite pozicijos poreikį

Pirmasis bet kurio įdarbinimo proceso žingsnis yra nustatyti, ar jūsų įmonei iš tikrųjų reikia pareigų. Yra keli būdai, kurie gali padėti apsispręsti. Jei tai yra pardavimo vieta, patikrinkite kiekvieno darbuotojo pardavimus. Taip pat galite pasižiūrėti, ar komandos darbo krūvis vertas naujos nuomos. Šį sprendimą lems ir jūsų verslo tikslai.

Jūsų prioritetas samdant darbuotoją taip pat turėtų atitikti sėkmingą įmonės verslo plano vykdymą. Svarbu nuolat informuoti kitus savo darbuotojus ar įtraukti juos į personalo sprendimų priėmimo procesą.

Suplanuokite savo įdarbinimą darbui

Antrasis etapas įdarbinimo procese yra planuoti savo darbuotojų įdarbinimą. Įdarbinimo planavimo susitikimuose ar el. Laiškuose nurodomas pareigybės aprašymas arba specifikacijos, kad žinotumėte įgūdžius ir patirtį, kurių siekiate. Jame taip pat aptariama, kaip paskelbti poziciją, kas peržiūrės paraiškas ir kas dalyvaus pirmame ir antrame darbo pokalbiuose.

Taip pat turėtumėte nuspręsti, kas dalyvaus atrenkant sėkmingą kandidatą ir kas pateiks savo indėlį. Tai yra pagrindinis sėkmingo įdarbinimo proceso žingsnis. Taip pat svarbu, kad kiekvienas iš apklausos komandos narių žinotų, ar yra atsakingas už darbuotojo parinkimą, ar tik teikia indėlį tiems darbuotojams, kurie turi šią atsakomybę. Turite aiškiai suprasti, kaip jų indėlį panaudos samdomasis vadovas ir žmogiškųjų išteklių darbuotojai.

Skelbkite savo atviros pozicijos prieinamumą

Svarbus etapas komandiravimo procese yra informuoti esamus darbuotojus apie atidarymą. Jei manote, kad neturite kvalifikuotų vidinių kandidatų, šią poziciją galite paskelbti ir išorėje. Tačiau jūsų vidiniai kandidatai gali jus nustebinti savo talentu ir įgūdžiais. Jei skelbiate pareigas išorėje prieš apklausdami vidinius kandidatus, praneškite darbuotojams. Norite išvengti nesusipratimų.

Geriausias užmokestis už atviros pozicijos užpildymą išorėje priklauso nuo pozicijos. Kai kurie vietiniai darbai, ypač neatleidžiami nuo pareigų, priklauso nuo vietinių laikraščių skelbimų. Daugelį darbo vietų reikės skelbti internete jūsų karjeros tinklalapyje ir darbo skelbimų lentose, taip pat per socialinės žiniasklaidos svetaines.

Pranešimas apie savo tinklą „LinkedIn“ gali atkreipti jūsų dėmesį į kokybės kandidatus. Taigi jūsų dabartiniai darbuotojai paprašys viešinti jūsų atidarymą savo socialiniuose tinkluose.

Peržiūrėkite programas

Jei veiksmingai paskelbėte poziciją, surinksite didelį kandidatų sąrašą. HR gali imtis vadovo santraukų ir motyvacinių laiškų peržiūros bei kvalifikuotus kandidatus perduoti samdymo vadybininkui. Kai kurie samdantys vadovai gali norėti pamatyti visas programas, ypač skirtas techninėms, mokslinėms, inžinerinėms ir plėtros pareigoms.

Paraiškos yra peržiūrimos ir kvalifikuoti kandidatai gauna pokalbį telefonu. Atrankos tikslas - taupyti darbuotojų laiką ir energiją pašalinant kandidatus, kurie nėra tokios kvalifikacijos kaip kiti. Telefono pokalbio metu tikrintojas, samdomasis vadybininkas ar personalo darbuotojai tikisi tiek kultūrinio, tiek tinkamo darbo. Jie patikrina visus recenzentų klausimus apie asmens patirtį ar įgaliojimus.

Apklauskite kvalifikuotiausius potencialius darbuotojus

Jūsų apžvalgos ir telefoniniai pokalbiai turėtų susiaurinti kandidatus į labiausiai kvalifikuotus. Suplanuokite vidinius kandidatų pokalbius su ta pačia darbuotojų grupe, kuri apklausia visus kandidatus. Tai leis palyginti, kai pasirinksite darbuotoją.

Įsitikinkite, kad jūsų pokalbio dalis yra oficialus kandidato užpildytas įdarbinimo prašymas, kuriame yra leidimas tikrinti nuorodas, pirminę informaciją ir pan.

Praneškite kandidatams, į kuriuos nekviečiate pokalbio, jie nebus svarstomi ir kodėl. Suplanuokite ir suplanuokite antruosius pokalbius su labiausiai kvalifikuotais asmenimis, kuriuos nustatė pirmasis pokalbis. Galite pradėti tikrinti šių kandidatų rekomendacijas ir pagrindus per savo antrąjį pokalbį ir po jo.

