Teigiami ir neigiami darbo aprašymai

Turinys

• Teiginiai apie darbo aprašymus
• Suteikite galimybę pranešti apie savo įmonės vadovą ir informuokite darbuotojus, kaip jie įsilieja į bendrą paveikslą
• Nusistatykite aiškius lūkesčius apie tai, ko tikitės iš žmonių:
• Padėkite sau teisiškai apsidrausti
• Padėkite organizacijos darbuotojams, kurie privalo dirbti su nauja nuoma, suprasti asmens atsakomybės ribas
• Neigiamas darbuotojų darbo aprašymo potencialas
• Jie pasensta sparčiai besikeičiančioje, besikeičiančioje, kliento reikalaujamoje darbo aplinkoje
• Ne visada turėkite pakankamai lankstumo, kad žmonės galėtų „dirbti lauke“.
• Ne visada pateikite darbuotojo kasdienio darbo apžvalgą
• Gali sėdėti nenaudojamas stalčiuje, todėl yra laiko švaistymas
• Esmė

Darbuotojų pareigybės aprašymai yra rašytiniai pareiškimai, apibūdinantys konkretaus darbo pareigas, atsakomybę, reikalaujamą kvalifikaciją ir atskaitomybės ryšius. Jie grindžiami objektyvia informacija, gauta atliekant darbo analizę, kompetencijų ir įgūdžių, reikalingų atlikti reikalingas užduotis, supratimu ir organizacijos poreikiais atlikti darbą.

Darbuotojų pareigybių aprašymuose nustatomos ir išdėstomos konkretaus darbo pareigos. Jie taip pat apima informaciją apie darbo sąlygas, naudojamus įrankius, įrangą, reikalingas žinias ir įgūdžius bei ryšius su kitomis pareigomis, įskaitant tiesioginį viršininką.

Efektyviai sukurti darbuotojų pareigybių aprašymai yra komunikacijos priemonės, reikšmingos jūsų organizacijos sėkmei.Kita vertus, prastai surašyti darbuotojų pareigybių aprašymai sukelia painiavą darbo vietoje, netinkamą bendravimą ir verčia žmones jaustis nežinančiais, ko iš jų tikimasi.

Jei naudojate darbuotojų pareigybių aprašymus kaip gyvenimo, kvėpavimo dokumentus, kurie yra reguliariai atnaujinami, kad atspindėtų kintančius kiekvieno darbuotojo reikalavimus, šie aprašymai gali tapti labiau darbo planu, o ne nereikšmingu dokumentu.

Teiginiai apie darbo aprašymus

Pareigybių aprašymai, darantys teigiamą įtaką darbuotojo supratimui apie savo darbą ir tikėtiniems darbo standartams, yra šie komponentai.

Suteikite galimybę pranešti apie savo įmonės vadovą ir informuokite darbuotojus, kaip jie įsilieja į bendrą paveikslą

Nesvarbu, ar esate mažas, ar didelis verslas, ar keliose vietose veikianti organizacija, gerai surašyti darbuotojų pareigybių aprašymai padės suderinti darbuotojų kryptis su jūsų vyresniosios vadovybės kryptimis ir jų strateginiu verslo planu.

Darbuotojų suderinimas su jūsų tikslais, vizija ir misija rodo jūsų organizacijos sėkmę. Kaip vadovas jūs garantuojate visų pozicijų ir vaidmenų, reikalingų patenkinti savo klientus, funkcionalumą.

Nusistatykite aiškius lūkesčius apie tai, ko tikitės iš žmonių:

Ferdinandas Fourniesas „Kodėl darbuotojai nedaro to, ką jiems numatyta daryti ir ką daryti?’ sako, kad darbuotojų lūkesčiai yra pirmoji vieta, į kurią reikia atkreipti dėmesį, jei žmonės daro ne tai, ko norite. Jis sako, kad turite įsitikinti, jog visi darbuotojai aiškiai supranta jūsų lūkesčius, o supratimas prasideda nuo darbuotojo pareigybės aprašymo.

Tai pasakytina ir apie tai, ar įdarbinate naujus darbuotojus, ar siunčiate darbus vidaus kandidatams.

