Geriausi darbai aukštojo mokslo administracijoje

Turinys

• Ugdymo reikalavimai
• Užimtumo perspektyva
• Darbai aukštojo mokslo administracijoje
• Patarimai, kaip palikti darbą aukštajame moksle

Ugdymo reikalavimai

Pradėjusiems aukštojo mokslo administravimą paprastai reikia bakalauro laipsnio, o aukštesnio lygio pareigybėms dažnai reikalingas magistro arba daktaro laipsnis.

Užimtumo perspektyva

Darbo statistikos biuras praneša, kad prognozuojama, kad nuo 2016 m. Iki 2026 m. Antrosios pakopos švietimo administratorių užimtumas augs 10%, greičiau nei visų profesijų vidurkis.

Darbai aukštojo mokslo administracijoje

Čia yra keletas karjeros kategorijų, siūlančių produktyvią karjerą aukštajame moksle, apžvelgiant darbo vietas ir vidutinį kiekvienos katedros atlyginimą.

 1. Akademinės konsultacijos

Akademinis konsultacinis personalas konsultuoja studentus apie kursų atranką, dideles universitetų studijas, akademinių problemų sprendimo strategijas, užrašų darymą, testų darymą ir santykius su fakultetu.

Departamento atsakomybė:

• Valdyti ir padėti planuoti, įgyvendinti, vertinti ir tobulinti departamento programas ir paslaugas.
• Koordinuoti tęstinių studentų ir naujų studentų orientacinių užsiėmimų grupes.
• Išanalizuokite sulaikymo informaciją ir kurkite programas, skirtas sustiprinti išlaikymą.
• Patarkite sportininkams dėl akademinės pažangos reikalavimų ir padėkite tarptautiniams studentams.

Darbai: Akademinis patarėjas, akademinis treneris, studentų paramos koordinatorius, direktoriaus padėjėjas, asocijuotas direktorius, direktorius, studentų sėkmės treneris ir patarėjas prieš įstatymus.

Atlyginimas: Atlyginimai akademiniame patariamojoje įstaigoje svyravo nuo 45 702 USD už akademinį patarėją iki 96 679 USD už vyriausiąjį akademinį patarėją, remiantis „Kolegijos“ ir „Universiteto žmogiškųjų išteklių profesinės asociacijos“ (CUPA-HR) atliktu 2017–18 metų aukštojo mokslo specialistų atlyginimų tyrimu. ir pranešė „HigherEdJobs“.

2. Priėmimo / priėmimo valdymas

Priėmimo skyrius orkestruoja studentų įdarbinimą į kolegiją.

Departamento atsakomybė:

• Vesti ekskursijas, organizuoti ir darbuotojų priėmimo renginius.
• Apklauskite kandidatus, skaitykite ir vertinkite paraiškas bei kaupkite statistiką.
• Parengti įdarbinimo strategijas, kad būtų galima nusiųsti tinkamus studentus, apmokyti ir prižiūrėti personalą, kurti skaitmeninę ir popierinę medžiagą, reklamuojančią įstaigą.

Darbai: Pareigų pavadinimai svyruoja nuo priėmimo konsultanto / atstovo ir direktoriaus padėjėjo pradiniame lygmenyje iki asocijuoto direktoriaus, direktoriaus ir viceprezidento aukštesniuose lygmenyse.

Atlyginimas: Remiantis 2017–18 aukštojo mokslo specialistų darbo užmokesčio tyrimo duomenimis, vidutinis priimamų asmenų atlyginimas svyravo nuo 40 334 USD priėmimo konsultantams iki 209 415 USD vyriausiesiems priėmimo pareigūnams.

3. Tobulėjimas / tobulėjimas

Plėtros biuras surenka kolegijos lėšų rinkimo pastangas.

Departamento atsakomybė:

• Ugdykite ryšius su absolventais, tėvais, įmonių rėmėjais ir kitais filantropais. Įvertinkite lėšų rinkimo tikslų interesus ir perduokite informaciją apie susijusias koledžo programas ir iniciatyvas.
• Rinkti ir analizuoti karjeros ir finansinę informaciją apie galimus donorus, kad būtų teikiama pirmenybė informavimo priemonėms.
• Pateikite absolventų pasakojimus komunikacijos darbuotojams, kad jų pasiekimai būtų įtraukti į kolegijos leidinius.
• Parengti lėšų rinkimo strategijas ir pateikti informaciją aukštesniajai administracijai apie paramos teikėjų prioritetus siekiant institucinių tikslų.

