Projekto laiko valdymo proceso planas
Turinys
- Plano tvarkaraščio valdymas
- Apibrėžkite veiklą
- Sekos užsiėmimai
- Įvertinkite veiklos išteklius
- Numatoma veiklos trukmė
- Parengti tvarkaraštį
- Kontrolės tvarkaraštis
Laiko valdymas yra viena iš 10 žinių sričių, kurias projektų vadovai turi įsisavinti, kad iš Projektų valdymo instituto gautų „Project Management Professional“ (PMP) ® sertifikatą. Tai būtina projekto valdymo dalis, nes tai padeda užtikrinti, kad projektas bus baigtas laiku.
Projektų valdymo žinių valdymo instituto (PMBOK) ® vadovas siūlo projekto laiko valdymo sistemą, kuri gali būti naudojama norintiems įgyti PMP® sertifikatą, ir ji gali būti naudinga visiems projektų vadovams. Jį sudaro septyni procesai:
- Plano tvarkaraščio valdymas
- Apibrėžkite veiklą
- Sekos veikla
- Įvertinkite veiklos išteklius
- Įvertinkite veiklos trukmę
- Parengti tvarkaraštį
- Kontrolės grafikas
Pažvelkime giliau į kiekvieną iš jų.
Plano tvarkaraščio valdymas
Šis veiksmas reikalauja, kad jūs nustatytumėte visas strategijas, procedūras ir dokumentus, reikalingus projekto tvarkaraščiui tvarkyti. Tikslas yra pateikti gaires, kaip projekto grafikas bus valdomas viso proceso metu.
Tačiau greičiausiai neturėsite atskiro tvarkaraščio tvarkymo plano. Didžioji dalis to, ką jūs čia dirbate, pateks į jūsų projekto valdymo planą.
Apibrėžkite veiklą
Čia galite nustatyti ir išvardyti atskiras užduotis, kurios turi būti vykdomos viso projekto metu, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi visų jo rezultatų. Tai galite padaryti peržiūrėję kiekvieną pagrindinį projekto etapą ir suskirstę jį į mažesnes veiklas, kurios turi būti padarytos norint pasiekti tą orientyrą. Jums reikės gauto projekto užduočių sąrašo, kad galėtumėte pereiti prie kito proceso.
Sekos užsiėmimai
Šis procesas padeda tinkamai suderinti projekto darbą, kad galėtumėte efektyviai panaudoti projekto išteklius ir pristatyti kuo greičiau. Tai apima anksčiau sukurto projekto veiklų sąrašo paėmimą ir kiekvienos užduoties atlikimą tinkama tvarka. Pasibaigus šiam procesui, pamatysite ryšius tarp projekto užduočių.
PMBOK® vadovas kalba apie tinklo diagramos, kaip šio proceso išvesties, sukūrimą, tačiau tai retai reikalinga ir tikrai nieko, ko jums nereikėtų daryti ranka. Jei norite atlikti tinklo schemas, tada galite naudoti savo projekto valdymo programinę įrangą. Vis dėlto galų gale, priklausomybių sąrašas ir galimos užduočių pradžios ir pabaigos datos bus tokios pat geros ir užima mažiau laiko.
Įvertinkite veiklos išteklius
Kai užduotys išdėstytos teisinga tvarka, kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kokių išteklių jums reikia joms pasiekti, įskaitant žmogiškuosius išteklius, įrangą ir reikmenis bei kiekvienam reikalingą kiekį. Paprastai gera idėja kreiptis į šios srities specialistą, kad užtikrintumėte tikslią projekto sąmatą.
Numatoma veiklos trukmė
Šis žingsnis yra sunkus darbas apskaičiuojant, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis. Šio proceso metu išsiaiškinsite, kiek laiko reikės atlikti kiekvienai veiklai naudojant jūsų identifikuotus išteklius. Nepamirškite atsižvelgti į turimus išteklius ir atostogas. Taip pat būkite realistiški: vien todėl, kad manote, jog užduotis užtruks aštuonias valandas, dar nereiškia, kad ji bus baigta iki ryto.
Parengti tvarkaraštį
Galiausiai galite sudaryti savo projekto grafiką. Tvarkaraščio sudarymas yra vienas iš sudėtingesnių PMBOK® vadovo procesų. Jį sudaro 13 dalių, įskaitant viską, kas aukščiau, plius riziką, apimtį ir elementus, susijusius su projekto kontekstu. Norėdami sudaryti tvarkaraštį, galite naudoti projekto valdymo programinę įrangą.
Kontrolės tvarkaraštis
Šis procesas suteikia įrankius, kurių reikia norint stebėti ir atnaujinti projekto tvarkaraštį. Tai padės įsitikinti, ar pakeitimai yra tinkamai valdomi ir ar jūs galite kontroliuoti savo projekto laiką.
Projekto grafiko parengimas ir jo sekimas yra didelis darbas, tačiau verta žinoti, kad turite tvarkaraštį, kuriuo galite būti tikri.
