Kaip maksimaliai išnaudoti metines darbuotojų veiklos apžvalgas
Turinys
- Kodėl metinės veiklos apžvalgos laikomos laiko švaistymu
- Kodėl jie dažniausiai reikalingi
- Kaip padaryti apžvalgas naudingas darbuotojams
Kasmetinėse veiklos apžvalgose reikia atsiminti tris pagrindinius dalykus:
- Daugelis žmonių juos laiko laiko švaistymu.
- Daugelis įmonių reikalaus, kad jos būtų baigtos.
- Metinėse apžvalgose neturėtų būti netikėtumų.
Kodėl metinės veiklos apžvalgos laikomos laiko švaistymu
Daugelis žmogiškųjų išteklių specialistų ir vadovų mano, kad metinės veiklos apžvalgos yra laiko švaistymas. Kaip pavyzdys - 2016 m Harvardo verslo apžvalga Straipsnyje nustatyta, kad stambios firmos, tokios kaip „PwC“, „Accenture“, „General Electric“, „OppenheimerFunds“ ir „Deloitte“, baigė praktiką.
Šios ir kitos kompanijos mano, kad apžvalgos dažnai būna per mažos ir per daug formalios, kad būtų naudingos peržiūrimam asmeniui. Tačiau tai yra kažkas, ką vadovai mano turintys daryti, arba kažkas, ką jie privalo padaryti. Vis dėlto, jei pasirinksite knygos „Kodėl metinės veiklos apžvalgos yra laiko švaistymas“ kopiją, rasite konkrečių pasiūlymų, kaip pagerinti metines veiklos apžvalgas, taigi jos naudingos darbuotojui ir komandai.
Kodėl jie dažniausiai reikalingi
Dauguma kompanijų reikalauja, kad kiekvienam darbuotojui būtų atlikta metinė veiklos peržiūra. Žmogiškųjų išteklių skyrius pateikia standartinę formą ir reikiamą pažymių skalę. Kiekvienas vadovas pareigingai užpildo tą pačią formą arba įpareigoja darbuotoją ją užpildyti, tada praleidžia kuo mažiau laiko diskusijoms apie rezultatus.
Nepriklausomai nuo to, kokia diskusija vyksta, dažnai būna kovojama, nes darbuotojas žino, kad šis dokumentas lems jų padidėjimo dydį ateinantiems metams. Kadangi jūs negalite neišvengti kasmetinės veiklos peržiūros, geriau jas padaryti kuo naudingesnes ir susitikdami su darbuotoju pabandyti įgyti naudos iš bendro jų veiklos įvertinimo, palyginti savo darbą su kitais komandos nariais, arba skyriuje.
Priežastis, dėl kurios įmonės reikalauja metinių veiklos rezultatų apžvalgų, yra metodas, pagal kurį būtų galima įvertinti, kaip paskirstyti metinius augimus. Jei kiekvienam darbuotojui suteikiamas pažymys, balai gali būti suteikiami atsižvelgiant į tai, kur darbuotojas patenka į vertinimo sistemą. Deja, rezultatas yra tas, kad atliekant metinę veiklos apžvalgą, vienintelis dalykas, kurio darbuotojas klauso, yra jo pažymys.
Kaip padaryti apžvalgas naudingas darbuotojams
Darbuotojų pažymių taikymas tinkamam padidinimui yra iš esmės klaidingas. Tai neprilygsta padidėjimui, kaip darbuotojas padėjo įmonei pasiekti tikslus. Tačiau jei turite naudoti sistemą, naudokite ją, kad motyvuotumėte savo grupę gaminti optimalų lygį.
Kiekvieną ketvirtį atlikite kiekvieno darbuotojo veiklos apžvalgą ir pasidalykite rezultatais su jais. Tokiu būdu metų pabaigoje jūs tiesiog surenkate tris ketvirčio apžvalgas ir įtraukiate jas į darbuotojo ketvirtojo ketvirčio apžvalgą. Įsitikinkite, kad darbuotojas supranta, kad jūsų metodas yra tik ketvirtinis peržiūra, kad jie galėtų susikoncentruoti į metinę apžvalgą, kai ateis laikas, o ne priversti jaudintis dėl savo pažymio.
Kai jų ketvirtojo ketvirčio peržiūra bus baigta, jūs ir darbuotojas turėtumėte aiškiai suprasti savo veiklos rezultatus ir, dar svarbiau, tikslus per ateinantį peržiūros laikotarpį. Jūs abu turėtumėte sugebėti nustatyti tą patį tinkamą pažymį, remiantis jūsų nuolatiniu bendravimu. Jei nuomonės skiriasi, dažniausiai taip yra todėl, kad darbuotojas nesupranta, koks yra jo darbas su kitais grupės nariais. Jei darbuotojas pasirenka aukštesnį nei jūsų pasirinktą pažymį, būtinai paaiškinkite, kodėl.
Pasibaigus šiam metams trunkančiam procesui, turėsite atlikti šiuos veiksmus:
- Atsižvelgiant į darbuotojų atsiliepimus apie tai, kaip jų veikla padeda grupei pasiekti tikslus.
- Jiems paaiškinta, kaip jų pasirodymas palyginamas su kitais grupės nariais.
- Motyvavo juos toliau tobulinti savo pasirodymus.
- Išrinktas tinkamas pažymys iš įmonių klasifikavimo sąrašo.
- Baigta reikalinga metinė peržiūra.
