Kaip suformatuoti profesionalų el. Laišką

Turinys

• Temos eilutė
• Sveikinimas
• Žinutės kūnas
• Suformatuokite savo el. Pašto pranešimą
• Įtraukite el. Pašto parašą
• Nepamirškite priedų
• El. Pašto pranešimo šablonas
• El. Pašto pranešimo šablonas
• Profesionalaus el. Pašto pranešimo pavyzdys (tik tekstas)

Kai siunčiate paklausimą dėl darbo ar kreipiatės dėl darbo, svarbu suformatuoti el. Laišką taip profesionaliai, kaip ir bet kurį kitą verslo laišką. Juk visi - įskaitant darbdavius ​​ir samdančius vadovus - gauna daug el. Laiškų. Įsitikinkite, kad el. Laiškai išsiskiria dėl turinio, o ne dėl apmaudžių klaidų, netinkamo formavimo ar per daug kasdieniškos kalbos.

Savo el. Laiškuose naudokite 10 ar 12 taškų dydžio skaitomą šriftą. Siųskite su darbo paieška susijusius el. Laiškus iš profesionalaus el. Pašto adreso - idealu, jei jūsų el. Pašto adresas turėtų būti jūsų vardo ir pavardės arba vardo ir pavardės derinys. Štai ką reikia įtraukti siunčiant darbo paieškos korespondenciją ir el. Pašto pranešimo formatą, kurį turėtumėte naudoti, kai siunčiate su darbu susijusius el. Laiškus.

Temos eilutė

Nepamirškite į savo el. Laišką įtraukti temos eilutės.

Jei pamiršite įtraukti vieną, jūsų pranešimas greičiausiai net nebus atidarytas. Norėdami apibendrinti, kodėl siunčiate el. Laišką, naudokite temos eilutę. Keletas stiprių temų pavyzdžių:

• Paraiška rinkodaros partneriui - Jane Smith
• Informacinio pokalbio užklausa
• Ačiū - rinkodaros asocijuotojo pokalbis
• Nurodytas [Asmens vardas] už [Informacinis interviu, Aptarkite XYZ ir kt.]

Sveikinimas

Jei turite kontaktinį asmenį, nurodykite savo el. Pašto adresą gerb. Pavardė. Jei įmanoma, išsiaiškinkite nuomos vadybininko vardą. Ši informacija kartais įtraukiama į darbo sąrašą. Jei ne, naudokite tokias svetaines kaip „LinkedIn“, kad nustatytumėte kontaktinį asmenį, arba ieškokite informacijos bendrovės tinklalapyje.

Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite paskambinti į įmonės registratūrą ir išsiaiškinti, ar registratūros darbuotojas gali pateikti informacijos.

Patikrinkite ir savo tinklą: ar žinote ką nors, kas dirba įmonėje ir galbūt galėtų pasidalinti daugiau informacijos?

Jei neturite kontaktinio asmens vardo, tiesiog nusiųskite savo el. Pašto adresą gerbiamajam darbo vadybininkui. Kita galimybė yra neįtraukti pasveikinimo ir tiesiog pradėti nuo pirmosios jūsų pranešimo pastraipos.

Žinutės kūnas

Nukopijuokite ir įklijuokite motyvacinį laišką į el. Pašto pranešimą arba parašykite motyvacinį laišką į el. Laiško turinį. Jei darbo skelbime prašoma atsiųsti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą, atsiųskite savo gyvenimo aprašą kaip PDF arba „Word“ dokumentą. Kai teiraujatės apie galimas pozicijas ar tinklą, aiškiai pasakykite, kodėl rašote, ir el. Laiško paskirtį.

Suformatuokite savo el. Pašto pranešimą

Jūsų el. Pašto pranešimas turėtų būti suformatuotas kaip įprastas verslo laiškas, tarpų tarp pastraipų ir be rašomosios klaidos ar gramatinių klaidų. Nesuklyskite dėl kokybės ilgio - el. Laišką turėkite trumpai ir tiksliai. Venkite pernelyg sudėtingų ar ilgų sakinių. Padėkite el. Pašto gavėjams lengvai nuskaityti jūsų el. Laišką ir žinoti, kodėl el. Laiškus siunčiate.

