Teisės sekretoriaus karjeros profilis
Turinys
- Teisinio sekretoriaus pareigos ir atsakomybė
- Teisės sekretoriaus atlyginimas
- Švietimas, mokymas ir sertifikavimas
- Teisės sekretoriaus įgūdžiai ir kompetencija
- Darbo perspektyva
- Darbo aplinka
- Darbo grafikas
- Kaip gauti darbą
- Lyginant panašius darbus
Teisės sekretoriai, taip pat vadinami administraciniais padėjėjais, teisininkų padėjėjais arba vykdomųjų padėjėjais, atlieka kasdienes kanceliarines funkcijas, reikalingas veiksmingam teisinės tarnybos darbui. Be įprastų sekretoriaus dokumentų teikimo, rašymo, diktavimo ir atsiliepimo telefonu, teisininkų sekretoriai turi specialius, teisininko profesijai būdingus įgūdžius.
Teisininkai, prieš pradėdami eiti sekretoriaus pareigas, kartais pradeda dirbti kaip teisiniai registratoriai. Patyrę sekretoriai dažnai paaukštinami į aukštesnes sekretoriaus pareigas arba pagalbines pareigas advokatų kontoroje ar organizacijoje.
Teisinio sekretoriaus pareigos ir atsakomybė
Teisės sekretoriai turi keletą administracinių pareigų remti advokatus ir biurą. Bet kurią dieną jie gali atlikti šias pareigas:
- Paruoškite susirašinėjimą įvairioms partijoms
- Įrašykite teisinius dokumentus, įskaitant procesinius dokumentus, pasiūlymus, pasiūlymus, aprašymus, teismo dokumentus ir šaukimus.
- Palaikykite sudėtingas dokumentų rinkinių sistemas, kad galėtumėte sekti daugybę teisinių dokumentų pateikimo terminų
- Kurkite ir užpildykite skaičiuokles
- Indeksuokite ir atnaujinkite procesinius dokumentus ir aptikimo rišiklius
- Tvarkaraščių iškrovos, patikrinimai vietoje, klausymai, uždarymai ir susitikimai
- Korespondencijos ir įprastų teisinių dokumentų, tokių kaip pranešimai apie išpardavimus ir teisines sąskaitas, projektai
Teisės sekretoriai taip pat padeda atlikti teisinius tyrimus ir bendrauti su advokatais, ekspertais, priešingais patarėjais, pardavėjais ir kitais darbuotojais.
Teisės sekretoriaus atlyginimas
Teisinių sekretorių atlyginimai skiriasi priklausomai nuo patirties, geografinės padėties ir praktikos. Pasak interneto teisinių tyrimų grupės, atlyginimai gali svyruoti nuo 28 000 USD pradinio lygio specialistams, dirbantiems nedidelėje įmonėje, iki 65 500 USD, vyresniems teisės sekretoriams, dirbantiems didelėje firmoje.
JAV darbo biuras taip pat teikia informaciją apie atlyginimus. Teisės sekretoriaus atlyginimas skiriasi priklausomai nuo patirties lygio, geografinės padėties ir kitų veiksnių:
- Metinis vidutinis atlyginimas: daugiau nei 76 500 USD (36,78 USD / val.)
- Populiariausias 10% metinis atlyginimas: daugiau nei 44 730 USD (21,5 USD / val.)
- Mažiausia 10% metinė alga: daugiau nei 27 080 USD (13,02 USD / val.)
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017 m
Švietimas, mokymas ir sertifikavimas
Nors kai kurie pramonės sekretoriai neturi jokio oficialaus mokymo, daugiausiai karjeros galimybių turi oficialiai apmokyti teisininkai, baigę vidurinį išsilavinimą ar ketverių metų kolegijos laipsnį.
- Išsilavinimas: Teisines sekretoriato programas siūlo bendruomenės kolegijos, techniniai centrai ir privačios karjeros mokyklos, ir jos trunka nuo vienerių iki dvejų metų.
- Sertifikavimas: Juridinių sekretorių atestacija yra auganti tendencija ir tai gali padidinti įdarbinimo galimybes. Nacionalinė teisininkų profesionalų asociacija (NALS) suteikia ALS paskyrimą teisėtvarkos sekretoriams, išlaikantiems keturių valandų trijų dalių egzaminą.
Teisės sekretoriaus įgūdžiai ir kompetencija
Be formaliojo švietimo, mokymo ar pažymėjimų, sekretoriai dar geriau dirba, kai turi tam tikrų papildomų įgūdžių, tokių kaip:
- Suprasti terminiją: Susipažinimas su teisine terminija,
- Susipažinimas su teisine procedūra: Teisės sekretoriui svarbios valstijos ir federalinio teismo bylų padavimo taisyklės, pagrindinė teisinė procedūra ir advokatų kontoros protokolas.
- Stiprūs laiko valdymo įgūdžiai: Be puikių rašymo ir diktavimo įgūdžių, teisininkai turi būti orientuoti į terminus, nes praleidus padavimo terminą gali būti priimtas sprendimas už akių (automatiškai prarandama byla).
- Kompiuteriniai įgūdžiai: Kai biuro ir teisiniai procesai tampa automatizuoti, teisininkai turi turėti puikius darbo kompiuteriu įgūdžius ir būti įgudę naudoti teksto apdorojimo, skaičiuoklės, teisinių tyrimų, pateikimo, laiko ir atsiskaitymo programinę įrangą.
Be pagrindinių teisinių sekretorių įgūdžių, sėkmingi sekretoriai taip pat turi visus arba daugumą šių 8 darbo bruožų.
Darbo perspektyva
Padidėjusi teisinių paslaugų paklausa ir į klientą orientuotos pastangos sumažinti teisines išlaidas turėtų ir toliau sudaryti galimybes teisiniams sekretoriams įsidarbinti. Anot „Monster.com“ karjeros patarimų centro, teisinių sekretorių darbo vietų ir toliau daugės, ypač įmonių arenoje.
Darbo aplinka
Didžioji dauguma teisinių sekretorių dirba advokatų kontorose. Tačiau juridiniai sekretoriai taip pat samdo įmonių teisinius departamentus, vyriausybę, viešojo intereso firmas ir teismus.
Darbo grafikas
Teisės sekretoriai paprastai dirba standartinį, viso darbo laiko grafiką, nors jiems gali tekti įvesti papildomas darbo valandas prieš teismą ar jo metu.
Kaip gauti darbą
PATIRKITE SAVO ĮGŪDŽIUS
Nacionalinė teisininkų specialistų asociacija yra organizacija, siūlanti profesinį tobulėjimą teikdama tęstinį teisinį išsilavinimą, pažymėjimus, informaciją ir mokymus asmenims, dirbantiems teisinių paslaugų srityje.
TAIKYTI
Norėdami rasti galimas teisinių sekretorių pareigas, ieškokite darbo paieškos šaltinių, tokių kaip Tõm.com, Monster.lt ir Glassdoor.com. Taip pat galite apsilankyti savo mokyklos karjeros centre, atskirų advokatų kontorų tinklalapiuose arba sustoti asmeniškai ir kreiptis dėl esamų darbo vietų.
Lyginant panašius darbus
Žmonės, norintys tapti įstatymų sekretoriais, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, nurodant jų vidutinius metinius atlyginimus:
- Tekstų rengyklė ar mašinėlė: 38 740 USD
- Vykdomasis sekretorius: 59 340 USD
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017 m