Apsvarstykite galimybę tapti projekto vadovu, jei norite vadovauti

Turinys

• Kova su unikalumu
• Komandos surinkimas skubant
• Naršymas po sudėtingus klientų ir suinteresuotųjų šalių poreikius
• Pagalba komandai nuo formavimo prie pasirodymo
• Išteklių planavimas
• Suformuokite sėkmės aplinką
• Tvarkyti pinigus
• Kokybės ir pristatymo užtikrinimas
• Projektų valdymas kaip karjera
• 5 idėjos, padėsiančios išsiaiškinti projekto vadovo vaidmenį
• Esmė

Projektų vadovai yra ramūs šių dienų organizacijų herojai. Galų gale beveik bet kokia svarbi naujovė organizacijoje vyksta projekto pavidalu. Nuo naujo produkto kūrimo iki naujos programinės įrangos sistemos įdiegimo iki pagrindinių strateginių iniciatyvų vykdymo mes gyvename ir dirbame projektų pasaulyje.

Projektų vadovai prisiima didelę naštą, perkeldami šias iniciatyvas iš popieriaus ir pateikimo į realybę. Taip pat paaiškėja, kad vaidmuo yra viena sudėtingiausių lyderio pozicijų bet kurioje organizacijoje.

Visiems, kuriems įdomu tapti vadovu, įsitraukti į projekto darbą ir galiausiai prisiimti projekto vadovo pareigas yra puikus būdas siekti savo tikslų. Čia pateikiamos kelios pagrindinės šiandienos projekto vadovo lyderystės užduotys kartu su idėjomis, padedančiomis pradėti. Jie nėra tas pats, kas programų vadovai. Čia yra pagrindiniai projekto vadovo lyderystės iššūkiai.

Kova su unikalumu

Pagal apibrėžimą projektai yra laikini ir unikalūs. Jie visi yra darbai, atlikti vieną kartą, norint sukurti ar užbaigti ką nors naujo. Kiekviena naujo produkto kūrimo pastanga yra unikali; diegti naują programinės įrangos sistemą yra vienkartinis reikalas ir vykdyti strateginę iniciatyvą šiais metais reikia kitokių iniciatyvų, nei strategija prieš trejus metus. Nors projektų vadovai mokosi ankstesnių projektų pamokų, jie kiekvieną kartą vadovauja ir vadovaujasi kažkuo nauju ir nepakartojamu.

Komandos surinkimas skubant

Daugelyje organizacijų projekto komandos nariai yra pritraukiami iš skirtingų funkcinių sričių ir renkasi kaip grupė, kad susitelktų ties nauja iniciatyva. Projekto vadovui tai yra sudėtingas vadovavimo klausimas, pradedant nuo resursų įvertinimo ir derybų su funkciniais vadovais, iki komandos suformavimo ir realizavimo.

Naršymas po sudėtingus klientų ir suinteresuotųjų šalių poreikius

Projekto sėkmė dažnai priklauso nuo to, ar projekto vadovas efektyviai vertina ir patenkina visų susijusių šalių poreikius, susijusius su projekto kokybe, laiku, biudžetu ir ištekliais. Suinteresuotas asmuo yra bet kuris asmuo ar funkcija, kuriam paliečiamas projektas, ir šių suinteresuotųjų šalių, įskaitant vadovus, valdymas yra visą darbo dieną dirbantis lyderystės, derybų, diplomatijos ir komunikacijos srityse.

Pagalba komandai nuo formavimo prie pasirodymo

Pasak Tuckmano, komandos per savo gyvenimo ciklą pereina daugybę etapų: nuo formavimo iki audros ir vėliau - iki normos ir pasirodymo. Jei buvote paskubomis suburtos komandos dalis, visų pirma galite susieti su audros faze. Projektų vadovai iš tikrųjų yra komandos treneriai, padedantys nariams apibrėžti vaidmenis, suprasti jų darbą ir tada pereiti pagrindinius diskusijų ir sprendimų taškus - visas sudėtingas lyderystės užduotis.

Išteklių planavimas

Jei jūs kada nors lankėtės cirke ar, jei esate panašus į mane, esate pakankamai senas, kad prisimintumėte Ed Sullivan pasirodymą, galbūt pamatėte plokštelių suktuką, kuris stengiasi užvesti ir išlaikyti kuo daugiau plokštelių, besisukančių ant lazdų. Daugelis projektų vadovų apibūdina, kaip kartkartėmis jaučiasi kaip šis cirko atlikėjas, o siekis gauti reikiamus išteklius tinkamu laiku ir vietoje yra lygus plokštelės verpimui. Kūrybiškumas, derybos ir diplomatija - tai dar kartą pagrindiniai veiksmingo projekto vadovo atributai.