Padėkite sau teisiškai apsidrausti

Pavyzdžiui, norėdami atitikti „Amerikiečių su negalia įstatymą“ (ADA), norėsite įsitikinti, kad fiziniai darbo reikalavimai aprašomi tiksliai iki laiško. Tai padės tinkamai reaguoti, jei darbuotojas paprašys apgyvendinimo pagal ADA.

Padėkite organizacijos darbuotojams, kurie privalo dirbti su nauja nuoma, suprasti asmens atsakomybės ribas

Žmonės, kurie dalyvavo įdarbinimo procese, labiau linkę palaikyti naujojo darbuotojo ar paaukštinto bendradarbio sėkmę. Sukurti darbuotojų pareigybių aprašymus yra paprastas būdas įtraukti žmones į jūsų organizacijos sėkmę.

Atminkite, kad kurdami darbuotojų pareigybių aprašymus supraskite, kad jie yra vienas veiksmingos veiklos valdymo sistemos komponentų. Apsvarstykite šiuos įspėjimus dėl darbuotojų pareigybių aprašymų.

Neigiamas darbuotojų darbo aprašymo potencialas

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi neigiamas puses, įskaitant:

Jie pasensta sparčiai besikeičiančioje, besikeičiančioje, kliento reikalaujamoje darbo aplinkoje

Darbuotojų pareigybių aprašymus turite papildyti reguliariai tariamais tikslais ir tobulėjimo galimybėmis, ne rečiau kaip kas ketvirtį, geriausia - kas mėnesį. Darbuotojui reikia susitikti su viršininku arba komanda, kad būtų nustatytas kitas konkrečių, išmatuojamų tikslų rinkinys.

Šis susitikimas taip pat turi būti realus. Jei darbuotojas gauna naujus tikslus ir vis tiek yra atsakingas už kiekvieną užduotį, nurodytą pirminiame darbuotojo darbo aprašyme, tai yra nesąžininga. Tai atgraso darbuotoją, kuris niekada nejaučia, kad pasiekia sėkmės darbe.

Ypač, jei tikslai ir pasiekimai darbe yra susieti su atlyginimu ar premijomis, turite pasidomėti, kur darbuotojas investuoja savo laiką. Jei darbuotojo pareigybių aprašymuose pateiktas netikslus vaizdas, pakeiskite darbuotojo darbo aprašą.

Ne visada turėkite pakankamai lankstumo, kad žmonės galėtų „dirbti lauke“.

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti lankstūs, kad darbuotojams būtų patogu mokytis. Jie turi suteikti kitam komandos nariui galimybę atlikti užduotį, o darbuotojui - pasitikėjimą, kad jis gali priimti tinkamus sprendimus aptarnauti klientus. Norite išsiugdyti žmones, kuriems būtų patogu rizikuoti galimybe peržengti ribas.

Ne visada pateikite darbuotojo kasdienio darbo apžvalgą

Be siūlomų reguliarių tikslų ir užduočių atnaujinimo, darbuotojų pareigybių aprašymai yra neatsiejama veiklos valdymo ir vertinimo sistemos dalis. Jie naudojami atlyginimų padidėjimui ir priemokų tinkamumui nustatyti.
Tai yra darbo nuoroda nustatant, kaip darbuotojas kasdien praleidžia laiką darbe. Jie suteikia išmatuojamą darbuotojo energijos ir dėmesio sutelkimą.

Gali sėdėti nenaudojamas stalčiuje, todėl yra laiko švaistymas

Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti neatsiejama jūsų įdarbinimo atrankos proceso dalis. Jei per atsiliepimų ir veiklos valdymo sesijas nenaudojate savo sukurtų pareigybių aprašymų, visas procesas buvo jūsų laiko ir energijos švaistymas. Kas šiandien turi greito darbo tempo organizacijas?

Esmė

Galite naudoti darbuotojų pareigybių aprašymus, kad gautumėte darbuotojo nuosavybę ir galėtumėte nustatyti įgūdžių ir gebėjimų, kurių ieškote užimdami šias pareigas, parametrus. Priimdami į darbą gerai surašyti darbuotojų pareigybių aprašymai gali padėti priimti pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo. Tinkamos komandos pasamdymas yra labai svarbus jūsų sėkmei ateityje.