Pareto principas arba 80/20 taisyklė

Turinys

• Išplečiamas apibrėžimas
• Dėl kokybės
• 80/20 taisyklės naudojimas produktyvumui padidinti
• 20% klientų
• Pareto naudoti darbo krūviams įvertinti
• Praktinės 80/20 taisyklės ribos:

1906 m. Italų ekonomistas Vilfredo Pareto sukūrė matematinę formulę, skirtą nevienodam turto pasiskirstymui savo šalyje apibūdinti. Pareto pastebėjo, kad 20% žmonių priklausė 80% tautos turtų. Jis negalėjo to žinoti, tačiau laikui bėgant bus nustatyta, kad ši taisyklė labai tiksliai taikoma daugelyje situacijų ir bus naudinga daugelyje disciplinų, įskaitant verslo produktyvumo tyrimą.

Išplečiamas apibrėžimas

1940 m. Pabaigoje dr. Joseph M. Juran - to meto produktų kokybės guru - 80/20 taisyklę priskyrė Pareto ir pavadino ją Pareto principu arba Pareto įstatymu. Galbūt principas netapo buitiniu terminu, tačiau 80/20 taisyklė neabejotinai minima iki šios dienos apibūdinant ekonominę nelygybę.

Tai taip pat yra naudinga priemonė, padedanti suskirstyti prioritetus ir tvarkyti darbą gyvenime.

Dėl kokybės

Juranas perėmė Pareto principą toliau, kokybės studijoms taikydamas 80/20 taisyklę. Pvz., Jis teoretikavo, kad 20% defektų sukelia 80% daugelio produktų problemų.

Šiandien projektų vadovai žino, kad 20% darbo reikalauja 80% laiko ir išteklių. 20 proc. Sudaro pirmieji 10 proc. Ir paskutiniai 10 proc. Projekto.

Kiti pavyzdžiai, su kuriais teko susidurti, yra šie:

• 80% įmonės pajamų sukuria 20% jos klientų
• 80% skundų gaunama 20% klientų
• 80% kokybės problemų daro įtaką 20% įmonės gaminių

Kaip priešinga taisyklė:

• 20% investuotojų teikia 80% finansavimo
• 20% darbuotojų naudojasi 80% visų nedarbingumo dienų
• 20% tinklaraščio įrašų sukuria 80% jo srauto

Yra beveik neribotas skaičius pavyzdžių, kuriuos mes linkę taikyti 80/20 taisyklę asmeniniame ir darbiniame gyvenime.

Dažniausiai remiamės Pareto taisykle, netaikydami griežtos matematinės situacijos analizės. Mes apibendriname apie šią 80/20 metriką, tačiau net ir su nesąžininga matematika santykis mūsų pasaulyje yra nepaprastai tikslus.

80/20 taisyklės naudojimas produktyvumui padidinti

Yra keletas būdų, kaip 80/20 taisyklę galima naudoti siekiant padidinti jūsų pačių ar jūsų verslo produktyvumą. Pirma, jei atidžiai pažvelgsite į „To Do“ sąrašo elementus, tik kelios galimybės yra susijusios su svarbiomis problemomis. Nors gali tekti atsisakyti daugybės mažesnių klausimų, 80/20 taisyklė siūlo sutelkti dėmesį į keletą svarbesnių punktų, kurie duos reikšmingiausių rezultatų. Gali būti, kad sąrašas nebus daug trumpesnis, tačiau praktikuosite veiksmingą prioritetų nustatymą.

Kitas, įvertindamas būsimo projekto riziką, pamatysite, kad ne kiekviena rizika turi vienodą reikšmę. Pasirinkite riziką, kuri gali sukelti didžiausią žalą, ir sutelkite savo stebėsenos bei rizikos planavimo veiksmus į juos. Neignoruokite kitų, tiesiog paskirstykite savo pastangas proporcingai.

20% klientų

Anksčiau minėjome, kad įmonės pajamos gaunamos iš nedidelės visos klientų bazės dalies. Didžiausią dėmesį skirkite 20% savo klientų, kurie sudaro didžiąją dalį jūsų pajamų, ir investuokite savo laiką į panašių klientų supratimą, identifikavimą ir kvalifikaciją.

Reguliariai vertinkite 80% klientų, kurie sukuria 20% jūsų verslo, ir nustatykite galimybes juos atsisakyti klientų, kurie siekia geresnių rezultatų. Kai kurie vadovai ir firmos kas kelerius metus aktyviai naikina savo klientų sąrašus ir efektyviai suaktyvina žemiausius klientus.

Savo klientų aptarnavimo tarnyboje ieškokite 80/20 taisyklės. Jei 20% jūsų produktų sukelia 80% skundų, atlikite kai kurias pagrindines priežastis, kad nustatytumėte kokybės problemas. Susikoncentruokite į visus dokumentus ir, jei reikia, imkitės taisomųjų veiksmų.

Pareto naudoti darbo krūviams įvertinti

Verslininkai ir nepriklausomi specialistai gali naudoti 80/20 taisyklę, kad galėtų įvertinti savo darbo krūvį. Jie gali pastebėti, kad neproporcingai daug laiko jie praleidžia nereikšmingoje veikloje, pavyzdžiui, administraciniame darbe, kurį lengvai ir nebrangiai galima perduoti.

Įvertindami savo metų vidurio pažangą siekiant savo tikslų, sutelkite dėmesį į tuos, kurie yra kritiškiausi jūsų tobulėjimui ar sėkmei. Kaip ir tame užduočių sąraše, ne visos pareigos ir tikslai sukuriami vienodai.

Praktinės 80/20 taisyklės ribos:

80/20 taisyklė yra pritaikoma daug tiek mūsų darbe, tiek asmeniniame gyvenime, tačiau čia taip pat yra minų laukų.

Jei esate vadovas, nesikoncentruokite į 20% savo komandos geriausių atlikėjų kitų 80% sąskaita. Jūs esate atsakingi už geriausių atlikėjų skaičiaus didinimą, o ne tik už prastų atlikėjų įvertinimą ir galimą pašalinimą iš jų.

Jūs, kaip investuotojas, galite pagalvoti, kad 80/20 taisyklė siūlo sumažinti jūsų investicijų diversifikavimą. Galite koreguoti savo portfelį, jei tik 20% jūsų investicijų lemia 80% rezultatų, tačiau atidžiai atsižvelkite į savo bendrą portfelio derinį.

Pareto principas yra naudinga konstrukcija analizuojant pastangas ir rezultatus. Tai vertinga, kai taikoma užduočių ar tikslų sąrašams. Tai gali būti naudinga sistema sprendžiant daugelį problemų. Naudokitės juo laisvai, tačiau nepamirškite, kad 20% nieko nėra nereikšminga suma.