Suformuokite sėkmės aplinką

Komandos, pavyzdžiui, asmenys, savo geriausius darbus daro sveikoje aplinkoje, kurioje pasitiki ir pasitiki savo bendradarbiais. Tačiau tvarkaraščių tempas ir reikalavimai sukuria streso taškus ir gali paskatinti nesutarimus ir net nesantaiką. Projekto vadovui tenka sunkus darbas užtikrinant sveiką aplinką, kurioje klausimai yra sprendžiami pagarbiai ir efektyviai, kad komandos nariai galėtų tęsti savo darbą ir pateikti geriausius savo kūrybinius procesus.

Tvarkyti pinigus

Dėl lyderystės atsiranda finansinė atsakomybė, o projekto vadovas yra atsakingas ne tik už darbo kokybę ir savalaikiškumą, bet ir už darbo kainą.

Kokybės ir pristatymo užtikrinimas

Dienos pabaigoje komanda pristato kažką naujo ir unikalaus klientui ar klientų grupei. Projekto vadovas yra atsakingas už pasiūlymo išsamumo ir kokybės užtikrinimą laiku ir su biudžetu.

Projektų valdymas kaip karjera

Kiekvienais metais dėstau pasirenkamąjį MBA kursą projektų valdymo pagrindų srityje. Kai mes pradėjome šį kursą, paprastai mokėsi 14–20 studentų. Dabar klasė sprogo taip, kad laukiančiųjų sąraše būtų daugiau 48 mokinių. Vienais metais aš sutikau dėstyti du jungtinius skyrius, kuriuose mokosi per 80 mokinių.

Žodžiu, žodžiai - projekto valdymas yra puiki karjera ir puikus būdas išmokti vadovauti. Tai taip pat siūlo netradicinį įėjimo į lyderystės tašką tašką. Užuot varžęsi dėl riboto funkcinio vadovavimo ir vadybos vaidmenų skaičiaus, daugumoje organizacijų galite pasiekti beveik nepasotinamą projekto valdymo įgūdžių poreikį.

Aš be galo didžiuojuosi savo buvusių studentų, perėjusių įgyti sudėtingas ir svarbias Projektų valdymo profesionalo (PMP) pažymas iš Projektų valdymo instituto, skaičiumi. Dažnai jų vaidmens atlikimas ir paskyrimas prasideda nuo diskusijos ir paskyrimo tyrinėti, ką reiškia būti projekto vadovu. Čia yra keletas idėjų, padėsiančių pradėti.

5 idėjos, padėsiančios išsiaiškinti projekto vadovo vaidmenį

1. Apklauskite savo įmonės projekto vadovą ir sužinokite daugiau apie vaidmenį ir oficialią įmonės praktiką. Paklauskite apie tai, kaip jis / ji įsitraukė į šį vaidmenį. Nurodykite savo susidomėjimą palaikyti projekto komandą ir sužinoti daugiau apie projekto dalyvio ir projekto vadovo vaidmenį.
2. Susitikite su vadovu ir sužinokite daugiau apie kai kuriuos svarbiausius projekto darbus įmonėje. Ar vykdomos inovacijų iniciatyvos? Tai tikrai projektai. Ar įmonė diegia naują programinės įrangos sistemą? Kaip kuriami nauji produktai? Leiskite būti žinomam, kad norėtumėte dirbti su projekto komanda, kad galėtumėte prisidėti ir įgyti patirties.
3. Ištirkite Projektų valdymo institute esančius išteklius.
4. Skaitykite. Mano mėgstamiausias informacijos šaltinis yra gerai suprantama ir nebrangi knyga „Greitas pirmyn MBA projektų valdyme“, kurią sukūrė Ericas Verzuhas. Aš naudoju Verzuh knygą vietoj brangaus teksto daugelį metų ir studentai pateikia žvilgančias apžvalgas dėl aiškumo, patogumo skaityti ir naudingumo.
5. Savanoris vadovauti iniciatyvai. Nėra gėdos savanoriaujant rengti šventinį vakarėlį ar įmonės pikniką. Taikoma ta pati projektų valdymo praktika ir proceso metu įgyjama vertingos projekto patirties.

Esmė

Jei norite tapti vadovu, nebūtina eiti tradiciniu funkcijos priežiūros ir valdymo keliu. Projektai ir projektų valdymas yra puikus būdas mokytis ir praktikuoti lyderystę, aktyviai prisidedant prie jūsų įmonės sėkmės.