Kaip tvarkyti darbo pasiūlymų laiškus kaip profesionalas
Turinys
Jei pasirinksite pokalbį dėl darbo, netrukus gausite pasiūlymo laišką savo pašto dėžutėje arba gautuosiuose. Šis laiškas yra oficialus pasiūlymas jums pradėti dirbti įmonėje ir patvirtina pokalbio metu jums pateiktus žodinius pasiūlymus.
Darbo pasiūlos laiškuose yra:
- Pareigos pavadinimas ar pareigos
- Atlyginimas ar atlyginimas, taip pat išmokos ir privilegijos
- Priėmimo terminas
- Norima pradžios data
- Informacija apie mokymą
- Instrukcijos, kaip priimti arba atmesti darbo pasiūlymą
Sąlygos
Kai kurie darbo pasiūlymų laiškai yra pagrindinio pobūdžio, kiti - konkretesni, todėl atidžiai išnagrinėkite išsamią informaciją. Laiške gali būti sutartinių teisių arba pakeisti anksčiau suderintas sąlygas.
Darbdaviai dažnai prideda išlygas dėl darbo atsakomybės, atlyginimo ir išmokų, įskaitant:
- Pasirašymo premijos: Tikėtina, kad aptarėte premijas kaip derybų dėl atlyginimo dalį. Įsitikinkite, kad laiške yra sutartos premijos ir sumos.
- Papildomos premijos: Jei premijos yra įtrauktos į jūsų užimtumo paketą, patikrinkite, ar jos yra garantuojamos, ar pasirenkamos, ar kasmet, ar dažniau nei metinės.
- Atlyginimas: Jei jūsų laiškas rodo atlyginimo padidėjimo struktūrą, pažiūrėkite, ar jis atitinka jūsų lūkesčius.
- Kiti privalumai: Įsitikinkite, kad sąrašas tikslus ir jame nurodytos standartinės privilegijos, tokios kaip draudimas, atostogų laikas ir įmokos į pensijų fondą. Jei derybų dėl atlyginimo metu gavote kitų lengvatų, pavyzdžiui, akcijų pasirinkimo sandorius ar papildomą atostogų laiką, o ne grynuosius pinigus, įsitikinkite, kad laiškas atspindi tuos susitarimus.
- Darbo pareigos: Jie turi atitikti poziciją. Taip pat norite įsitikinti, ar laiške nurodomas darbo pavadinimas. Jei ateityje įmonė sumažins jūsų darbą, galite naudoti laišką kaip įrodymą bet kuriame ginčų sprendimo procese.
- Darbo valandos: Darbo pasiūlymų laiškai paprastai nurodomi oficialiomis darbo valandomis, tačiau ieškoma bendrovės viršvalandžių ir atostogų apmokėjimo politikos.
- Teisėtumas: Saugokitės kitų sąlygų, turinčių įtakos jūsų teisėms ir karjeros keliui. Pavyzdžiui, privalomas arbitražas riboja jūsų galią, jei kyla ginčas su darbdaviu. Nekompetentingos ir neprivalomos sąlygos taip pat riboja jūsų galimybes užsitikrinti kitą verslą.
- Privatumas: Saugokitės sąlygų, kurios daro įtaką jūsų teisei į privatumą darbo vietoje.
Pratęsti priėmimo terminą
Kartais gavę darbo pasiūlymą pastebite, kad reikia daugiau laiko apsvarstyti savo galimybes. Geriausia kuo greičiau pasakyti darbdaviui, nurodant darbingą vėlavimo priežastį. Pabandykite į temą atsakyti atvirai ir profesionaliai.
Jei ant stalo yra kitų pasiūlymų, geriausia būti sąžiningam su nuomos vadovu, nebent tikitės neigiamos reakcijos. Blogiausias scenarijus yra tas, kad jie atsisako jūsų prašymo ir reikalauja iš karto atsakyti. Tuomet turite sutikti arba atsisakyti.
Saugokitės galimų ar žodinių pasiūlymų naudojimo kaip derybų mikroschemos, nes tai gali atšaukti. Jie nėra tikri, kol jie nebus spausdinti. Niekada nesitarkite su žodiniais pasiūlymais.
Priėmimas į darbą
Kai priimsite darbą, laukiama trumpo priėmimo laiško. Tai yra papildomas darbo reikalavimų ir lūkesčių įrašas. Naudokite verslo laiško formatą ir nurodykite:
- Jūsų dėkingumas už pasiūlymą
- Užimtumo paketo santrauka, kaip jūs jį suprantate
- Formalus darbo priėmimas
- Pradžios datos patvirtinimas
Atsiųskite savo laišką kartu su visais pasirašytais įmonės dokumentais. Kreipkitės į jį asmeniui, kuris pasiūlė jį išsiųsdamas. Jei siunčiate el. Laišką, temos eilutėje nurodykite savo vardą. Laikykite trumpą ir profesionalų priėmimo laišką, kad išlaikytumėte teigiamą įspūdį, kurį susidarėte interviu metu.
Darbo pasiūlymų laiškai kartais laikomi darbo sutartimis. Kai jūs jį pasirašote, sąlygos yra privalomos. Įsitikinkite, kad sutinkate su turiniu, ir kelkite klausimus su darbdaviu, dėl kurių neaišku.
Darbo atsisakymas
Jei manote, kad darbas netinka, turėtumėte pranešti įdarbintojui raštu. Laiškas pašalina bet kokią painiavą, o verbuotojas gali pereiti prie kitų kandidatų.
Tikėtina, kad pokalbio metu užmezgėte ryšį su verbuotoju. Mandagus laiškas yra geras būdas palaikyti santykius. Kas žino, kad, plėtojantis jūsų karjerai, galite vėl į juos įsitraukti.
Jei atmetate pasiūlymą, nes paketas nėra patrauklus, tačiau norite dirbti įmonėje, pabandykite susitarti dėl geresnio susitarimo. Jei tai neduoda rezultatų ir turite atsisakyti, išreikškite savo nusivylimą. Parodykite, kad domėjotės darbu įmonėje, tačiau atlyginimas buvo esminis dalykas. Nuomos vadovas gali persvarstyti pasiūlymą.
Laiške, kuriame atsisakoma pateikti darbo pasiūlymą, turėtų būti:
- Padėkos išraiška
- Pareiškimas, kuriame atmetamas pasiūlymas
- Jūsų priežastis atmesti pasiūlymą
