Sveiki grįžę į darbo laišką ir el. Pašto pavyzdžius

Turinys

• Sukurti planą
• Pateikite asmeninį sveikinimą
• Būkite empatiški
• Gerbkite jų privatumą
• Atvykimo laiško iš nedarbingumo atostogų pavyzdys
• Kolegos pasveikinimas grįžus iš motinystės atostogų
• Sveiki atvykę iš motinystės atostogų laiško pavyzdžio

Kai darbuotojas išvyksta dirbti nedarbingumo ar motinystės atostogų metu, visada vertinamas ypatingas „pasveikinimo grįžimas“. Šiltas pasveikinimas padeda sušvelninti darbuotojo ir likusios komandos perėjimą.

Peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip pasveikinti darbuotoją iš nedarbingumo ar motinystės atostogų, pateikdami laiškų pavyzdžius abiem aplinkybių grupėms.

Kai bendradarbis yra nedarbingumo atostogose, grįžęs į darbą gali šiek tiek pakoreguoti ne tik darbuotoją, bet ir jo kolegas bei viršininką.

Sukurti planą

Negalvokite tik apie tai, kad viskas grįš į vietą, kai darbuotojas grįš. Sukurkite planą, kaip išspręsti šiuos klausimus:

• Planavimas.Ar darbuotojas grįš dirbti visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną? Ar jam reikės lanksčių darbo valandų? Trumpesnės darbo dienos? Nuotolinio darbo galimybės?
• Nakvynė. Ar darbuotojui reikia gyvenamųjų patalpų biure (pvz., Ergonomiškesnės darbo vietos, kabinos arčiau vonios kambario, lifto, o ne laiptų naudojimo, papildomų darbo pertraukų)?
• Darbo krūvis. Ar kokį nors darbą reikia perduoti kitiems bendradarbiams?

Taip pat susitikkite su darbuotojo kolegomis, kad įsitikintumėte, jog visi supranta situaciją grįžę, palaikydami teigiamą ir optimistišką diskusiją.

Pateikite asmeninį sveikinimą

Asmeniškai pasveikinkite darbuotoją jo pirmosios dienos atgal. Leiskite jam greitai reaguoti į reikšmingus įmonės pokyčius ar atnaujinimus jo nebuvimo metu ir padėkite jam grįžti į kasdienio darbo srautus, el. Laiškus, susitikimus ir pan. Būkite kantrūs tokiomis pirmosiomis dienomis.

Darbuotojui gali prireikti laiko sureguliuoti ir grįžti į griovelį.

Būkite empatiški

Ligos atostogos gali būti dėl fizinių ar psichinių ligų ir gali būti trumpalaikės ar ilgalaikės. Nepriklausomai nuo problemos ar kiek apie ją žinote, pasiūlykite malonumą, užuojautą ir supratimą savo bendradarbiui, kuris išgyveno sunkų laiką ir vis dar gali būti nevisiškai pasveikęs.

Gerbkite jų privatumą

Leiskite bendradarbiui kalbėti apie savo ligą ir nebuvimą tiek ar mažai, kiek jis nori. Neužkraukite jo klausimų, melskite užuojautos ir elkitės taip, lyg nieko neatsitiktų.

Pasiūlykite savo palaikymą, leisdami jam žinoti, kad esate dėkingas ir palengvėjote, kad grąžinate jį ir kad jūsų durys visada atviros.

Štai sveikinimo grįžtamojo laiško pavyzdys, kurį reikia išsiųsti darbuotojui, kuris grįžo į darbą iš nedarbingumo atostogų.

Atvykimo laiško iš nedarbingumo atostogų pavyzdys

Gerb. Dekanai,

Sveikas sugrįžęs! Mes džiaugiamės, kad grįžote į Saulėtekio namus. Mes visi tavęs pasiilgome, o gyventojai nerimavo dėl jūsų sugrįžimo. Jūsų nebuvimo metu nerimavome dėl jūsų, todėl kalbu už visus čia gyvenančius, sakydamas, kad visi esame dėkingi už greitą pasveikimą.

Skirkite laiką, kurį jums reikia įsikurti, ir atsigaukite. Esame dėkingi, kad grįšite taip greitai.

Fondo linkėjimai,

Eleonora

Kolegos pasveikinimas grįžus iš motinystės atostogų

Grįžusi į darbą po motinystės atostogų kiekviena moteris jaučiasi skirtingai, o pirmosios savaitės atgal gali būti didelis prisitaikymas, lydimas emocijų. Kolegos nori būti palaikantys, bet dažnai nežino teisingo sakymo ir gali baigti kišti koją į burną, pateikdami komentarą: „Ar pasiilgai savo mažos mergaitės?“ Čia yra keletas būdų pasveikinti naują motiną, pasveikinti ją grįžus į darbą ir palengvinti perėjimą.

• Atneškite gėles: Kai grupė kolegų biure perka gėles naujai mamai, tai akimirksniu užmezga ryšį. Tai gražus gestas, sakantis, kad jie taip pat dalijasi su naujo kūdikio grožiu.
• Rodyti empatiją: Užduokite klausimus, pažiūrėkite į paveikslėlius, pasiūlykite apkabinimų ir pasakykite naujajai motinai, kad suprantate, kad ji galbūt nėra pasirengusi sugrįžti.

Nors jūs neturite galios suteikti savo bendradarbiui daugiau laisvo laiko ar lankstesnių darbo valandų, pranešti jai, kad esate už ją, yra gera emocinė parama.

• Suorganizuokite kolegų motinų grupę:Ar jūsų biure yra kitų naujų ar slaugančių mamų? Susiekite juos su privačia el. Pašto grupe ar per pietus, kad galėtumėte atsipūsti ir pasidalinti, kaip jie elgiasi su kliūtimis. Net jei jie tiesiogiai neveikia kartu arba netampa greitais draugais, naudinga turėti motiną, kuri supranta, kaip sunku grįžti į darbą po motinystės atostogų. Turėdamas ką nors suprantančio, kurio durys visada atviros, eini link paramos.
• Suplanuokite dieną „atveskite savo kūdikį į darbą“: Kūdikiai gali būti pravažiuojami aplinkui, o nuotraukos gali būti daromos daug dusinant ir niežtinant, kad naujosios motinos galėtų parodyti savo vaikus.
• Nuneškite naująją motiną pietauti: Leiskite jai atsipalaiduoti, atsipalaiduoti ir atsikvėpti nuo sunkaus ir sunkaus darbo gyvenimo, kartu įveikiant būsimos motinos stresą.

Štai sveikinimo pranešimo pavyzdys, kurį reikia išsiųsti darbuotojui, kuris grįžo iš motinystės atostogų.

Sveiki atvykę iš motinystės atostogų laiško pavyzdžio

Gerb. Layla,

Puiku, kai po motinystės atostogų grįšite atgal į biurą. Tikiuosi, pamatysite, kad Suzanne padarė puikų darbą tvarkydama reikalus jums nedalyvaujant. Jūs čia tiek daug padarote dėl visų, kad buvo sunku suspėti! Mes visi esame dėkingi, kad grįžote.

Sveikiname jūsų mielą, sveiką mažą berniuką! Jis yra žavingas, ir aš džiaugiuosi, kad galėjome pasiūlyti jums galimybę praleisti šiuos kelis mėnesius namuose su juo.

Geriausi linkėjimai,

Džimas