Patikrinkite, kaip ir bet kurią kitą korespondenciją. Jei tikrai nerimaujate dėl klaidų, apsvarstykite galimybę atspausdinti el. Laiško juodraštį. Dažnai spausdinimo egzemplioriuje lengviau užfiksuoti rašybos klaidas ir gramatines klaidas, nei peržiūrint ekrane. Peržiūrėkite el. Pašto pranešimo šabloną ir el. Pašto žinutės pavyzdį, kad pamatytumėte, kaip turėtų atrodyti jūsų pranešimas.

Įtraukite el. Pašto parašą

Svarbu susikurti el. Pašto parašą ir įtraukti parašą į kiekvieną jūsų siunčiamą pranešimą. Į savo el. Pašto parašą įrašykite savo vardą, pavardę, el. Pašto adresą ir telefono numerį, kad nuomos vadybininkas iš pirmo žvilgsnio galėtų pamatyti, kaip su jumis susisiekti. Taip pat galite įtraukti nuorodą į savo „LinkedIn“ profilio puslapį ar svetainę, kad darbdaviai ir samdantys vadybininkai galėtų lengvai sužinoti daugiau informacijos apie jus.

Nepamirškite priedų

Darbo paieškos el. Laiško siuntimas dažnai apima failų pridėjimą, gyvenimo aprašymo, aplanko ar kito pavyzdžio darbo pridėjimą. Prieš paspausdami mygtuką „siųsti“, dar kartą patikrinkite, ar pridėjote visus el. Laiške nurodytus failus.

El. Pašto pranešimo šablonas

Šiame el. Pašto pranešimo šablone pateikiama informacija, kurią turite įtraukti į el. Pašto žinutes, kurias siųsite ieškodami darbo. Naudokite šabloną kaip gairę, kad sukurtumėte tinkintus el. Pašto pranešimus, kuriuos galėtumėte siųsti darbdaviams ir ryšiams.

El. Pašto pranešimo šablonas

El. Laiško temos eilutė: Parduotuvės vadovo pareigos - Jūsų vardas

Sveikinimas:

Gerbiami pone / ponai. Pavardė arba brangus nuomos vadybininkas:

Pirma pastraipa:

Pirmojoje jūsų laiško pastraipoje turėtų būti informacija apie tai, kodėl jūs rašote. Būkite aiškūs ir tiesioginiai - jei kreipiatės dėl darbo, nurodykite darbo pavadinimą. Jei norite informacinio pokalbio, nurodykite tai savo įvadiniuose sakiniuose.

Vidurinė pastraipa:

Kitame jūsų el. Pašto pranešimo skyriuje turėtų būti aprašyta, ką turite pasiūlyti darbdaviui arba, jei rašote, kad paprašytumėte pagalbos, kokios pagalbos norite.

Paskutinė pastraipa:

Užbaikite motyvacinį laišką padėkodami darbdaviui, kad jis įvertino jūsų poziciją ar jūsų ryšį už pagalbą ieškant darbo.

El. Pašto parašas:

Vardas Pavardė

Elektroninio pašto adresas

Telefonas

„LinkedIn“ profilis (nebūtina)



Profesionalaus el. Pašto pranešimo pavyzdys (tik tekstas)

Tema: Papildoma fakulteto padėties paieška - jūsų vardas

Gerb. P. Pavardė,

Aš rašau šiandien norėdamas sužinoti apie galimybę pretenduoti į dėstytojo pareigas jūsų universitete. Šią vasarą aš persikelsiu į jūsų rajoną. Tavo vardą man davė daktaras Nelsonas, kuris buvo vienas mano profesorių Šiaurės karalystės universitete.

Aš turiu Šiaurės karalystės universiteto vietinių studijų magistro laipsnį ir padėjau keliose klasėse baigdamas mokslą.

Be to, man įdomu sužinoti daugiau apie jūsų daktaro laipsnį. programa Šiaurės Amerikos istorijoje. Galbūt galime suplanuoti susitikimą taip, kad galėčiau daugiau sužinoti apie programą.

Pridedu savo gyvenimo aprašymą dėl jūsų peržiūros. Ačiū už jūsų laiką ir tikiuosi netrukus išgirsti.

Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
„LinkedIn“ profilis (nebūtina)