Darbai: Paaukštinimo direktorius, vadovaujančių dovanų pareigūnas, metinių dovanų direktorius, kampanijos vadovas, paaukštinimo direktorius, ryšių su donorais koordinatorius, paaukštinimo tarnybų direktorius, perspektyvų tyrinėtojas, numatomas dovanojimo pareigūnas ir plėtros padėjėjas.

Atlyginimas: Remiantis 2017–18 aukštojo mokslo specialistų darbo užmokesčio tyrimo duomenimis, aukštesni atlyginimai svyravo nuo 51 672 USD sporto informacijos pareigūnui, 55 692 USD redaktoriui ir 124 799 USD vyriausiajam rinkodaros administratoriui.

4. Verslo ir finansinės paslaugos

Verslo ir finansinių paslaugų biurai prižiūri kolegijos verslo funkcijas, nustato finansinių operacijų politiką, tvarko finansinę apskaitą ir užtikrina, kad būtų laikomasi finansinių taisyklių.

Departamento atsakomybė:

• Nurodykite pageidaujamus prekių ir paslaugų pardavėjus ir derėkitės dėl sutarčių.
• Pasiruoškite auditui ir atsakykite į nustatytus faktus.
• Kurkite ataskaitas ir prižiūrėkite sistemas, kad kolegijos padaliniai galėtų stebėti finansinių išteklių būklę.
• Suprojektuokite ir įgyvendinkite skyrių biudžetinių užklausų formulavimo procesą.
• Tvarkykite finansus ir aukų bei kitų pajamų srautų investicijas.

Darbai: Iždininkas, buhalteris, kontrolierius, apskaitos technikas, pirkimų direktorius, direktoriaus padėjėjas, asocijuotasis direktorius, biudžeto analitikas, atsiskaitymų specialistas, kasininkas, darbo užmokesčio asistentas, apskaitos asistentas ir gautinų sumų prižiūrėtojas.

Atlyginimas: Atlyginimai verslo ir finansų skyriuje svyravo nuo 51 108 dolerių buhalteriui iki 70 003 dolerių pirkimų vadybininkui iki 193 860 USD vyriausiajam verslo pareigūnui, rodo 2017–18 metų aukštojo mokslo specialistų atlyginimų tyrimas.

5. Karjeros paslaugos

Kolegijų karjeros tarnyba prižiūri studentų ir absolventų karjeros plėtrą.

Departamento atsakomybė:

• Plėtoti studentų stažuotę, įdarbinimą ir galimybes įsidarbinti. Organizuokite informacijos apie karjerą skyrius ir programas, kad mokytumėte studentus apie galimybes. Įdarbinkite absolventus ir tėvus, norinčius dalyvauti studentų ir absolventų tinklų kūrimo renginiuose keičiantis karjerai.
• Sukurkite ir organizuokite seminarus apie plėtros atnaujinimą, pokalbius, tinklų kūrimą ir darbo paieškos strategijas.
• Įvertinkite pomėgius, įgūdžius ir vertybes bei nustatykite tinkamas karjeros galimybes.
• Vykdykite pašnekesius, peržiūrėkite gyvenimo aprašymus ir motyvacinius laiškus, trenerių studentams ir absolventams apie darbo paieškos būdus.

Darbai: Karjeros patarėjas, direktoriaus padėjėjas, asocijuotasis direktorius, įdarbinimo koordinatorius, absolventų patarėjas, direktoriaus padėjėjas darbdavių santykiams ir karjeros plėtros direktorius.

Atlyginimas: Remiantis 2017–18 aukštojo mokslo specialistų darbo užmokesčio tyrimu, atlyginimai kolegijos karjeros tarnyboje svyravo nuo 48 358 USD karjeros konsultantui iki 100 497 USD vyriausiesiems karjeros plėtros pareigūnams.

6. Kolegijos rinkodara / komunikacijos

Kolegijos komunikacijos skyriai kuria ir koordinuoja pranešimų apie kolegiją ir jos pasiekimus žiniasklaidai, absolventams, tėvams, vyriausybės subjektams, fondams ir plačiajai visuomenei.

Departamento atsakomybė:

• Kurkite kolegijos tinklalapio, žurnalo, katalogo ir kitų leidinių turinį.
• Koordinuokite viešinimo renginius ir raskite istorijų vietas su žiniasklaidos atstovais.
• Kurti temas publikacijoms ir rašytojams, apklausti ir apibūdinti pagrindinius universiteto miestelio bendraautorius ir absolventus.
• Sukurti kolegijos skatinimo strategijas.

