Renginių planuotojo gyvenimo aprašymas ir motyvacinio laiško pavyzdžiai

Turinys

• Ką įtraukti į motyvacinį laišką
• Efektyvaus renginių planavimo skyriaus rašymas
• Renginių planavimo motyvacinio laiško pavyzdys
• Renginių planavimo motyvacinio laiško pavyzdys
• Renginių planavimo priemonės atnaujinimo pavyzdys
• Renginių planavimo priemonės atnaujinimo pavyzdys
• Kaip pastebėti savo gyvenimo aprašymą

Renginių planavimo pozicijos reikalauja nepriekaištingų organizacinių, bendravimo ir planavimo įgūdžių. Norėdami atkreipti darbdavio dėmesį, turite pateikti ankstesnės renginio patirties pavyzdžių ir išsamiai aprašyti būdus, kuriais jūsų dalyvavimas tiesiogiai lėmė renginio sėkmę.

Yra keletas svarbių motyvacinio laiško aspektų, kurie skiriasi nuo gyvenimo aprašymo. Žinant, ką įtraukti ir į kurį dokumentą jis turėtų patekti, gali būti skirtumas tarp to, ar jūsų CV patraukia darbdavio dėmesį, ar ne.

Ką įtraukti į motyvacinį laišką

Turėtumėte nurodyti savo pagrindinius įgūdžius, susijusius su darbo skelbimu. Apsvarstykite konkrečias pareigas, nurodytas darbo aprašyme, ir atkreipkite dėmesį į atvejus, kai jūsų kvalifikacija sutampa.

Paprastai tokio tipo darbui labai svarbu sudaryti ir išlaikyti biudžetą. Organizaciniai, tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai yra labai geidžiami renginių planuotojų. Geriau pateikti pavyzdžių, kada jūs panaudojote šiuos įgūdžius, o ne būdvardžių sąrašą.

Aprašykite sėkmingus įvykius iš savo darbo istorijos. Įrodyta atitinkamos patirties patirtis yra ypač reikšminga šioje pramonėje, todėl aprašykite suplanuotus įvykius (sutelkite dėmesį į įvykius, panašius į tuos, kuriuos galėtumėte planuoti atlikdami šį vaidmenį).

Raktiniai žodžiai leis motyvacinį laišką geriau atpažinti. Tai išskiria jūsų programą, ypač jei ją pateikiate skaitmeniniu būdu organizacijoms, kurių ekranas atnaujinamas naudojant pareiškėjų stebėjimo sistemas. Į savo gyvenimo aprašą ir motyvacinį laišką įtraukite (ir išsklaidykite) žodžius iš darbo sąrašo.

Šios automatizuotos patikros sistemos yra užprogramuotos taip, kad būtų klasifikuojami atnaujinimai, remiantis tam tikrų raktinių žodžių frazių egzemplioriais ir padėtimi. Įprasti įvykių planavimo priemonės raktiniai žodžiai yra šie: „renginių planuoklis“, „renginių koordinatorius“, „į detales orientuotas“, „susitikimų koordinatorius“, „vadovavimas“ ir „pardavėjų santykiai“. Vėlgi, leiskite darbo vadovu pasirinkti pageidaujamą kvalifikacijos skyrių.

Įsitikinkite, kad jūsų kontaktinė informacija yra naujausia. Tradiciniame motyvaciniame laiške (pateiktame asmeniškai arba elektroniniu paštu) jūsų kontaktinė informacija turėtų būti pirmojo atnaujinimo puslapio viršuje, antraštėje.

Jei siunčiate motyvacinį laišką el. Paštu, įrašykite savo vardą ir darbo pavadinimą į el. Laiško temos eilutę ir po el. Pašto parašu nurodykite savo kontaktinę informaciją.

Efektyvaus renginių planavimo skyriaus rašymas

Renginių planuotojai yra kruopštūs ir orientuoti į detales, atsakingi už tai, kad susitikimai, konferencijos ir kiti renginiai vyktų be kliūčių. Tai reiškia, kad jums ypač svarbu atnaujinti klaidų sąrašą.