Patikrinkite nuorodas ir atlikite foninius patikrinimus

Pradėkite tikrinti kandidatų rekomendacijas ir pagrindus per antrąjį pokalbį ir po jo. Nepamirškite patikrinti visų kandidato pretenzijų, įskaitant išsilavinimo duomenis, darbo istoriją ir baudžiamąją informaciją. Kai įmanoma, geriausias informacijos šaltinis yra ankstesni pareiškėjo vadovai.

Dėl baimės bylinėtissi daugelis darbdavių su jumis dalinsis tik pareigybės pavadinimu, įdarbinimo datomis ir retkarčiais asmens atlyginimu. Štai kodėl vadovai yra reikšmingas informacijos apie kandidatą šaltinis. Taip pat turėtumėte peržvelgti kandidato viešosios socialinės žiniasklaidos profilius ir įrašus, kad įsitikintumėte, jog samdote žmogų, su kuriuo susipažinote. „LinkedIn“ rekomendacijos gali dar labiau sustiprinti jūsų pasirinkimą.

Pasirinkite darbui labiausiai kvalifikuotą asmenį

Jei po pokalbių ir asmens patikrinimo priėmėte teigiamą sprendimą dėl kandidato, nustatykite kompensaciją, kurią pasiūlysite pasirinktam kandidatui. Tai yra septyni kritiniai veiksniai, į kuriuos būtinai atsižvelkite prieš pateikdami faktinį darbo pasiūlymą.

Darbo pasiūlymas ir pranešimai

Dabar, kai atlikote pirmuosius aštuonis veiksmus, galite pateikti rašytinį darbo pasiūlymą. Jei referenciniai patikrinimai nėra išsamūs, pasiūlymą galite nustatyti atsižvelgiant į foninius ir referencinius patikrinimus.

Jūs taip pat turite pranešti kitiems kandidatams, kurie dalyvavo darbo pokalbiuose. Svarbu - ir atsižvelgiant į jūsų geriausią viešųjų ryšių įvaizdį bei pomėgius - bendrauti su savo kandidatais kiekviename jūsų įdarbinimo proceso etape. Tai yra vienas iš veiksnių, turinčių įtakos jūsų, kaip pasirinkto darbdavio, svarstymui.

Derėtis dėl atlyginimo informacijos ir pradžios datos

Kuo aukštesnis darbo lygis jūsų organizacijoje, tuo didesnė tikimybė, kad kandidatas derėsis dėl kompensacijos, apmokamo atostogų laiko, garantuojamos išeitinės išmokos, jei santykiai nepavyks, įmonės įranga, laikas dirbti nuotoliniu būdu ir dar daugiau. Šie asmenys gali daugiausiai prarasti, jei palieka dabartinį darbą, o darbo santykiai su jumis nesusitvarko.

Kai kurie nauji darbuotojai, atėję iš kolegijos, prašo 5000 USD daugiau, nei buvo pasiūlyta. Jei jis neatitiko atlyginimo už darbą (pagalvokite, kaip jūs mokate savo dabartiniams darbuotojams, dirbantiems panašias pareigas), o pirmenybė teikiama kandidatui, apsvarstykite derybas su potencialiu nauju darbuotoju.

Dvi dažniausiai pasitaikančios užklausos yra dėl didesnio pradinio atlyginimo ir daugiau apmokamo poilsio laiko. Reikia lankstumo. Jūs neturėsite laimingo naujo darbuotojo, jei jie išeitų iš darbo, kur turėjo tris savaites apmokamas atostogas už darbą, kurį pasiūlė tik vieną savaitę.

Nuspręskite, ar galite patenkinti kitus jūsų potencialaus asmens prašymus. Dažniausiai pasitaikančios nakvynės buvo atostogos, suplanuotos per pirmuosius kelis mėnesius nuo pradžios. Taip pat susidursite su keliomis atidėtomis pradžios datomis, kad tilptų planinė operacija ar kitas iš anksto suplanuotas įvykis.

Sveiki atvykę į savo naują darbuotoją

Tai, kaip jūs priimate savo naują darbuotoją, sudaro pagrindą, ar išlaikysite darbuotoją ateityje. Palaikykite ryšį su savo naujuoju darbuotoju nuo darbo pasiūlymo priėmimo dienos iki darbuotojo pradžios dienos. Tęskite santykių kūrimą.

Paskirkite mentorių, praneškite bendradarbiams, kad darbuotojas pradeda nuo sveikinimo laiško, suplanuokite naujojo darbuotojo įlaipinimo procesą ir įsitikinkite, kad pirmosiomis darbo dienomis darbuotojas bus šiltai sutiktas. Jei tai padarysite efektyviai, turėsite nekantraujantį darbuotoją, pasirengusį uždegti pasaulį.

Ar jus domina išsamesnis nuomos kontrolinis sąrašas? Pažvelkite į „Sėkmės samdant darbuotojus kontrolinį sąrašą“.