Darbai: Komunikacijos direktorius, ryšių su žiniasklaida direktorius, redaktorius, rašytojas, internetinės svetainės savininkas, rinkodaros direktorius, viešųjų ryšių vadovas, dizaineris, leidinių vadybininkas ir asocijuotasis skaitmeninių ryšių direktorius.

Atlyginimas: Remiantis 2017–18 aukštojo mokslo specialistų darbo užmokesčio apžvalgos duomenimis, atlyginimai kolegijų rinkodaros / komunikacijos srityje svyravo nuo 47 728 USD pradinio lygio dovanų pareigūnams iki 180 000 USD vyriausiesiems aukštesnio lygio pareigūnams.

7. Kompiuterinės ir informacinės technologijos

Kompiuterių ir informacinių technologijų skyriaus biurai prižiūri kompiuterinės įrangos / programinės įrangos pirkimą ir priežiūrą bei aptarnauja skaitmeninius kolegijos bendruomenės poreikius.

Departamento atsakomybė:

• Bendraukite su universiteto miestelio vartotojais dėl jų poreikių technologijoms ir kurkite sistemas, kad padaliniai galėtų veikti efektyviau.
• Sukurkite mokymo sesijas ir seminarus, kad išmokytumėte darbuotojus naudotis kompiuterio ir įmonės kompiuterių ištekliais.
• Išspręskite esamos programinės ir aparatinės įrangos problemas.
• Įvertinkite kylančias kompiuterinių technologijų tendencijas ir rekomenduokite būsimas išteklių konfigūracijas universiteto miestelio vadovams.

Darbai: Programuotojas analitikas, duomenų bazių administratorius, tinklo saugumo analitikas, sistemų administratorius, tinklo architektas, žiniatinklio kūrėjas, programų kūrėjas ir aptarnavimo tarnybos padėjėjas.

Atlyginimas: Kompiuterių ir informacinių technologijų atlyginimai svyravo nuo 60 947 USD programuotojų analitikui iki 75 840 USD duomenų bazės administratoriui iki 252 794 USD vyriausiam IT pareigūnui, rodo 2017–18 metų aukštojo mokslo specialistų atlyginimų tyrimas.

8. Finansinė pagalba

Finansinės pagalbos biuro darbuotojai pataria studentams dėl jų švietimo finansavimo galimybių.

Departamento atsakomybė:

• Tvarkykite ir paskirstykite finansinės pagalbos išteklius remdamiesi pareiškėjų tinkamumo vertinimais.
• Sudaryti statistines ataskaitas apie pagalbą studentams.
• Bendradarbiaukite su priėmimais, kad pateiktumėte informacinius užsiėmimus būsimiems studentams.
• Parengti pagalbos paraiškų tvarkymo politiką ir procedūras.
• Prižiūri ir koordinuoja visų formų pagalbos studentams, įskaitant dotacijas, paskolas, stipendijas ir kitus apdovanojimus, apdorojimą ir pakavimą.
• Ataskaitos apie atitiktį valstybinėms ir federalinėms agentūroms, prižiūrinčioms paramos studentams skyrimą.

Darbai: Finansinės pagalbos patarėjas, direktoriaus padėjėjas, asocijuotas direktorius, direktorius, finansinės pagalbos pareigūnas, finansinės pagalbos patarėjas ir finansinės pagalbos asistentas.

Atlyginimas: Remiantis 2017–18 aukštojo mokslo specialistų darbo užmokesčio tyrimu, atlyginimai finansinės pagalbos biure svyravo nuo 42 840 USD finansinės pagalbos patarėjui iki 120 825 USD vyriausiojo finansinės pagalbos pareigūno.

9. Žmogiškieji ištekliai

Žmogiškųjų išteklių (HR) įstaiga koledže prižiūri personalo įdarbinimą, mokymo programų rengimą, išmokų administravimą, žmogiškųjų išteklių informacines sistemas, kompensavimo politiką, darbuotojų / darbo santykius ir įvairovės (įtraukimo) laikymąsi.

Departamento atsakomybė:

• Nustatykite užimtumo politiką ir sukurkite darbuotojų vadovą.
• Įvertinti darbuotojų poreikius ir sukurti programas, skirtas vystymosi ir instituciniams prioritetams spręsti.
• Kurti kandidatų pritraukimo strategijas ir pritaikyti programas.
• Tyrimo galimybės, kaip optimizuoti išteklius darbuotojams.
• Tarpininkauti tarp darbuotojų konfliktų ir kurti programas, skirtas stiprinti darbuotojų moralę.

