Siųsti sveikinimus el. Paštu
Turinys
Kaip rašo BusinessInsider.com, vidutinis darbuotojas maždaug 25% savo dienos skiria sraigti per šimtus el. Laiškų. Nors kai kuriems žmonėms reikia patikslinti pagrindinį el. Pašto etiketą, kiti daro klaidų vien dėl to, kad yra priblokšti dėl didžiulės komunikacijos apimties.
Ieškodami darbo, greičiausiai siųsite daug, daug el. Laiškų, įskaitant motyvacinius laiškus, padėkos raštus ir pranešimus, susijusius su darbo paieška.
Skirkite laiko, kad išvengtumėte gėdingų klaidų, pavyzdžiui, klaidingai rašydami kažkieno vardą, ir būtinai parašykite pastabas, į kurias bus atsakyta.
Pradėkite nuo profesionalaus pasveikinimo
Siekite aiškumo savo temoje. Pasirinkite ką nors tiesiogiai, nurodantį jūsų el. Pašto tikslą, pvz., „Pasikeitė susitikimo laikas“ arba „greita užklausa apie jūsų pasiūlymą“.
Venkite morkų kabinti tokiu kibiru, kaip „Man reikia jus informuoti ...“, kuris bando suvilioti skaitymą į atvirą el. Laišką, kad gautumėte jūsų ketinimą. Žmonės dažnai nusprendžia, ar atidaryti el. Laišką, remdamiesi temos eilute, todėl pasirinkite tą, kuriame aiškiai nurodomas jūsų tikslas.
Naudokite profesionalų sveikinimą. Įtraukite tinkamą sveikinimą pagal aplinkybes ir gavėją. Kai kurie sveikinimai yra el. Laiške, tačiau nėra naudojami įprastame laiške, kai kurie sveikinimai yra skirti abiems.
Pasirinkite sveikinimą pagal tai, kaip gerai pažįstate asmenį, kuriam rašote, ir jūsų siunčiamo pranešimo tipą. Pvz., Jei rašote kam nors pažįstamam, tinka „Hi Jim“. Kreipiantis dėl darbo ar rašant verslo laišką, „mielas ponas / ponai. Smithas“ tiktų.
Venkite atidaryti el. Laišką su „hey“, kuris skamba labai neoficialiai ir paprastai nenaudojamas darbo vietoje. Be to, venkite „Sveiki žmonės“ ar „Sveiki vaikinai“, net jei jūsų el. Pašto pobūdis yra ramus.
Sveikinimo pavyzdžiai
- Mielas Vardas Pavardė(tai gerai veikia, jei nežinote asmens, kuriam rašote, lyties)
- Gerbiamas vardas(kai siunčiate el. laišką kam nors pažįstamam)
- Labas Vardas(Kai siunčiate el. Laišką kam nors pažįstamam)
- Gerbiami pone / ponai. Pavardė
- Gerbiami pone / ponai. Vardas Pavardė
- Gerb. Dr. Pavardė
- Kam tai gali rūpėti
- Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas
- Gerbiamas nuomos vadovas
Po sveikinimo naudokite tinkamas skyrybos ženklus. Jei norite gauti daugiau oficialių el. Laiškų, po vardo naudokite kabliataškį. Žmonėms, kuriuos pažįstate, ar daugiau atsitiktinių susirašinėjimų, naudokite kablelį po sveikinimo vardo.
Venkite bendrų klaidų
Rašant el. Laišką, šios klaidos kartais pasitaiko, kai žmonės skuba greitai brūkštelėti pranešimą. Skirkite laiko savo žinutei peržiūrėti ir atlikite šiuos veiksmus.
- Paskutinį kartą pridėkite el. Pašto adresą.Jei neturite galimybės atsisakyti el. Laiško, pridėkite adresą paskutinį kartą, jei linkę greitai spustelėti pirštą. Įveskite gavėjo vardą tik tada, kai būsite tikri, kad jūsų el. Paštas yra paruoštas naudoti.
- Venkite senos klaidos „Atsakyti visiems“.Stebėkite įjungiamąjį pirštą spustelėdami „Atsakyti visiems“. Apsvarstykite, ar tikrai visiems sąraše esantiems žmonėms reikia perskaityti tai, ką turite pasakyti. Be to, nepamirškite apie senesnius grandinės el. Laiškus, kurių galbūt nenorite, kad kas nors matytų sąraše Atsakyti visiems.
- Lengvai eikite į humorą. Humoras gali būti sunkiai pastebimas el. Laiške, nes jūsų balsas nebūtinai išryškės. Be kūno kalbos, veido išraiškos ar kadencijos humoro jausmas gali netyčia ar net netyčia įžeisti skaitytoją. Leiskite tai saugiai ir palikite.
- Korektūros.Nepadarykite klaidos manydami, kad žmonės atleis klaidų neoficialiuose el. Laiškuose arba kad klaidos bus toleruojamos, jei rašote savo telefone. Jūsų el. Pašto klaidos gali būti vertinamos griežtai, ypač jei jos siaučia. Nepasikliaukite rašybos tikrintuvu, kuris dažnai gali pasirinkti jums netinkamą žodį. Tikrinkite savo el. Laiškus taip, kaip darytumėte bet kurį svarbų dokumentą. Visų pirma, visada patikrinkite ir dar kartą patikrinkite, ar teisingai parašėte žmonių vardus.
- Nenaudokite jaustukų ar šypsenėlių. Vis daugiau el. Pašto pranešimų pradėjo panašėti į tekstinius pranešimus. Dabar žinutėse apie darbo vietą kartais yra šypsenėlės ar veidukai. Nors jie vis dažnesni, venkite jaustukų ir jaustukų oficialiame susirašinėjime. Jei sveikinime el. Laiške nurodoma asmens pavardė, tai yra tikras ženklas, kad turėtumėte palikti jaustukus ir jaustukus.
- Atminkite, kad el. Paštas trunka amžinai.Du kartus pagalvokite prieš išsiųsdami el. Laišką asmeniškai ar konfidencialiai, sušaudydami asmenį el. Paštu, paniekindami ką nors ar atsakydami supykę. Net ištrintus el. Laiškus galima prikelti iš duomenų atsarginių kopijų. Tokios sąveikos gali būti geriau padarytos asmeniškai. Taikykite 24 valandų taisyklę. Jei nesate tikri, ar turėtumėte išsiųsti pranešimą, palaukite iki kitos dienos ir nuspręskite. Kita gera nykščio taisyklė: el. Laiške nerašykite nieko, ko nenorėtumėte pasidalyti viešai, pavyzdžiui, pranešime ar socialinėje žiniasklaidoje.