Kiekybinis jūsų atsakomybės ir sėkmės įvertinimas leidžia darbdaviams pamatyti, ką galite padaryti. Jei planavote ir įvykdėte renginį 2000 dalyvių, paminėkite jį aprašyme. Pasidalykite apklausos po įvykio rezultatais. Jei įmanoma, naudokite skaičius, kad sustiprintumėte pasiekimus.

Paminėkite visus turimus pažymėjimus ar mokymus. Jei esate užsidirbę atitinkamų pažymėjimų, baigėte mokymo programas ar esate asociacijų, orientuotų į renginių planuotojus, narys, būtinai nurodykite šią informaciją savo gyvenimo aprašyme.

Apsvarstykite santraukos skyrių. Yra daugybė renginių planuotojų tipų - vestuvių planuotojai, įmonių planuotojai ir pan. Gali būti naudinga pabrėžti jūsų kompetencijos sritį puslapio viršuje, kur ji yra labiausiai matoma. (Tai taip pat yra vieta, kur galite sukurti pranešimą, jei pereinate nuo vieno fokusavimo prie kito.)

Raskite ir vartokite savo veiksmo veiksmažodžius. Koordinatoriai ir planuotojai yra vykdytojai. Pabrėžkite savo lyderystės įgūdžius pasirinkdami stiprius, į veiksmus orientuotus žodžius.

Susijęs: Geriausios atnaujinimo rašymo paslaugos

Renginių planavimo motyvacinio laiško pavyzdys

Tai yra renginio planavimo motyvacinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite renginio planavimo motyvacinio laiško šabloną (suderinamą su „Google Docs“ ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių ieškokite žemiau.

Renginių planavimo motyvacinio laiško pavyzdys

Jane Smith

Pagrindinė gatvė 123 • Bostonas, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Tonya Lee

Finansų direktorius

„ABC Investment Partners“

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerb. Ponia Lee,

Aš rašau, nes aš labai domiuosi jūsų susitikimų ir renginių planavimo direktoriaus pareigomis „Universal Events, Inc.“. Sėkmę įvardinau kaip renginių planuotoją ir turiu organizuotą ir į detales orientuotą darbo etiką, kurią galiu prisiimti vykdydamas savo vaidmenį.

Kaip vyresnysis renginių koordinatorius esu suplanavęs ir vykdęs per šimtą įmonių renginių, pradedant plataus masto tarptautiniais susitikimais ir baigiant intymiais lėšų rinkimo renginiais. Aš prižiūrėjau visus korporacijų renginių planavimo aspektus. Šis darbas prasideda nuo tinkamų vietų suradimo iki pardavėjų parinkimo ir renginių viešinimo per spausdintą, elektroninę ir internetinę žiniasklaidą.

Mano patirtis, susijusi su finansų ir sutarčių valdymu, taip pat atitinka jūsų darbo aprašymą. Kaip „Event Management Solutions“ renginių koordinatorius, prižiūrėjau įvairius renginius - tiek didelius, tiek mažus. Aš nustatiau papildomus pajamų šaltinius ir įvairias galimybių taupyti galimybes klientams, turintiems ribotą biudžetą. Aš esu žinomas dėl savo sugebėjimo laikytis savo klientų biudžetų parametrų ir taip užtikrinti jų pasitenkinimą.

Pridedu savo gyvenimo aprašymą ir paskambinsiu per savaitę, kad išsiaiškintume, ar galime susitarti, kada kalbėti.

Ačiū už jūsų laiką ir dėmesį.

Pagarbiai

Jane Smith

Renginių planavimo priemonės atnaujinimo pavyzdys

Tai yra įvykių planuotojo gyvenimo aprašymo pavyzdys. Atsisiųskite įvykių planavimo priemonės atnaujinimo šabloną (suderinamą su „Google Docs“ ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.