Darbai: Žmogiškųjų išteklių asistentas, įdarbinimo padėjėjas, pašalpų asistentas, išmokų vadybininkas, įdarbintojas, asocijuotasis direktorius žmogiškiesiems ištekliams, viceprezidentas žmogiškiesiems ištekliams, įvairovės ir įtraukties direktorius, mokymo ir plėtros vadovas bei žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų analitikas.

Atlyginimas: Kolegijos žmogiškųjų išteklių atlyginimai svyravo nuo 44 183 USD žmogiškųjų išteklių koordinatoriui iki 200 592 USD vyriausiųjų žmogiškųjų išteklių pareigūnams pagal 2017–18 metų aukštojo mokslo specialistų atlyginimų apžvalgą.

10. Teismo kancleris

Registratoriaus įstaiga peržiūri ir analizuoja registracijos procesą.

Departamento atsakomybė:

• Parengti akademinių pasiūlymų grafikus bendradarbiaudami su akademiniais padaliniais.
• Įvertinti ir modifikuoti akademinių įrašų tvarkymo sistemas ir užtikrinti duomenų apie studentus saugumą.
• Pateikite dokumentus ir patarimus studentams apie jų oficialią pažangą siekiant baigimo reikalavimų.
• Patikrinkite, ar studentai įvykdė baigimo reikalavimus.
• Atnaujinkite akademinius patarėjus dėl mokymo programos pakeitimų.
• Kurkite ir platinkite sprendimus priimantiems asmenims apie registraciją.

Darbai: Registratoriaus padėjėjas, registratoriaus padėjėjas, asocijuotas registratorius, registravimo padėjėjas, registratorius, kredito pervedimo vertintojas ir įrašų technikas.

Atlyginimas: Atlyginimai registratoriaus biure svyravo nuo 49 347 USD registratoriaus padėjėjui, nuo 61 688 USD asocijuoto registratoriaus iki 123 960 USD vyriausiojo registratoriaus ir apskaitos pareigūnų, remiantis 2017–18 metų aukštojo mokslo specialistų atlyginimų tyrimo duomenimis.

Patarimai, kaip palikti darbą aukštajame moksle

Daugeliui aukštojo mokslo darbo vietų reikia bent jau bakalauro laipsnio. Tai reiškia, kad potencialūs kandidatai jau palaiko ryšius kolegijoje, kurioje jie lankėsi, tokiu svertu, kad pozicuodami save anksti. Jei svarstote karjeros galimybes kaip absolventas, yra daugybė būdų, kaip galite užmegzti ryšius su kolegija.

Pradėkite būdami studentai. Bakalaurai gali tęsti stažuotes, asistentų statusą, studentų įdarbinimą ir savanorių vaidmenis universiteto miestelyje baigdami mokslą, kad išugdytų srities išsilavinimą.

Sukurkite informacinius susitikimus. Kadangi studentai ir absolventai yra vertingi suinteresuotieji subjektai, universiteto miestelio profesionalai paprastai imsis patarėjų ir patarėjų vaidmens studentams ar absolventams, kuriems įdomu dirbti aukštojoje mokykloje. Kreipkitės į jus dominančių skyrių specialistus ir mandagiai paprašykite informacinės konsultacijos, kad sužinotumėte, ko reikia norint dirbti šioje srityje. Klauskite pasiūlymų, ką galite padaryti studentas ar absolventas, kad įgytumėte patirties jų skyriuje.

Taikykite tą pačią strategiją kituose kolegijose. Ieškodami darbo, naudokite tą pačią informacinių pokalbių techniką kitose įstaigose, kad sužinotumėte auditoriją su suinteresuotų skyrių specialistais. Šios sesijos padės parodyti savo tarpasmeninius ir bendravimo įgūdžius, kurie yra tokie svarbūs aukštajame moksle.

Prisijunkite prie „LinkedIn“. Dauguma aukštojo mokslo specialistų yra „LinkedIn“ nariai. Sukurkite visą „LinkedIn“ profilį ir susisiekite su absolventais ir atitinkamų profesinių grupių nariais, kad gautumėte informacijos ir pasiūlymų.

Darbo paieška internete. Geriausios darbo vietos ieškant galimybių aukštajame moksle yra „HigherEdJobs“, „Aukštojo mokslo kronika“, „LinkedIn“ ir „Iš tikrųjų“. Pirmosios dvi svetainės leidžia ieškoti pagal administracinių pozicijų kategorijas. Ieškodami sąrašų „LinkedIn“ ar „Iš tikrųjų“, naudokite tokius raktinius žodžius kaip „priėmimas“ arba „plėtra“.