Vestuvių / specialių renginių planuotojo įgūdžiai

Turinys

4 geriausi įgūdžiai, į kuriuos darbdaviai ieško specialių renginių ir vestuvių planuotojų
Vestuvių / specialių renginių planuotojo įgūdžiai

Renginių planavimas iš esmės reiškia buvimą žmonių versle. Tai nereiškia, kad intravertai to negali padaryti, tačiau ekstravertui gali būti lengviau tvarkyti kiekvieną dieną renginių ir vestuvių planavimo versle.

Darbdaviai ieškos kandidatų, kurie puikiai toleruoja stresą, išlieka ramūs, patiria spaudimą, turi įvairiapusį ir modernų bendravimo stilių, jiems yra patogu būti kūrybinio planavimo centru - dėl įgimtos prasmės, ką daryti, arba dėl to, kad esate Puikiai tiria ir kaupia idėjas.

4 geriausi įgūdžiai, į kuriuos darbdaviai ieško specialių renginių ir vestuvių planuotojų

Bendravimas:Specialūs renginių planuotojai daug laiko praleidžia bendraudami su savo klientais, taip pat su pardavėjais ir paslaugų teikėjais. Bendravimas abiem kryptimis reikalauja kantrybės ir skirtingų tonų. Renginių planuotojas turėtų turėti įvairiapusį bendravimo stilių - tokį, kuris galėtų peraugti į brangių klientų grupes ir į serverį, kuriam reikia papildyti kiekvieno kavą. Darbdaviai vertins renginių planuotojus, kurie ne tik puikiai vertina logistinius savo darbo aspektus, bet ir tuos, kurie net ir patirdami stresą gali aiškiai ir užtikrintai, pasitikėdami savimi, diplomatiškai, pagarbiai ir šauniai bendrauti su visais savo sferoje.

Tendencijos ir kūrybiškumas:Puikus vestuvių ar specialių renginių planuotojas turės kūrybiškai bendrauti su kiekvienu klientu. Tai reiškia, kad reguliariai ir pagal poreikį turėsite kūrybinių idėjų. Kiekvienas renginys reikalauja skirtingo kūrybiškumo. Pvz., Vestuvės skirsis nuo korporacinio renginio, kuris skirsis nuo gimtadienio ar jubiliejaus ar išėjimo į pensiją renginio. Vis dėlto bet kuris renginių planuotojas turės būti kūrybingas, kai reikia erdvės, darbotvarkės, maršrutų ir visų smulkių detalių, tokių kaip vietos kortelės, apšvietimas, akinių ir stalo įrankių stilius. Jei nesate įgimtas labai kūrybingas žmogus, turintis stiprią vizualinę estetiką, turite atsigriebti, tydamas tyrinėjimus. Tendencijomis dalijamasi ir rašoma visoje socialinėje žiniasklaidoje, žurnaluose ir pramonės renginiuose. Jei esate kažkas, kas naudojasi įkvėpimu, ir jūs sugebate surinkti ir surinkti informaciją į darnią patirtį, yra tikimybė, kad galėsite tobulėti kaip renginių planuotojas.

Biudžeto sudarymas:Kiekvienas renginys turi savo biudžetą. Kai kurie yra dideli, kai kurie yra maži, ir visi yra svarbūs. Renginių ir vestuvių planuotojams bus patogu dirbti neviršijant jiems skiriamo biudžeto. Sėkmingas renginių planuotojas pirmiausia galės sutvarkyti svarbiausius renginio aspektus ir biudžetą tiems, kurie turi didelius bilietus. Puikus renginių planuotojas bus kūrybingas ir ras būdų, kaip susiplanuoti biudžetus, kad jie galėtų klientui skirti daugiausia pinigų. Biudžetą planuojantis renginių planuotojas taip pat turėtų sugebėti klientui tiksliai pasakyti, kur ir kaip buvo išleistas kiekvienas doleris, be painiavos ir netinkamai panaudodamas lėšas. Renginių planuotojai bus atsakingi už tai, kad pinigai iš kliento eitų pardavėjams. Santykiai su pardavėjais bus svarbūs bet kokio renginių planuotojo reputacijai, todėl įsitikinimas, kad žmonėms bus mokama tiksliai ir laiku, bus labai svarbus įvykių planuotojo sėkmei.

