Pristatykite savo prietaiso („BYOD“) politikos privalumus ir trūkumus
Turinys
„Atsinešk savo prietaiso“ (BYOD) politiką nustato įmonės, kad darbuotojai galėtų naudoti savo asmeninius išmaniuosius telefonus, nešiojamuosius kompiuterius ir planšetinius kompiuterius. BYOD politika gali padėti sukurti sėkmingą verslą - ypač mažą įmonę -, tačiau yra neabejotinų trūkumų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Jei galvojate apie BYOD politikos įgyvendinimą, prieš priimant sprendimą, verta apsvarstyti kai kuriuos privalumus ir trūkumus.
Argumentai už
Taupymas įmonei perkant ir keičiant technologijas
Nėra mokymosi kreivės darbuotojams
Galimas darbuotojų moralės pagerėjimas
Dėl asmeninių atnaujinimų yra modernesnės technologijos
Minusai
Sudėtingesnis IT palaikymas skirtingiems įrenginiams ir operacinėms sistemoms
Didesnė saugumo rizika
Galimas darbuotojų ir įmonės privatumo praradimas
Kai kurie darbuotojai gali neturėti savo prietaisų
„BYOD“ politikos privalumai
Taupymas: Taikydami BYOD politiką, jums nereikės pirkti telefonų ir nešiojamųjų kompiuterių kiekvienam darbuotojui. Kai kurie darbuotojai gali neturėti savo prietaisų, tačiau neseniai atliktame „Pew Research“ tyrime nustatyta, kad 77 procentai suaugusiųjų amerikiečių jau turi išmanųjį telefoną, o 92 procentai žmonių nuo 18 iki 29 metų turi tokį.
Be to, darbuotojai yra labiau linkę geriau pasirūpinti savo įranga, nes ji iš tikrųjų priklauso jiems. Paprastai darbuotojai žino, kad pametę ar sugadinę įmonės telefoną, tai yra skausmas, tačiau įmonė pateiks naują. Jei jie pameta ar sugadina savo telefoną, tai paprastai būna daug didesnis sandoris.
Patogumas:Darbuotojai gali kišti kišenėje vieną telefoną ir nereikia jaudintis dėl dviejų prietaisų priežiūros.
Pirmenybė:Jei Jonui patinka „iPhone“, o Džeinai - „androidai“, abu gali laimingai naudotis savo pasirinkta sistema. Jie neturi mokytis naujų sistemų. Dažnai, jei jūsų įmonė moka įdiegti „Microsoft Office“ ar „Photoshop“ ar bet kokią programinę įrangą, kurios darbuotojui reikia darbui su asmeniniu nešiojamu kompiuteriu, darbuotojas džiaugiasi turėdamas programinę įrangą ir asmeniniam darbui.
Efektyvumas: Darbuotojai neturi naujos įrangos mokymosi kreivės, nes jie jau supranta, kaip naudoti savo elektroninius prietaisus. Pirmąją dieną jie gali prisijungti, kad padidintų produktyvumą.
Naujausios technologijos: Įrangos atnaujinimas bet kuriai įmonei yra milžiniškos išlaidos, tačiau darbuotojai dažnai yra labiau motyvuoti mokėti pakeisti savo asmeninį telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį naujausiu prieinamu įrenginiu.
BYOD politikos trūkumai
Kompleksinis IT palaikymas: Jei kiekvienas darbuotojas turi standartinį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir telefoną, IT skyriui lengviau palaikyti ir taisyti įrenginius. Jei kiekvienas turi savo įrenginį, elektronikos funkcionavimas gali būti daug sudėtingesnis. Jei jums reikia įdiegti pasirinktinę programinę įrangą, ar ji veiks visų įrenginiuose? Ką daryti, jei Džeinė nenori atnaujinti savo nešiojamojo kompiuterio? Ką daryti, jei Jonas nori paleisti „Linux“, o visi kiti naudoja „Windows“?
Didesnė saugumo rizika: Kokio tipo duomenis jūsų organizacija generuoja ir naudoja? Nesunku nustatyti taisykles, kaip darbuotojai turėtų naudoti įmonės įrenginius, tačiau ne taip lengva pasakyti savo darbuotojams, kad jie negali leisti 13-mečiui rašyti mokyklinio popieriaus ant savo nešiojamojo kompiuterio. Ką ketinate daryti, kad jūsų įmonės informacija būtų saugi?
Be to, kai darbuotojai išeis iš įmonės, norėsite pašalinti bet kokią konfidencialią informaciją iš bet kurio darbuotojo įrenginio. Bet jūs nenorite ištrinti jų asmeninės informacijos. Niekas nėra patenkintas, jei sakote: „IT reikia nuvalyti visas jūsų nuotraukas ir dokumentus iš kompiuterio, kad įsitikintumėte, jog neimate jokios konfidencialios informacijos“.
Galimas privatumo praradimas: Prieš pradėdami darbuotoją sutikti naudoti savo įrangą, turėsite nustatyti, kaip užtikrinsite konfidencialią įmonės informaciją. Įsitikinkite, kad nuo pat pradžių aiškiai nurodėte, ką veiksite su įslaptinta informacija įrenginyje, nes priešingu atveju darbuotojas išeis iš darbo.
Jei Džeinė yra pardavėja, kuri, naudodama savo asmeninį telefono numerį, naudojasi darbo tikslais, kai išeina iš darbo ir persikelia pas jūsų konkurentą, visi jos klientai vis tiek turi savo telefono numerį savo įrašuose.
Kai jie paskambins, ji atsakys, ir Jane turės daug lengviau perkelti tuos klientus į savo naują įmonę. Net jei Jane pasirašė nekonkuravimo susitarimą, jei klientai atvyks pas Jane, jūs negalite jų teisiškai sustabdyti. Kol Jane nepersekioja klientų, ji yra aiški.
Išvados apie BYOD politiką
BYOD politika gali būti naudinga mažesnėms įmonėms. Tačiau protinga nepriimti sprendimo vien remiantis patogumo ir išlaidų veiksniais. Pagalvokite apie tai, kaip BYOD politika turės įtakos jūsų verslui, ir pagalvokite, ko nori jūsų darbuotojai. Žvelkite į ateitį ir priimkite sprendimus, kaip tvarkyti įrenginius, kai darbuotojas palieka jūsų organizaciją.
--------------------------------------
Suzanne Lucas yra laisvai samdoma žurnalistė, kurios specializacija - žmogiškieji ištekliai. Suzanne darbas buvo parodytas užrašų leidiniuose, įskaitant „Forbes“, CBS, „Business Inside“r, ir „Yahoo“.