Renginių planavimo priemonės atnaujinimo pavyzdys

Jane Smith

Pagrindinė gatvė 123 • Bostonas, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

RENGINIŲ KOORDINATORIUS

Suplanuokite veiksmingus susitikimus, seminarus, lėšų rinkėjus, socialinius renginius ir dar daugiau

Organizuotas ir į detales orientuotas renginių planuotojas, turintis daugiau nei aštuonerių metų patirtį planuojant ir vykdant susitikimus ir renginius. Ekspertas pasirenkant ir keičiant vietas, kad jos atitiktų klientų poreikius, ir užmegzti tvirtus ryšius su aukštos kokybės pardavėjais.

PROFESINĖ PATIRTIS

PROFESINIAI RENGINIAI, Bostonas, Mišios.

SENIORINIS RENGINIŲ KOORDINATORIUS (2015 m. Birželio mėn. - dabartis)

Nukreipkite susitikimų, lėšų rinkėjų ir kitų renginių verslo klientams planavimą ir vykdymą. Tvarkykite biudžetą iki 100 000 USD dideliems renginiams ir palaikykite tvirtus ryšius su daugybe vietinių ir tarptautinių pardavėjų, kad padėtumėte korporacijoms planuoti renginius užsienyje.

RENGINIŲ VALDYMO SPRENDIMAI, Natikas, Mišios.

RENGINIŲ KOORDINATORIUS (2010 m. Birželio mėn. – 2015 m. Birželio mėn.)

Sklandžiai suplanuoti ir vykdyti tiek profesionalūs, tiek socialiniai susitikimai įvairiems klientams. Valdomi biudžetai iki 30 000 USD renginiams, kuriuose dalyvauja iki 500 dalyvių, keli pardavėjai ir kiti renginių rengėjai, įskaitant linksmintojus, fotografus, maitinimo įstaigas ir AV technikus.

Menas, sukurtas vaikų, Bostonas, Mišios.

SPECIALIEJI RENGINIAI ASOCIACIJOJE (2009 m. Sausis – 2010 m. Gegužė)

Koordinuotas lėšų rinkimas ir donorų bendravimas ne pelno siekiančiai organizacijai, reklamuojančiai ir parduodančiai jaunimo meno kūrinius. Vykdė socialinių tinklų informavimą ir valdė radijo ir spausdintų skelbimų kampanijas, siekdama skatinti du metinius lėšų rinkėjus.

Pastebimas pasiekimas:

• Vykdomasis direktorius pripažino, kad 25% padidėjo lėšų rinkėjų skaičius.

ŠVIETIMAS IR KREDITALAI

ALFABETO UNIVERSITETAS, Bostonas, MA

• Rinkodaros bakalauras, 2010 m

Profesiniai ryšiai

• Tarptautinės specialiųjų renginių draugijos (ISES) narė
• Renginių planuotojų asociacijos narys

Kaip pastebėti savo gyvenimo aprašymą

RODYKITE RENGINIŲ PLANAVIMO PATIRTIS Savo gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške pateikite aplanką arba pavyzdinį įvykių, kuriuos suplanavote, sąrašą, nurodydami šią patirtį skaičiais, biudžeto duomenimis, teigiamais klientų atsiliepimais ir kita svarbia sėkmės statistika.

ĮSKAIČIUOTI PAGRINDINIUS ŽODŽIUS IR JĖGOS VERBUS Naudokite darbo sąrašą norėdami nustatyti, kuriuos įgūdžius ir kvalifikaciją jums labiausiai reikia pabrėžti gyvenimo aprašyme ir motyvaciniame laiške. Tada pabarstykite šiuos raktinius žodžius visuose dokumentuose, sustiprindami aprašymus veiksmais pagrįstais veiksmažodžiais.

TURINKITE JŪSŲ ATASKAITĄ LABIAU Kaip renginių planuotojas, vienas iš svarbiausių jūsų darbdavio lūkesčių bus tai, kad suplanuosite ir pateiksite nepriekaištingus renginius, į kuriuos nebus atsižvelgta. Gramatinės, rašybos ar formavimo klaidos jūsų gyvenimo aprašyme ar motyvaciniame laiške gali užtikrinti greitą jų atleidimą. Koreguoti ir atsargiai taisyti.