Darbuotojų įvadinis pavyzdys ir pasveikinimo raštas

Turinys

• Gerų darbuotojų išlaikymas
• Darbuotojų supažindinimo pagrindai
• Pagrindinio darbuotojo įvado pavyzdys (tekstinė versija)
• Laiško pavyzdys pasveikinti naują darbuotoją
• Laiško, skirto pasveikinti naują darbuotoją, pavyzdys (tekstinė versija)

Kai planuojama pradėti dirbti naują darbuotoją jūsų organizacijoje, neoficialus sveikinimo laiškas ir pranešimas apie naują darbuotoją verčia darbuotoją jaustis rūpinamą ir norimą. Tai yra pirmasis šio asmens įspūdis, pradedant naują darbą jūsų organizacijoje. Tai taip pat yra pirmasis jūsų kampanijos žingsnis norint išlaikyti naują darbuotoją.

Gerų darbuotojų išlaikymas

Gerų darbuotojų išlaikymas prasideda nuo to, kaip jie priimami į organizaciją ir ar jie jaučiasi svarbūs bei reikalingi. Naujo darbuotojo sveikinimo laiškas padeda naujam darbuotojui pradėti pozityviai. Tai padeda naujam darbuotojui jaustis patogiai ir pasitikėti savimi, kai pradeda naują darbą.

Darbuotojų supažindinimo pagrindai

Norėdami parašyti pagrindinį įvadą darbuotojui, nereikia vartoti daug žodžių. Kartais laikas ar kiti įvykiai užkerta kelią parašyti darbuotojo įvadą, kuriame būtų aprašytos naujojo darbuotojo žinios ir patirtis.

Paprasta įžanga pažymi kitus jūsų darbuotojus, kad bloke yra naujas vaikas. Tai leidžia jiems pasveikinti, kai mato asmenį, kurio nepažįsta. Tai, savo ruožtu, padeda naujam darbuotojui jaustis įvertintam ir laukiamam.

Kai laikas leidžia, turite dar vieną galimybę išsiųsti kitą el. Laišką, kuriame nurodoma naujojo darbuotojo darbo patirtis. Taip pat naudinga paaiškinti, koks yra jų naujas vaidmuo jūsų įmonėje darbuotojams, su kuriais jie dažniausiai bendraus, kad darbuotojai žinotų, kur liko jų vaidmuo, ir prasideda naujo žmogaus vaidmuo.

Geriau parašyti pagrindinį įvadą, nei ignoruoti naują darbuotoją, prisijungiantį prie jūsų komandos. Čia pateikiami pagrindiniai supažindinimo su darbuotojais pavyzdžiai, neatsiejama dalis, kaip jūs priimate naujus darbuotojus į savo komandą.

Pagrindinio darbuotojo įvado pavyzdys (tekstinė versija)

Visam personalui:

Nuo šio antradienio prie komandos prisijungs Tomas Palazzolo. Tomas į savo naują darbą įneša daugybę žinių ir patirties. Jis sėdės su kitais kanalo pardavimo specialistais pardavimo sparne. Tomą įtraukėme į personalo katalogą wiki. Taigi, nebūkite svetimi; sustabdyk ir pasveikink Tomą su mūsų komanda. Aš atsiųsiu jums daugiau informacijos, kai Tomas atvyks.

Geriausias,

Patas LeBlancas

„Channel Sales“ vadybininkas

Laiško pavyzdys pasveikinti naują darbuotoją

Kai jūsų laikas leidžia, o ypač jei skiriate laiko iki naujo darbuotojo pradžios dienos, galite kūrybiškiau pasveikinti savo naują darbuotoją. Galite išsiųsti sveikinimo laišką su pakankamai informacijos, kad naujojo darbuotojo pirmosios dienos niurzgėjimai neišnyks.

Šis naujas darbuotojas Robertas Martinas prisijungia prie įmonės mokymo ir plėtros vaidmens, tačiau jūs ketinate jį paversti grupės vadovu, kai jis bus išmokytas ir pademonstruos komandos formavimo įgūdžius, kurių jums reikia iš šio vaidmens asmens.