Organizacijos įgūdžiai:Įvykiai pateikiami su milijonu smulkių detalių, nuo kurių vaisiai bus papuošti kokteilio taurėmis, iki belaidžio mikrofono, kurį gali naudoti garsiakalbis, garsumo iki kambario temperatūros - ir tai paprasta tema. Išplėstiniai renginiai užima visus viešbučius ir reikalauja suderinti kelionių ir viešbučių kambarius. Puikus vestuvių koordinatorius sugebės nepamiršti šių mažų detalių - pamatyti bendrą vaizdą - bendrą renginio pojūtį ir kokybę. Nuo patirties iki biudžeto ir tvarkaraščių renginių planuotojas turėtų puikiai organizuoti visą paketą.

Renginių planavimas gali būti įdomi, smagi ir pelninga karjera. Tai turbūt labiausiai tinka žmonėms, kuriems patinka bendrauti su kitais žmonėmis, ir žmonėms, kuriems patinka darbas, kuriam keliamos įvairios pareigos ir reikalavimai. Jei manote, kad tai gali būti jūsų karjera, tobulinkite įgūdžius, kurių labiausiai reikia renginių planuotojams.

Kurkite savo gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką naudokite čia nurodytus įgūdžius. Peržiūrėkite savo gyvenimo aprašą šiais terminais, kad būtų lengviau rasti paiešką. Naudokite šiuos terminus, kai patys ieškote darbo. Pasiruoškite bet kokiems būsimiems interviu pateikdami pavyzdžių, kaip praeityje pademonstravote visus šiuos įgūdžius darbo vietoje.

Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl būtinai atidžiai perskaitykite darbo aprašą ir sutelkite dėmesį į darbdavio išvardintus įgūdžius.

A - G

Palaikykite ryšį su pardavėjais su įvykiais susijusiais klausimais
Patvirtinti mokėjimus
Išdėstykite susitikimų erdvę
Organizuokite palaikymo paslaugas
Pasirūpinkite transportavimu
Padėti maitinimo darbuotojams
Padėkite fotografams renginių nuotraukas
Padėti vykdant ir laiku teikiant maistą
Padėkite pasirinkti vestuves / renginius
AV palaikymas
Užsisakykite nakvynę
Knygos talentas
Knygų vietos
Užsisakykite viešbučio kambario bloką
Prekės ženklo kūrimas
Santykiai su klientais
Sukurkite ir tvarkykite biudžetą
Sukurkite avarinių įvykių komplektą
Sukurkite įvykio tvarkaraštį
Sukurkite pakviestųjų sąrašą
Sukurkite galimybes pardavinėti
Surinkite, tvarkykite ir prižiūrėkite įvykių laiškus ir paketus
Konsultacijos
Koordinuoti renginių paslaugas
Koordinuoti specialius renginius
Koordinuoti laikraščių pranešimus
Koordinuota logistika
Deleguoti užduotis
Dizaino renginių temos
Suprojektuokite ir įgyvendinkite renginių reklamą / viešinimą
Tiesioginės vestuvių ir renginių repeticijos
Paskirstykite galutinius mokėjimus ir dovanas pardavėjams
Užmegzkite ryšius su pardavėjais
Įvertinkite ir rekomenduokite pardavėjus
Įvertinkite ir rekomenduokite vietas
Renginio planavimas
Puikūs bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai
Lankstumas, kai reikia, dirbti nereguliarias valandas
Aukštų planai
Gėlių kompozicijos
Sveikinkite pardavėjus

H - M

Pasamdykite renginio darbuotojus
Nustatykite potencialius partnerius
Inicijuokite užduotis ir atlikite pareigas savarankiškai
Apžiūrėkite renginių vietas
Socialinio etiketo išmanymas
Išsami išdėstymo renginio informacija ir painiavos
Tvarkykite kasdienius renginių skyriaus poreikius
Tvarkykite svečių sąrašus ir RSVP
Tvarkykite tvarkaraščius ir nurodymus
Tvarkykite vietų duomenų bazę, vietų aprašymus ir kontaktus
Prižiūrėkite ir atnaujinkite socialinės žiniasklaidos paskyras
Susipažinkite su klientais, kad nustatytumėte ir išanalizuotumėte įvykio reikalavimus
Susitikimų koordinavimas
„Microsoft Office“
Stebėkite renginių veiklą
Daugiafunkcinis darbas

N - S