5 dalykai, kurių reikia vengti, kai vaizdo konferencijos vyksta namuose

Turinys

• Video Gaffes
• Šeimos problemos
• Naminių gyvūnėlių problemos
• Ekrano bendrinimas „Snafus“
• Pokalbio etiketas
• „Upshot“: naudokitės savo sveiku protu

Internetinės vaizdo konferencijų programos, tokios kaip „Zoom“, „WebEx“, „Skype“ ir „GoToMeeting“, yra puikios priemonės, leidžiančios namuose dirbantiems asmenims praktiškai susitikti su bendradarbiais ir kolegomis. Tai leidžia priimti sprendimus realiuoju laiku ir tuo pat metu sudaryti asmeninius pranešimus su bendradarbiais. Ir visas šis profesinis bendradarbiavimas palengvina tai, kas iš mūsų siekia darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.

Taip, šios internetinės priemonės yra puikios, kol jų nėra.

Nors susitikimai su šiomis priemonėmis gali būti veiksmingi ir veiksmingi būdai žmonėms susiburti, yra keletas įspėjamųjų pasakų. Tarkime, moteris, kuri susitikimo metu manikiūravo nagus, nors pati nežinojo, kad ji buvo projektuojama ant sienos dydžio ekrano kitose bendrovės vietose visame pasaulyje. Tada buvo tas vaikinas, kuris dirbo iš namų ir buvo matomas susitikime tik nuo krūtinės į viršų. Jis vilkėjo gražius, Oksfordo marškinius. Tačiau linksmumas užtikrino, kai jis atsikėlė nuo savo kėdės, kad galėtų atsisiųsti knygą. Jis dėvėjo tik boksininkus žemiau Oksfordo.

Nepaisant šių kliūčių, verslo pasaulyje prasideda virtualūs susitikimai - tai tikrai vertiname tie iš mūsų, kurie dirbame namuose. Dėl technologinių pažangų kartu su daugiau įmonių noru leisti darbuotojams bent dalį laiko dirbti namuose, internetinės vaizdo konferencijos tapo vertingu ir sąmoningu darbuotojų bendradarbiavimo būdu.

Tačiau su šiais susitikimais taip pat susijęs tamsus protas, kuris gali būti įvairus: nuo tiesioginio isteriško iki nuolankiai žeminančio iki greito įmonės atleidimo. Jei jums reikia dalyvauti šiuose susitikimuose, reikia atsiminti kelis dalykus.

Video Gaffes

Galite pamanyti, kad to nereikia sakyti, tačiau jei gyvenate su daugybe žmonių ir dalyvaujate vaizdo konferencijoje su kitais tolimais žmonių kambariais ir esate pačiame savo grupės priekyje, taigi fotoaparato centre nėra tinkamas laikas manikiūrui. Nepamiršk, kur esi. Jūs esate darbo susitikime. Gerbkite savo kolegas ir kompaniją.

Visose vaizdo konferencijų programose yra būdas nutildyti garsą taip, kad jūsų negirdėtų. Atidžiai supraskite šio mygtuko vietą ir galėsite jį spustelėti nedideliu greičiu.

Kartą vykusiame vaizdo konferencijos susitikime, kuriame bendrovės viceprezidentas svarstė strategines temas, aiškias kaip varpas, skambinusi moteris pasakė: „Šis vaikinas nežino, kas yra @@ ## jis kalba. Jis toks @ ** # @ %%. “ Kai skambučio metu dalyvavo beveik 200 žmonių, tyla pasidalino ausimis. Neilgai trukus ta moteris buvo atskirta nuo kompanijos. Dienos pamoka: nutildymo mygtukas yra jūsų draugas.

Šeimos problemos

Be abejo, konferencijos metu išgirstas verkiantis kūdikis yra problema. Tai akivaizdu. O ką kalbėti apie fone girdintį prisiekusį sutuoktinį arba vaizdo pokalbio metu per jūsų kabinetą švilpiantį nuogą mažylį. Jei dirbdami namuose bandysite parodyti profesionalumą, tai jums pakenks! Įsitikinkite, kad jūsų šeima žino (ir laikosi) jūsų darbo namuose principus.

