Profesionalių laiškų ir el. Laiškų rašymo gairės

Video.: PROFESIONALŲ ŽAIDIMAS. Kas yra sąmonė? 1 filmas

Turinys

Profesionalių laiškų ir el. Laiškų rašymo gairės
Kontaktinė informacija
Sveikinimas
Laiško kūnas
Uždarymas
Parašas
Kaip išsiųsti laišką
Jūsų susirašinėjimo formatavimas
Laiškų rašymo gairės
Pavyzdžiai ir šablonai
Korektūros ir rašybos tikrinimas

Koks yra geriausias būdas parašyti profesionalų laišką - su popieriniu laišku ar el. Vienas iš tikrųjų nėra geresnis už kitą. Kai kuriais atvejais prasminga bendrauti el. Paštu, o kartais gali tekti nusiųsti tradicinį spausdintą, atspausdintą ir pasirašytą laišką. Nesvarbu, kurį pasirinksite, svarbu laikytis geriausių profesionalių laiškų ir el. Laiškų rašymo ir formavimo gairių.

El. Paštas yra greitesnis ir lengvesnis, tačiau kai kurios el. Pašto žinutės niekada neatsidaro. Priklausomai nuo to, kam rašote ir kodėl rašote, gali reikėti išsiųsti parašytą ir pasirašytą laišką ar net įkelti jį internete.

Jūsų pasirinktas pranešimo tipas priklauso nuo to, su kuo bendraujate, ir nuo jūsų susirašinėjimo tikslo.

Visuose gerai parašytuose laiškuose yra keli skyriai. Kiekviename skyriuje pateikta informacija ir bendras formatas priklauso nuo to, ar siunčiate spausdintą laišką, ar el. Laišką.

Labai svarbu žinoti įvairias laiško dalis ir tai, kas turėtų būti išvardyta kiekvienoje jų. Jūs taip pat turite žinoti, kaip kreiptis ir pasirašyti tiek įvestais, tiek el. Pašto pranešimais. Skirtingos raidės dalys yra šios:

Kontaktinė informacija
Sveikinimas (sveikinimas)
Laiško kūnas
Uždarymas
Parašas

Kontaktinė informacija

Tai, kaip įtrauksite savo kontaktinę informaciją, skirsis atsižvelgiant į tai, kaip išsiunčiate savo laišką. El. Laiške jūsų kontaktinė informacija bus pranešimo pabaigoje, o rašytinio laiško - jūsų kontaktinė informacija yra puslapio viršuje. Štai ką įtraukti į savo kontaktinės informacijos skyrių ir įvestų laiškų bei el. Laiškų pavyzdžius.

Sveikinimas

Sveikinimas yra sveikinimas jūsų laiške, kuriame yra kažkas panašaus į „Mielasis pone Petersonai“ arba „Kam tai gali būti rūpi“. Pateikiame sveikinimo laiškų pavyzdžių, kurie gerai tinka profesionaliam susirašinėjimui, sąrašą.

Laiško kūnas

Jūsų laiško tekste bus kelios pastraipos. Pirmoje pastraipoje turėtų būti įžanga ir trumpas paaiškinimas, kodėl rašote. Antra pastraipa (ir visos kitos pastraipos) turėtų paaiškinti jūsų rašymo priežastis. Paskutinėje pastraipoje turėtų būti prašoma skaitytojo veiksmų, jei ko nors reikalaujate, arba nurodyti, kaip imsis tolesnių veiksmų. Būtinai paaiškinkite savo laiško tikslą. Skaitytojas turės žinoti, ko prašote ir kaip jie gali jums padėti. Arba, jei siūlote paslaugas ar pagalbą, įsitikinkite, kad aišku, ką galite suteikti.

Uždarymas

Laiškas uždaromas tokiais terminais kaip „Geriausi linkėjimai“ arba „Pagarbiai“, po kurio rašomas kablelis, tada jūsų parašas, jei siunčiate įvestą laišką. Jei siunčiate el. Laišką, tiesiog įveskite savo vardą po uždarymo.

Parašas

Paskutinis jūsų laiškas yra jūsų parašas, kuriame el. Laiške bus jūsų kontaktinė informacija.

Kaip išsiųsti laišką

Svarbu oficialiai kreiptis į asmenį, apie kurį rašote, nebent jūs juos gerai pažįstate.

Jūsų susirašinėjimo formatavimas

Dabar, kai turite visą informaciją, kurią turite įtraukti į pranešimą, peržiūrėkite standartinį formatą, kurį naudosite laiškams ir el. Pašto žinutėms.

Laiškų rašymo gairės

Kitas žingsnis - sutvarkyti savo laišką. Tarp pastraipų ir puslapio viršaus bei apačios turėtų būti daug vietos. Jūs taip pat norite pasirinkti skaitomą, profesionalų šrifto stilių ir dydį. Tai, ką sakote, priklausys nuo priežasties, dėl kurios rašote, todėl būtinai pritaikykite savo laišką asmeninei ir profesinei situacijai.

Pavyzdžiai ir šablonai

Šablono naudojimas yra puikus būdas sukurti savo laišką ar el. Laišką, nes pradedate nuo pagrindinio formato. Tiesiog įveskite savo informaciją atitinkamame laiško skyriuje.

Pažvelgti į pavyzdžius taip pat naudinga, nes gausite idėjų, ką pasakyti savo susirašinėjime.