Laiško, skirto pasveikinti naują darbuotoją, pavyzdys (tekstinė versija)

Mielas Robertai

Vargu ar galime laukti, kol pradėsite darbą „Smith-Klein“. Jūsų pirmoji diena, kitą antradienį, jau yra pilna susitikimų ir galimybių susitikti su žmonėmis, su kuriais artimai bendradarbiausite.

Komanda planuoja jus išvežti priešpiečiams į jūsų pirmą dieną, todėl praleiskite laiką komandos pietums. Būdamas jūsų naujuoju vadybininku, planuoju pirmąsias kelias valandas apžvelgti jūsų naują darbą ir pateikti jūsų orientacijos informaciją.

Mes sukūrėme jums 90 dienų naują orientaciją į darbuotojus, kuri teikia bent vieną veiklą per dieną, padėsiančią įsikurti. Mes tikime, kad ši parengta orientacija yra tinkamas pagrindas jūsų sėkmei. Kiekvienam naujam darbuotojui pritaikome individualų dizainą, atsižvelgiant į darbą ir naujojo darbuotojo patirtį. Dienoms bėgant galime įtraukti į planą, kaip tinkama ir laikoma jums reikalingu, kai imsitės naujo vaidmens.

Jūsų pirmosios dienos tvarkaraštis yra:

• 8:30 - 10:30 - Sveiki atvykę į susitikimą su manimi mano kabinete, kad papasakotumėte apie jūsų naujo vaidmens pagrindus.
• 10:30 - 11:30 - įsikurkite į savo naują biurą. Markas Maroney iš IT prisijungs prie jūsų ir įsitikins, kad nešiojamojo kompiuterio, išmaniojo telefono ir el. Pašto nustatymai veikia ir atitinka jūsų poreikius.
• 11:30 - 13:00, 13:00. - Pietūs su mokymo ir tobulinimo komanda. Susipažinkite prie durų.
• 13:00 val. - 13.30 val. - Biuro laikas.
• 13.30 val. - 15:00 val. - Mūsų gaminių peržiūra ir mokymas. Turėsite suprasti, ką jie daro nuodugniai.Su jumis dirbs vienas iš trenerių, Allanas Snyderis. Vėliau šią savaitę galite suplanuoti papildomą laiką su „Allan“.
• 15:00 val. - 16.30 val. - Susitikimas su Marcia Anatoli, finansų viceprezidente, siekiant suprasti, kaip vykdomos finansinės ir apskaitos operacijos, ir sąveikauti su jūsų nauju vaidmeniu. Jos darbuotojai taip pat padės tvarkant visus jūsų naujojo darbuotojo dokumentus.
• 16.30 val. - 5:00 Vakaro. Biuro laikas.

Jūsų antroji diena bus susijusi su žmogiškųjų išteklių komponentu, atsižvelgiant į jūsų naujojo darbuotojo orientaciją. Mūsų personalo vadovas Dennisas Birnbaumas tikisi praleisti šiek tiek laiko su jumis.

Popietė bus praleista klientų aptarnavimo skyriuje stebint mūsų sąveiką su klientais. Mes norime, kad jūs patirtumėte kiekvieną skyrių kuo anksčiau, kad orientuotumėtės, kad mūsų įmonė turėtų jums prasmę.

Dirbdami klientų aptarnavimo srityje, galėsite jaustis patenkinti poreikius ir iššūkius, kuriuos patiria mūsų klientai, naudodamiesi mūsų produktais. Taip pat svarbu suprasti, kaip jūsų vaidmuo turi sąveikauti su kiekvienu skyriumi.

Man malonu pasveikinti jus su Smith-Klein. Aš tikiu, kad šis laiškas pašalina visas problemas, kurios jums galėjo kilti pradedant naują darbą.

Jei turite klausimų ar reikia papildomos informacijos, nedvejodami skambinkite man. Kitą dieną ar dvi gausite naują orientacijos į darbuotojus paketą ir naują darbo dokumentų paketą iš žmogiškųjų išteklių. Jei turite klausimų apie orientacijos paketą, skambinkite mūsų personalo vadybininkui.

Šilti linkėjimai,

Marija Beth Rivaldi

Klientų įtraukimo vadovas

„Smith-Klein Corporation“

Paštas: [email protected]

Telefonas: 618-442-7800, ext. 94