Naminių gyvūnėlių problemos

Kas nemyli Roverio? Žmonės, su kuriais jūs rengiate vaizdo konferenciją, kurie turi klausytis, kaip jis keikiasi. Tas pats pasakytina ir apie Kitty, kuri rikiuojasi klaviatūra kaip jūsų rašymas pokalbiuose!

Jei susitikime nėra labai mažos grupės ir manote, kad pasiekėte aukštą pasitikėjimą šiais žmonėmis, nėra gera idėja pateikti savo Shih Tzu jums darbo susitikime!

Namų įstaiga visada turėtų turėti duris, kad galėtumėte uždaryti gyvūnus ir kitus galimus blaškymussi vaizdo susitikimų ir geros senatvės telefono susitikimų metu. Tai taip pat naudinga, jei jūsų susitikimas sutampa su laimingiausiu šuns dienos metu ... pašto vežėjo atvykimu.

Ekrano bendrinimas „Snafus“

Daugybė vaizdo konferencijų sistemų leidžia bendrinti ekraną su kitais susitikimo dalyviais. Tai leidžia atidaryti tą skaičiuoklę, kurioje dirbote visą savaitę, ir pasidalyti ja su savo komandos nariais, kad jie galėtų pamatyti (a) jūs tikrai žinote apie ką jūs kalbate apie šį projektą ir (b) jūs esate aukšto lygio pasiekėjai, nes įvaldėte galimybę bendrinti ekraną.

Tačiau neperkink savęs. Jei prieš vaizdo susitikimą jaučiate, kad gali tekti pasidalyti ekranu, atminkite, kad ekranas bus matomas visiems prieš atidarant tą skaičiuoklę. Būtųne būkite optimalus, pavyzdžiui, jei pradėjote dalintis ekranu ir visi, įskaitant jūsų viršininką, pamatė, kad jūs tik žiūrėjote naujausius „Bed Bath & Beyond“ internetinius išpardavimus ar dar blogiau rašėte motyvacinį laišką naujam darbui!

Pokalbio etiketas

Bendravimas internetu yra greitas, šmaikštus ir savotiškas. Kas gali nutikti? Na, o kalbant apie vaizdo konferencijas, pokalbiai gali tapti triušio anga, skaitmenine alėja, kuriai trūksta dėmesio iš tinkamo susitikimo. „Zoom“, populiarus virtualių susitikimų sprendimas, turi malonią pokalbių funkciją, kuri gali būti naudinga. Pokalbių pranešimai, tokie kaip „Aš praradau garsą“ arba „Ar yra nuoroda į pristatymą?“ yra geri klausimai, nes jie gali įspėti susitikimų organizatorius, kad gali kilti techninių problemų arba kad reikia dalintis informacija plačiau.

Bet tokio tipo šoninės juostos pokalbiai susitikimo metu - ypač kai posėdyje yra dešimtys žmonių - gali greitai atitraukti dėmesį. Atminkite, kad visi mato tokius ne pokalbių pokalbius, kaip „Ką tu šiandien veiki priešpiečiams, aš badauju“ arba „Tavo šuo yra ATSAKYTINAS!“

„Upshot“: naudokitės savo sveiku protu

Kaip ir daugumos technologijų atveju, internetinės vaizdo konferencijos yra nuostabi priemonė, skatinanti verslo įsitraukimą ir leidžianti žmonėms, dirbantiems ne tradiciniame biure, būti svarbiais pagalbininkais darbo vietoje.

Be to, kaip ir daugumos technologijų atveju, vartotojams reikia stiprios, sveiko proto supratimo apie tai, kas yra ir kas netinka vaizdo konferencijų susitikimuose. Prieš daugelį mėnesių mano pirmasis viršininkas turėjo šį patarimą dėl el. Pašto: „Jei nerašytumėte savo žinutės ant atviruko namo savo motinai, greičiausiai neturėtumėte siųsti jo el. Paštu“. Vaizdo konferencijų pasaulyje toks sveikas protas vis dar yra labai geras patarimas.