Darbuotojų ridos atlyginimas
Turinys
- Įmonės ridos atlyginimo įkainiai
- Vyriausybės darbuotojų atlyginimas
- Automobilių išlaidų kompensavimo reikalavimai
- Kiti būdai, kaip darbdaviai kompensuoja darbuotojams automobilio išlaidas
- Mokesčių pasekmės už ridos grąžinimą
- Neatlygintos automobilių išlaidos
Kompensacija darbuotojams už naudojimąsi nuosavu automobiliu šiek tiek skiriasi priklausomai nuo darbdavio ir sektoriaus, tačiau dauguma organizacijų darbuotojams kompensuoja maždaug standartine ridos norma, kurią nustato IRS, arba privačių transporto priemonių kompensavimo norma. Tarifą kiekvienais metais nustato Generalinė paslaugų administracija (GSA), remdamasi nepriklausomos konsultavimo firmos atliktais tyrimais dėl einamųjų transporto priemonės naudojimo išlaidų.
2020 m. Nustatoma 57,5 cento už nuvažiuotą mylią norma - 57,5 centai, o nuo 2019 m. - 58 centai. Šis fiksuotas standartinis tarifas apima draudimo, registracijos, degalų, naftos ir priežiūros išlaidas tiems, kurie verčia daug dirbti, tai gali reikšmingai atskaityti.
Įmonės ridos atlyginimo įkainiai
Daugelis darbdavių kompensuos pagal IRS arba GSA tarifą, nes pateikdami pelno mokesčio deklaraciją jie gali išskaityti tą sumą kaip išlaidas, nors yra ir kitų sudėtingų mokesčių formulių, kuriomis darbdaviai gali naudotis. Kai ekonominės plėtros metu sunku rasti kvalifikuotus darbuotojus, darbdaviai labiau linkę nustatyti konkurencingas kompensavimo normas.
Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad kompensacijos būtų mokamos atskirai nuo atlyginimo, neatskaičius mokesčių. Todėl kai kurie darbdaviai išlaidų mokėjimus vykdys per mokėtinų sąskaitų sistemą, kad jie būtų atskirti nuo darbo užmokesčio ir išlaikytų IRS įstatymų laikymąsi.
Jei jūsų darbdavys moka kompensacijas pagal GSA arba IRS tarifą ar šalia jo, tuomet galite būti tikri, kad sudarote sąžiningą sandorį.
Vyriausybės darbuotojų atlyginimas
Vyriausybės darbuotojams visada bus kompensuota tiksliai pagal GSA tarifą, jei leidžiama naudoti asmeninį automobilį arba kai nėra valstybinės transporto priemonės.
Automobilių išlaidų kompensavimo reikalavimai
Turėsite pateikti ridos žurnalą, dujų kvitus ir visų kitų su jūsų automobiliu leidžiamų išlaidų kvitų dokumentus. Neturėdami išsamių įrašų, išlaidų ataskaita gali būti atmesta. Arba dar blogiau, jei jūsų manymu, jūsų ieškinys gali būti nesąžiningas, jūsų darbdavys gali imtis drausminių priemonių. Daugelis darbdavių, kaip ir IRS, reikalauja apskaitos nuolat. Nemėginkite įvertinti jūsų ridos, nes tai gali pažeisti jūsų darbdavio politiką.
Rašiklio ir popieriaus laikymas automobilyje yra vienas, nors ir nuobodus; geresnis pasirinkimas yra ridos stebėjimo programa, kuri automatiškai seka jūsų keliones šiuolaikiniame žurnale, kurį galite atspausdinti ar atsisiųsti. Tai efektyvus būdas sekti ridą, pradžios ir pabaigos taškus bei verslo tikslą, kurį reikia įtraukti į išlaidų ataskaitą.
Kiti būdai, kaip darbdaviai kompensuoja darbuotojams automobilio išlaidas
Žmogiškųjų išteklių vadybos draugijos teigimu, tai yra įprasta ridos kompensavimo alternatyva, nes darbdaviai gali kompensuoti darbuotojams verslo vairavimo išlaidas:
Išmoka už butą už automobilį.Darbdaviai suteikia darbuotojams vienodo dydžio pašalpą už automobilį, pavyzdžiui, 400 USD per mėnesį, degalų, nusidėvėjimo, padangų ir kitoms išlaidoms padengti.
