Būtina turėti biuro reikmenis organizuotai darbo vietai

Turinys

• Jūsų pagrindiniai rašymo įrankiai
• Savarankiškos pastabos
• Užrašų knygelės
• Rišikliai ir rodyklės skirtukai
• Failų aplankai ir etiketės popieriaus tvarkymui
• Segtuvų spaustukai, kad viskas būtų sugrupuota
• 3 skylių perforatorius
• Jūsų stiliui tinkanti lempa

Jei nusprendėte patobulinti savo organizaciją darbe, pirmas geras žingsnis yra kelionė į vietinę biuro reikmenų parduotuvę. Jei jaučiatės priblokšti visų variantų, laikykitės pagrindų. Vien todėl, kad kažkas yra mielas ir mėgstama spalva, dar nereiškia, kad turėtumėte automatiškai nusipirkti.

Norėdami teisingai pasirinkti, pasiimkite šį būtiniausių įrankių ir raštinės reikmenų sąrašą su savimi.

Jūsų pagrindiniai rašymo įrankiai

Nors jums gali kilti pagunda pasirinkti gelio rašiklį fuksijoje, nedarykite to. Puikus ir ekonomiškas pagrindinis tušinukas, pavyzdžiui, vidutinis taškas „Bic“ apvalios spalvos juodos, mėlynos ir raudonos spalvos.

Ieškai tvirto mechaninio pieštuko su švinu, kuris nenutrūksta kiekvieną kartą bandant rašyti? Pabandykite „Pentel Twist-Erase Express“ mechaninį pieštuką su 0,7 mm švinu. Premija: tai galima pakartotinai užpildyti!

Pasiimkite penkias „Sharpie“ nuolatinių žymeklių pakuotes. Laikykite du ar tris savo biure, vieną - virtuvės šiukšlių stalčiuje, o kitą - rankinėje. Naudokite juos rašydami ant kartoninių dėžučių, etiketėse patiekdami maistą įmonės šaldytuve ar etiketes.

Galiausiai įsigykite spalvingą paryškintuvų rinkinį, kad galėtumėte sutvarkyti savo veiksmo elementus paskutinio susitikimo užrašuose, klaidas, kurias reikia ištaisyti, absoliučius privalomuosius darbus darbų sąraše ir reikalingus parašus.

Savarankiškos pastabos

Kai jūs sustojate prie kažkieno stalo, o jo nėra, ar ieškote užrašo po juo? Taip, jūs darote! Mes naudojame juos, norėdami užrašyti veiksmo elementus, kai jie ateina į galvą, pažymėti sutarties puslapį ar surengti idėjų šturmą.

Tiesą sakant, lipnūs užrašai yra tokie populiarūs, kad visą jiems skirtą praėjimą rasite biuro prekių parduotuvėje.

Apsvarstykite galimybę laikyti šių trijų dydžių plokšteles: 2 "x1", 3 "x3" ir 3 "x5".

Užrašų knygelės

Nepaisant to, kad mes naudojame technologiją, kuri buvo sukurta tam, kad mes taptų be popieriaus, mums vis dar reikia užrašų knygelių. Mes naudojame juos susitikimuose, norėdami sudaryti savo užduotis ir rašyti memų ar laiškų projektus.

Pasiimkite dvi išgalvotas užrašų knygeles, kad jos išsiskirtų jūsų popieriaus jūroje. Naudokite 5 1/2 "x8 1/2", jei norite gauti greitų užrašų, pavedimų arba naudoti su kompaktiško dydžio dienos planuokliu. Taip pat pasiimkite 8 1/2 "x11", kad galėtumėte susitikimų pastabas, projektus ir klientų susitikimus. Apsvarstykite galimybę mokėti šiek tiek daugiau už 3 skylių perforuotą veislę. Sutaupysite laiko, jei į segtuvus dažnai pridėsite susitikimų ar klientų pastabų.

Rišikliai ir rodyklės skirtukai

Kai dirbate labiau organizuotas, apsvarstykite galimybę naudoti segtuvą kiekvienai atsakomybės sričiai, projektui ar vykdomai užduočiai, už kurią esate atsakingas.

Geras pasirinkimas yra dviejų colių „Universal“ rišiklis su ekonomiškumu ir išorinė permatoma plastikinė perdanga, skirta įklijuoti viršelius ar stuburo dalis.

Rišikliai yra efektyvesni, kai naudojami su rodyklių skirtukais.

Indeksų rinkiniai gali būti brangūs, tačiau gana gražūs. Universalūs turinio dalytuvai arba „Simon Marketing“ 30% perdirbto turinio rodyklės kortelės yra veiksmingos ir ekonomiškos, jas galima įsigyti daugelyje biuro prekių parduotuvių.

Failų aplankai ir etiketės popieriaus tvarkymui

Sukurtos ir sudėtingos kartotekų sistemos neveikia. Kuo sudėtingesnė sistema, tuo mažesnė tikimybė, kad ją prižiūrėsite.

Pasirinkite „manilla“, viršutinio skirtuko, 1/3 supjaustytus aplankus. Galite nusipirkti dėžutę 100 už mažiau nei 10 USD. Galite rašyti tiesiai ant skirtuko arba naudoti pagrindines aplanko etiketes. Geras pasirinkimas yra „Avery“ baltų failų aplanko etiketės, skirtos lazeriniams ar rašaliniams spausdintuvams.

Segtuvų spaustukai, kad viskas būtų sugrupuota

„Binder“ klipai yra labai naudinga organizacinė priemonė. Norėsite turėti šiek tiek po ranka mažų, vidutinių ir didelių. Jie puikiai tinka kaupti projekto išteklius kartu, organizuoti medžiagą, kuri bus paskirstoma susitikimuose ar mokymo užsiėmimuose, arba tvarkyti dokumentus prieš juos paduodant. Asmeniniame rašte galite naudoti segtuvų spaustukus, kad sąskaitos būtų apmokėtos visos kartu, arba organizuojant kuponus, kurie bus naudojami maisto prekių parduotuvėje.

3 skylių perforatorius

Rišamosios medžiagos niekada nebus gera organizacinė priemonė, jei visi jūsų dokumentai ir užrašai bus tiesiog palaidi viduje. Laikydami 3 skylių antspaudą prie savo stalo, užtikrinsite, kad dokumentai bus reguliariai įspaudžiami ir įdedami į atitinkamą segtuvo skyrių.

Tai yra viena priemonių, kai šiek tiek daugiau investavus gali atsiperka. Nėra nieko blogesnio už popierius, kurie netaisyklingai išmušami arba nesutampa su kitais segtuvu.

Geras vidutinės kainos pasirinkimas yra „Swingline LightTouch“ didelės talpos „Desktime Punch“. Kainos svyruoja nuo 15 iki 20 USD kiekvienai.

Jūsų stiliui tinkanti lempa

Biuro apšvietimo ne visada pakanka. Kai kurie tyrimai sako, kad kuo daugiau šviesos darai apie savo darbą, tuo geriau gali susikaupti. Taigi išsirinkite jūsų stiliui tinkamą lempą ir suraskite reikiamą galią, reikalingą biure.

Ko verta turėti organizuotą stalą, jei viso to gerai nematote?