Žmogiškųjų išteklių technologijos iššūkiai ir kaip tai veikia įdarbinimo funkciją
Turinys
- Žmogiškųjų išteklių technologijos iššūkio įgyvendinimas
- Pagrindiniai procesai ir sąveikios sistemos
- Talentas, strateginė kryptis ir pokyčiai
Samdyti ir pritraukti didelius potencialius darbuotojus organizacijoms dar niekada nebuvo sudėtinga, tačiau tai yra vienas iš svarbiausių konkurencingos verslo strategijos komponentų. Išlaikydami konkurenciją ir augant verslo, socialinių ir technologijų suirutėms, Žmogiškųjų išteklių skyriai susiduria su daugybe iššūkių atlikti net ir taktinę veiklą.
Daryti tai, ko reikia, ir prisidėti prie bendros verslo strategijos, kai ištekliai yra riboti, - tai problema, kurią dauguma žmogiškųjų išteklių specialistų žino per gerai. Norint įveikti tuos iššūkius ir aktyviai prisidėti prie verslo sėkmės, reikia susitelkti, planuoti ir technologijas, kurios suderina ir palaiko žmogiškųjų išteklių strategiją.
Šiandienos darbuotojams yra skirtingi lūkesčiai dėl to, kaip jie nori dirbti, ir priemonių, kurias jie nori naudoti atlikdami savo darbą. Bendradarbiavimo procesų kūrimas ir informacijos srautą įgalinančių technologijų naudojimas gali sukurti patirtį, kuri lemia aktyvesnę darbo jėgą. Tačiau pozityvios ir patrauklios darbuotojų patirties kūrimas yra tiesiogiai susijęs su žmogiškųjų išteklių technologijomis.
Žmogiškųjų išteklių technologijos iššūkio įgyvendinimas
HR organizacijos yra patyrę technologijos vartotojai. Tačiau ši technologija per pastarąjį dešimtmetį labai pasikeitė ir pasikeitė. HR technologija arba produktų (ar paslaugų) rinkinys, automatizuojantis HR procesus, dažnai vadinami komplektais.
Sąvokų rinkinį galite naudoti keliais būdais: nuo vienos rūšies produktų, integruotų su kitais tos pačios įmonės produktais, iki kelių pardavėjų grupių, naudojamų kartu automatizuoti funkcinę verslo sritį.
Taigi šiandien rinkinys gali reikšti iš anksto integruotų produktų, kuriuos teikia vienas pardavėjas, rinkinį, arba tai taip pat gali reikšti programinės įrangos paslaugų grupę, leidžiančią vykdyti funkcijas, reikalingas HR organizacijai valdyti, nepriklausomai nuo kilmės ar pardavėjo.
Žmogiškųjų išteklių programinės įrangos rinkinio naudojimo priežastys taip pat labai pasikeitė, tačiau pagrindai vis dar yra svarbūs. Svarbu, kad sprendimas:
- automatizuoja kuo daugiau užduočių,
- suteikia mažesnį klaidų procentą,
- palaiko giluminę duomenų analizę ir
- darbuotojams siūlo savitarnos galimybes.
Automatizavimas ir geresnis proceso optimizavimas leidžia žmogiškiesiems ištekliams tapti strategiškesniems ir sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, tokias kaip talentų įdarbinimas, valdymas, išlaikymas ir darbuotojų patirtis.
Pagrindiniai procesai ir sąveikios sistemos
Aukštas uždavinys yra rasti sprendimą, kuris įgalina teigiamą darbuotojų patirtį ir palengvina strateginius žmogiškųjų išteklių tikslus, automatizuodamas kasdienes taktines operacijas. Technologinių sistemų ir paslaugų teikėjų pasirinkimas yra begalė, tačiau darbdaviai turėtų strateginį derinimą laikyti pagrindiniu atrankos kriterijumi.
Žmogiškųjų išteklių organizacija turi suderinti su verslo strategija ir pasirinkti palaikomąją sistemą. Vertindami HR komplektus, personalo vadovai turėtų užduoti tokius klausimus, kad įsitikintų, jog sprendimas atitinka jų verslo poreikius. Pagrindiniai klausimai yra šie:
- Ar sistema gali automatizuoti visus pagrindinius žmogiškųjų išteklių procesus, palengvinti šiuolaikinį darbo būdą, įskaitant įterptąjį bendradarbiavimą visuose procesuose, ir tas taktines operacijas vykdyti priimtinu būdu? Trumpai tariant, ar sistema atitinka pagrindinius žmogiškųjų išteklių verslo reikalavimus?
- Ar HR komplektas optimizuoja svarbiausias funkcijas ir prisideda prie įmonės verslo tikslų? Šios kritinės funkcijos turi apimti šiuolaikinius talentingų darbuotojų paieškos ir pritraukimo būdus, darbuotojų įgūdžių tobulinimą ir nenumatytų atvejų valdymą talentų atotrūkiui įveikti.
- Ar HR paketas suteikia būdą sukurti galutinius HR procesus ir visišką duomenų integravimą, kuris suteikia vieną duomenų modelį? Nesvarbu, kokia funkcija vykdoma, įmonėms reikia kaupti ir prieiti prie visų duomenų vaizdų. Tai yra labai svarbu HR organizacijai, kuri bando vykdyti „nuo galo iki“ HR procesus, kartu maksimaliai išnaudodama teigiamą darbuotojų patirtį.
Talentas, strateginė kryptis ir pokyčiai
HR peržengė senosios personalo departamento paradigmą ir gali suteikti reikšmingą strateginę vertę jūsų verslui. Pokyčiai yra susiję su perėjimu prie informacija grindžiamo verslo, kuris padidino talentų vertę ir suprato, kad tai yra kritinis išteklius.
Technologijų pasirinkimas, kurį pasirenka organizacija, turi automatizuoti ir įgalinti pagrindines žmogiškųjų išteklių funkcijas, taip pat palaikyti strateginę žmogiškųjų išteklių misiją organizacijose. Tai sunkus iššūkis, tačiau tinkamas produktų rinkinys leis patenkinti visus tris verslo poreikius.