FAVR programos.Darbdaviai kompensuoja darbuotojams pagal fiksuoto ir kintamo dydžio (FAVR) kompensavimo programą, kurioje darbuotojams kompensuojamos fiksuotos išlaidos (tokios kaip draudimas, mokesčiai ir registracijos mokesčiai) ir kintamos transporto priemonės išlaidos (tokios kaip degalai ir techninė priežiūra). Kompensacijos darbuotojams neapmokestinamos, jei tenkinami tam tikri išlaidų apskaitos reikalavimai.
Mokesčių pasekmės už ridos grąžinimą
Kompensacijos už ridą yra laikomos neapmokestinamomis darbdavių išmokomis, jei jos yra patvirtintos dokumentais ir neviršija jūsų tikrųjų išlaidų. Tačiau jūsų darbdavys negali tiesiogiai sumokėti už eksploatavimo išlaidas, tokias kaip jūsų automobilio remontas ar priežiūra, be mokesčių pasekmių. Kitos išlaidos, tokios kaip rinkliavos, tiesiogiai susijusios su verslo transportavimu, gali būti atlyginamos be mokesčių, jei turite kvitus.
Kai kurie darbdaviai kas mėnesį moka pašalpą už automobilio išlaidas. Jei iš darbuotojų reikalaujama pateikti išlaidų apskaitą, jie bus apmokestinami tik visomis gautomis sumomis, viršijančiomis įrašytas išlaidas. Jei darbdaviai nereikalauja dokumentų, pašalpa gali būti apmokestinta.
Neatlygintos automobilių išlaidos
Nuo 2018 mokestinių metų, įgyvendinus Mokesčių mažinimo ir darbo įstatymą, darbuotojai nebegali atskaityti neišmokėtų automobilio išlaidų. 2017 m. Ir ankstesniais metais šios išlaidos buvo atskaitytos tiek, kiek jos viršijo 2% pakoreguotų bendrųjų pajamų. Taigi, darbuotojai, kurie važiuos intensyviai, vykdydami savo darbo pareigas, peržiūrėdami darbo pasiūlymus, turėtų atidžiai įvertinti įmonės kompensavimo politiką.
Jei darbdavys paprastai nekompensuoja automobilio išlaidų, tuomet jūs galite pasiūlyti sumažinti atlyginimą mainais į kompensaciją, nes kompensacija bus apsaugota nuo mokesčių, jei išlaidos bus tinkamai patvirtintos dokumentais. Arba galite susitarti dėl didesnio atlyginimo, kad būtų atsižvelgta į papildomą mokesčių naštą pagal naująjį mokesčių įstatymą.
Remiantis IRS, nepaisant įvairių pavienių atskaitymų sustabdymo, išlaidų, kurios yra atskaitomos nustatant pakoreguotas bendrąsias pajamas, atskaitos nėra sustabdytos. Pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų ginkluotųjų pajėgų (ginkluotųjų pajėgų) atsargos komponento nariai, valstijos ar vietos valdžios pareigūnai sumokėjo užmokestį ir kai kurie atlikėjai turi teisę į išskaitymą neatlygintinas darbuotojo kelionės išlaidas kaip bendrų pajamų patikslinimą. 1040 - 3 - (2018) 1 lentelės 24 eilutėje, o ne kaip 1040 (2018) formos A sąrašo išskaičiavimas detalizuotai, todėl gali ir toliau naudoti standartinį verslo kilometražo tarifą.
Šiame straipsnyje pateikta informacija nėra mokestinė ar teisinė konsultacija ir nepakeičia tokių patarimų. Valstijų ir federaliniai įstatymai dažnai keičiasi, o šiame straipsnyje pateikta informacija gali neatspindėti jūsų pačių valstijos įstatymų ar naujausių įstatymų pakeitimų.
