Laiško formato pavyzdys ir rašymo patarimai

Turinys

• Profesionalaus laiško pavyzdys
• Laiško formavimo patarimai
• Patikrinkite, ar nėra formatavimo klaidų ir rašybos klaidų
• Daugiau laiškų rašymo informacijos
• Pradėkite nuo pagrindų
• Apžvalgos pavyzdžiai
• Siųsti el. Laišką verslo žinute

Profesionalaus laiško pavyzdys

Nicole Thomas
Kaštonų gatvė 35
„Dell Village“, Viskonsinas 54101
555-555-5555
[email protected]

2020 m. Gegužės 6 d

Jasonas Andrewsas
Vadybininkas
LMK įmonė
53 Oak Avenue, Ste 5
„Dell Village“, Viskonsinas 54101

Gerb. Jasonai,

Rašau norėdamas atsisakyti savo klientų aptarnavimo atstovo pareigų, įsigaliosiančios 2020 m. Birželio 15 d.

Neseniai nusprendžiau grįžti į mokyklą, o mano programa prasideda rugsėjo pradžioje. Aš teikiu savo atsistatydinimą dabar, kad galėčiau būti kuo naudingesnis perėjimo metu.

Aš tikrai mėgau laiką dirbdamas su jumis ir visais kitais mūsų komandos darbuotojais LMK. Retai pasitaiko klientų aptarnavimo vaidmens, siūlančio tiek galimybių augti ir mokytis, tiek pozityvios, įkvepiančios žmonių komandą augti ir mokytis kartu.

Aš esu labai dėkingas už jūsų nurodymus svarstant galimybę tęsti mokslą. Jūsų palaikymas man reiškė tiek daug.

Praneškite man, ar galiu ką nors padaryti, kad padėčiau surasti ir išmokyti mano pakaitą.

Ačiū ir linkėjimai,

Nicole Thomas

Laiško formavimo patarimai

Norėdami įsitikinti, kad jūsų laiškas atrodo profesionalus, vykdykite šiuos patarimus:

• Jūsų laiškas turėtų būti paprastas ir tikslingas; paaiškinkite savo laiško tikslą.
• Kairieji pagrindžia savo laišką.
• Tarpą tarp raidžių palikite tarp jų.
• Naudokite paprastą šriftą, pvz., „Arial“, „Times New Roman“, „Courier New“ ar „Verdana“. Šrifto dydis turėtų būti 10 arba 12 taškų.
• Po sveikinimo ir prieš uždarymą palikite tuščią eilutę.
• Verslo laiškai visada turėtų būti spausdinami ant balto popieriaus, klijuoto popieriaus, o ne ant spalvoto popieriaus ar asmeninių kanceliarinių prekių.
• Jei siunčiate el. Laišką, čia yra tai, ką įtraukti ir kaip suformatuoti parašą.

Patikrinkite, ar nėra formatavimo klaidų ir rašybos klaidų

Parašę savo verslo laišką, patikrinkite jį ir patikrinkite jį ekrane. Tada atsispausdinkite ir perskaitykite dar bent kartą, patikrinkite, ar nėra klaidų ar rašybos klaidų. Tai svarbu, nes dažnai lengviau pastebėti klaidas spausdintoje kopijoje.

Skaitymas garsiai yra geras būdas suklysti.

Stebėkite formatavimo klaidas, pvz., Dvi pastraipas, tarp kurių nėra tarpo, arba neteisingai įterptas eilutes. Tada, prieš įdėdami savo laišką į voką, juodu ar mėlynu rašalu pasirašykite virš savo įvardyto vardo.

Jei laiškui rašyti naudojate „Microsoft Word“ ar kitą teksto apdorojimo programą, yra šablonų, kurie gali padėti teisingai suformatuoti jūsų laišką. Čia yra daugiau informacijos apie nemokamus „Microsoft Word“ laiškų šablonus.

Daugiau laiškų rašymo informacijos

Žinoti, kaip rašyti verslo laiškus, yra būtinas įgūdis, todėl čia yra keli papildomi straipsniai, skirti sužinoti daugiau:

Pradėkite nuo pagrindų

Pradėkite nuo pagrindų, kaip rašyti verslo laišką, naudojant bendrą formatą, ir peržiūrėkite įvairius verslo laiškų šablonus. Be to, galite pasižiūrėti šiuos su užimtumu susijusius verslo laiškų pavyzdžius. Peržiūrėkite daugiau informacijos apie formatavimą ir peržiūrėkite kitą verslo laiško formato pavyzdį.

Apžvalgos pavyzdžiai

Jei jums patinka mokytis žiūrint į pavyzdžius, galima pasirinkti iš daugelio verslo laiškų rūšių, pavyzdžiui, motyvacinius laiškus, padėkos laiškus interviu, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ar atmetimo laiškus, atsistatydinimo ir padėkos raštus. Peržiūrėdami laiškų pavyzdžius, rasite visus juos kartu su verslo ir užimtumo laiškų pavyzdžiais.

Siųsti el. Laišką verslo žinute

Ne visi verslo laiškai yra atspausdinti ir išsiųsti. Jei planuojate siųsti el. Laišką, peržiūrėkite šias profesionalių el. Laiškų ir laiškų rašymo gaires.